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1/2 Fiche de fonction : Assistant-e en gestion administrative décole


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  • Comment faire la gestion d'une école ?

    Article 29: Les organes d'administration et de gestion de l'école sont : le conseil des enseignants; le comité de gestion de l'école (COGES). Article 30 Le Conseil des enseignants comprend tous les enseignants de l'école. Il se réunit sous la présidence du directeur.
  • Quels sont les organes d'administration et de gestion de l'école ?

    La gestion scolaire est la décentralisation systématique au niveau de l'école de l'autorité et de la responsabilité de prendre des décisions sur des questions importantes liées au fonctionnement de l'école dans un cadre centralisé d'objectifs, de politiques, de programmes, de normes et de responsabilités.
  • C'est quoi la gestion d'une école ?

    DOCUMENTS TENUS PAR UN DIRECTEUR D'ÉCOLE

    Registre matricule. Fichier scolaire. Les dossiers du personnel. Fourniture scolaire. Inventaires du mobilier scolaire de matériel didactique, des manuels utilisés et fourniture scolaires. Indicateurs des correspondances. Les archives scolaires. Cahier des réunions pédagogiques.
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Fiche de fonction : Assistant-e en gestion administrative Ȃ·Œ˜•Žȱ˜Œ˜›Š•Ž

Contexte

Paris-Est Sup est un Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP),

Œ˜—œ"ž·ȱœ˜žœȱ˜›-ŽȱŽȱ˜--ž—Šž·ȱȂž—"ŸŽ›œ"·œȱŽȱ·Š‹•"œœŽ-Ž—œ (Comue) expérimentale. Elle

regroupe quatre membres (2 universités, 2 grandes écoles) et douze associés (2 centres hospitaliers, 8

Pour le compte de ses établissements membres, elle assure trois missions principales : la coordination

Ž—ȱŠ—ȱšžŽȱŽȱ‹Žœ˜"—ǰȱ•Šȱ˜›-Š"˜—ȱ˜Œ˜›Š•Žȱ™Š›Š·ŽȱŽȱ•Šȱ·•"Ÿ›Š—ŒŽȱŽȱ•Ȃ‘Š‹"•"tation à diriger des

1Ǽǰȱ Žȱ •Ȃ·-Ž›Ž—ŒŽȱ Žȱ •Žȱ ·ŸŽ•˜™™Ž-Ž—ȱ Žȱ —˜žŸŽŠž¡ȱ ™›˜“Žœȱ ŠŒŠ·-"šžŽœȱ Žȱ

scientifiques communs. Les personnels sont implantés sur 2 sites : Champs-Sur-Marne et Créteil.

UPE recherche un-e assistant-e en gestion administrative Ȃécole doctorale Service de rattachement : Département des études doctorales (DED) Rattachement hiérarchique : responsable administrative du DED

Rattachement fonctionnel : directeur Ȃ·Œ˜•Žȱ˜Œ˜›Š•Ž

Niveau de la fonction : catégorie A

N° emploi type Referens : assistant-e ingénieur J3C44

Missions principales :

Coordonner et réaliser de manière polyvalente et autonome les activités de gestion administrative et

- Gérer les doctorants sur les plans administratif et pédagogique

Activités :

- Élaborer, concevoir des outils de gestion administrative, préparer et contrôler des actes de

Žœ"˜—ȱ Š-"—"œ›Š"ŸŽȱ •"·œȱ ¥ȱ •Ȃ"—œŒ›"™"˜— des doctorants, au suivi de leur scolarité, à leur

soutenance de thèse et à la délivrance de leur diplôme.

- Participer et Šœœž›Ž›ȱ •Ȃ"—œ›žŒ"˜—ȱ Žȱ ˜œœ"Ž›œȱ Œ˜-™•Ž¡Žœȱ Ž—ȱ Ÿ·›""Š—ȱ •Šȱ Œ˜—˜›-"·

réglementaire (bourses de cotutelle, de mobilité, recrutement candidats à contrats doctoraux).

œ·-"—Š"›Žœǰȱ ˜›Š—"œŠ"˜—ȱ Žȱ ›·ž—"˜—œǰȱ ȂŠž""˜—œȱ Žȱ ŒŠ—"Šœǰȱ ™ž‹•ications de résultats,

- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des les partenaires extérieurs. - Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure (doctorants,

- 2ž"Ÿ›Žȱ•Ȃ·Ÿ˜•ž"˜—ȱŽȱ•Šȱ›·•Ž-Ž—Š"˜—ȱ›Ž•Š"ŸŽȱŠž¡ȱ·žŽœȱ˜Œ˜›Š•Žœ.

- œœž›Ž›ȱ•Šȱ-"œŽȱ¥ȱ“˜ž›ȱžȱœ"Žȱ6AȱŽȱ•Ȃ·Œ˜•Žȱ˜Œ˜›Š•Ž.

2/3

Compétences et savoir-faire :

- B‹“ŽŒ"œȱŽȱ™›˜“ŽœȱŽȱ•Ȃ·Š‹•"œœŽ-Ž—.

- O›Š—"œŠ"˜—ȱŽȱ•ȂŽ—œŽ"—Ž-Ž—ȱœž™·›"Žž›ǰȱŽȱ•Šȱ1ŽŒ‘Ž›Œ‘ŽȱŽȱŽȱ•Ȃ——˜ŸŠ"˜—ǯ

- 3ŽŒ‘—"šžŽœȱȂ·•Š‹˜›Š"˜—ȱŽȱ˜Œž-Ž—œ.

- Connaissances budgétaires générales. - Connaissance générale des ressources humaines. - Langue anglaise appréciée - Réaliser des synthèses. - Rédiger des rapports ou des documents administratifs. - Concevoir des tableaux de bord.

Qualités :

- Rigueur et fiabilité - Réactivité - Sens relationnel - Autonomie Date de prise de fonction souhaitée : décembre 2021

Localisation : Comue Université Paris-Est

Site : Cité Descartes avec des déplacements ponctuels à Créteil Ȯ Upec Pyramide.

Contrat :

Mise à disposition ou détachement Ȃž—ȱŠ—ȱ›Ž—˜žŸŽ•Š‹•Ž ™Š›ȱž—ȱ·Š‹•"œœŽ-Ž—ȱȂ4niversité

Paris-Est, un autre établissement public, ou par un ministère. Ou

Contrat de droiȱ ™ž‹•"Œȱ Ȃž—ȱ Š— renouvelable, œŠžȱ ȂŠŽ—ȱ Œ˜—›ŠŒžŽ•ȱ Žȱ •Šȱ ˜—Œ"˜—ȱ

publique.

Rémunération :

Candidature (cv et lettre de motivation) à adresser au plus tard le 4 novembre 2021 uniquement par courriel à : recrutement.upe@univ-paris-est.frquotesdbs_dbs2.pdfusesText_3
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