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Fiche de poste

1. Identification du poste

Catégorie : A

3H¹3.J7 )Ŀ¹9J)8 )* 7(-7(-* 9 ) +472F9.43 Ġ

ġ 4J 99F(-¹ )ĿF)2.3.897F9.43 )* 1Ŀ9F9 Ġġ

UFR, Direction, Service : Direction des finances

Contact(s) pour renseignements sur le poste (identité, qualité, téléphone) : Anne-Catherine NORBERTI, directrice des finances ı 03 68 85 14 98 ı norberti@unistra.fr

7F3(-* )ĿF(9.;.9¹ 574+88.43311* 1 BAP

BAP J

Emploi type

Chargé des achats et des marchés (REFERENS III : J2C48)

Fonction exercée

Le responsable du département des achats et des marchés propose et réalise 1*8 45¹7F9.438 1.¹*8 ¬ 1F 541.9.6J* )ĿF(-F9 )*

1Ŀ¹9FG1.88239 et à la passation des marchés correspondants

Responsabilité éventuelle (si ouvrant droit à NBI, précisez le nombre de points) Encadrement des personnels du département et responsabilité juridique ı 25 pts NBI

4.9JF9.43 )J 5489* )F38 1Ŀ47HF3.H7F22*

Responsable du département achats marchés.

Ce département est placé au sein de la Directi43 )*8 +.3F3(*8 )* 1Ŀ73.;*78.9¹ė Fiche de poste Responsable du Département des Achats et des Marchés 2017 2

2. Mission

* 7*85438FG1* )J )¹5F79*2*39 5F79.(.5* ¬ 1ĿF3.2F9.43Ę ¬ 1Ŀorganisation, à la coordination et à 1Ŀ*3(F)7*2ent des travaux du

département

) Contribuer à la définition, à la planification et ¬ 1Ŀ*=¹(J9.43 )* 1F 541.9.6J* F(-F9 )* 1Ŀ¹9FG1.88*2*39

) Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision

) 1.149*7Ę ;F1.)*7Ę 2*997* *3 AJ;7* *9 (447)433*7 1* 574(*88J8 F(-F98 *9 1*8 574(¹)J7*8 )* 2F7(-¹8

) Garantir la sécurité juridique des achats ) Contribuer à la formation des ordonnateurs et à la sécurisation des procédures ) Encadrer une équipe de 11 personnes : 5A - 4B - 2C

3. Activités

Activités principales

Au titre de responsable des achats :

) 1FG47*7 1*8 2¹9-4)*8Ę 4J9.18 )ĿF3F1L8* *9 .3)icateurs pertinents nécessaires au montage des procédures de marchés ainsi

) Définir, planifier et piloter les 574(¹)J7*8 )ĿF(-F9

) 4J.;7* 1Ŀ*=¹(J9.43 +.3F3(.¼7* *9 9*(-3.6J* des marchés et contrats publics en collaboration avec les services budgétaires et

comptables

) Conseiller les structures )* 1Ŀ¹9FG1.88*2*39 8J7 1*J7 F(-F9 *9 *3 HF7F39.7 1F 7¹HJ1F7.9¹

) Renseigner directement les acheteurs ) Contribuer ¬ 1Ŀ¹;F1JF9.43 )*8 +4J73.88*J78 ) Développer la veille ¹(4342.6J* 54J7 1*8 )42F.3*8 )ĿF(-F98 897F9¹H.6J*8

) Etablir une cartographie des achats, veiller à la mise-à-jour régulière de la base de données achat et instruire le Plan Action

Achat (PAA) et son bilan

) Instruire les demandes formulées dans le cadre des enquêtes concernant les achats

Au titre de responsable des marchés :

) Elaborer les dossiers de consultation des fournisseurs (cahiers des charges techniques etc.) en fonction des besoins

exprimés par les structures )* 1Ŀ¹9FG1.88*2*39 ) Organiser et animer les commissions d'attribution des marchés et avenants

) Elaborer et mettre à jour les procédures en fonction de la réglementation et de ses évolutions

) Assurer une veille juridique ) 3*57¹8*39*7 1ĿJ3.;*78.9¹ quotesdbs_dbs1.pdfusesText_1

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