Fiche de Poste Secrétaire général
Les activités principales du secrétaire générale sont : -. Gestion des documents administratifs ;. -. Organisation des réunions de la Junior-Entreprise ;. -.
FICHE DE POSTE : SECRETAIRE GENERAL-E DENTREPRISE H/F
MYCOPHYTO est une start-up innovante spécialisée dans l'isolement la caractérisation et la production de. Champignons Mycorhiziens Arbusculaires (CMA)
Fiche métier - M1205 - Direction administrative et financière
t Secrétaire général / générale d'association t Directeur administratif / Directrice administrative t Secrétaire général / générale d'entreprise t Directeur
MÉTIER : SECRÉTAIRE GÉNÉRALE PORTRAIT DUNE
e dans son poste. À toute personne souhaitant évoluer vers les fonctions d'Office Manager ou Secrétaire général ! En entreprise comme en cabinet d'avocats :.
FICHE DE POSTE SECRETAIRE /ASSISTANTE DE CHARGE D
Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale. Rattaché (e) à la Direction entreprise. - Discrétion
Fiche métier - M1205 - Direction administrative et financière
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FICHE DE POSTE Secrétaire général·e adjoint·e LOCALISATION
FICHE DE POSTE. Secrétaire général·e adjoint·e. LOCALISATION. Employeur : EIVP- Ecole des Ingénieurs de la Ville de Paris. Adresse : 80 rue Rébeval 75019 Paris.
NOTE DE SERVICE DGA/GESPER/N2003-1200 Date : 17 JUIN 2003
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Fiche de poste Responsable de lintendance
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Fiche de poste Secrétaire Général(e) du Syndicat professionnel des
1 janv. 2018 La FEDENE recherche un-e secrétaire général-e pour le SYPEMI syndicat professionnel des entreprises de multiservice immobilier et de facilities ...
Fiche de poste SG MISHA_V_pub
2 juil. 2018 Situation du poste dans l'organigramme : Au sein du pôle direction le(la) Secrétaire général(e) est placée sous.
Fiche de Poste Secrétaire général
Fiche de Poste L'activité du pôle Secrétariat général concerne la gestion d'association. ... Organisation des réunions de la Junior-Entreprise ;.
FICHE DE POSTE : SECRETAIRE GENERAL Qui sommes-nous
FICHE DE POSTE : SECRETAIRE GENERAL. Qui sommes-nous ? La Fédération Haïtienne de Football (FHF) est une organisation privée de type.
Fiche métier - M1205 - Direction administrative et financière
t Secrétaire général / générale d'entreprise t Directeur administratif et financier / Directrice administrative et financière -DAF- t Secrétaire général
Direction
FICHE DE POSTE. Fonction : SECRETAIRE GENERAL. Version : aux autorités de tutelle pour validation. Direction. Secrétariat général ...
FICHE DE POSTE SECRETAIRE
POSITIONNEMENT DU POSTE. Liaisons hiérarchiques : le Chef d'établissement les directeurs adjoints
Fiche métier - M1607 - Secrétariat
t Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale L'activité de cet emploi/métier s'exerce au sein d'entreprises privées ...
Description de poste Groupe Université Centrale
Intitulé du poste :Secrétaire Général Présentation de l'entreprise : ... Les activités principales et occasionnelles du Secrétaire général sont les ...
MÉTIER : SECRÉTAIRE GÉNÉRALE PORTRAIT DUNE
e dans son poste. À toute personne souhaitant évoluer vers les fonctions d'Office Manager ou Secrétaire général ! En entreprise comme en cabinet d'avocats :.
Secrétaire général (H/F)
1. Identification du poste
Statut : Agent contractuel - Catégorie : A - Grade : IGE Branche d'activité professionnelle - BAP : J " Gestion et Pilotage » Fonction exercée : Secrétaire général(e)UFR, Direction, Service : Maison Universitaire des Sciences de l'Homme - Alsace (MISHA) (Unité de Service et de
Recherche (USR) n°3227)
Situation du poste dans l'organigramme : Au sein du pôle direction, le(la) Secrétaire général(e) est placée sous
l'autorité hiérarchique du Directeur de l'unité. Contact(s) pour renseignements sur le poste (identité, qualité, mail, tél.) : Didier BRETON - Directeur de la MISHA (USR n°3227) - dbreton@unistra.fr - tél. 03.68.85.62.432. Mission
Il/elle assure, auprès de la Direction, la coordination et la gestion des activités de la structure. A ce titre, il(elle) a la
charge de la gestion administrative et financière globale et entière de la MISHA et de la logistique du bâtiment.
Il/elle est à la tête des équipes administrative et technique et assure le bon fonctionnement des services de l'USR. Il/elle
est chargé(e) de la mise en oeuvre des orientations stratégiques. Son lien fonctionnel avec la Direction Générale des
Services fait de lui/elle l'interlocuteur/trice privilégié(e) des services centraux et communs des deux tutelles (université
et CNRS).3. Activités
H Activités principales :
Assurer la mise en oeuvre de la stratégie et participer au pilotageo Participer à la définition de la politique de l'unité en tant que membre de l'équipe de direction
o Mettre en oeuvre les orientations stratégiques de la composante.o Accompagner le directeur de l'unité dans l'élaboration, la mise en oeuvre et le suivi du projet
stratégique en vue du dialogue de gestion. o Suivre les indicateurs d'activités et le tableau de bord d'aide au pilotage de la composante. o Assurer la conduite de certains projets de la composante. - 2 - Administrer et coordonner les affaires générales, institutionnelles et juridiques o Conseiller le directeur en matière juridique.o Assurer une veille réglementaire, la diffuser et veiller à l'application de la réglementation.
o Organiser les élections, préparer les instances de l'unité (conseils, commissions...), y participer,
suivre la mise en oeuvre des décisions qui en découlent. o Représenter l'unité au sein des groupes de travail administratifs de l'établissement. o Elaborer, mettre en oeuvre et suivre les conventions et les partenariats de la composante. o Assurer la visibilité interne et externe de la composante. o Contribuer à la valorisation des actions et des projets de la composante. o Garantir la bonne articulation entre la communication de l'unité et celle de l'Université. o S'assurer du respect de la règlementation spécifique à la communication. Planifier la mise en oeuvre des ressources matérielleso Veiller à l'application au sein de l'unité de la politique de l'établissement en matière d'hygiène, de
sécurité et de conditions de travail. o Veiller à l'entretien régulier du bâtiment de l'unité.o Veiller à la qualité de service des prestations réalisées par des services centraux ou entreprises
extérieures. o Accompagner et suivre les projets immobiliers relatifs à l'unité. o Piloter les actes d'achat important de l'unité.Gérer les ressources humaines
o Diriger, animer, coordonner et encadrer les équipes administratives, financières et techniques de
l'unité.o Garantir une bonne circulation de l'information à l'échelle de l'unité et de ses différents personnels.
o Veiller à la qualité des échanges avec les services centraux et communs.o Préparer et assurer la mise en oeuvre de l'ensemble des procédures de gestion collective des
ressources humaines (entretiens professionnels, avancement, mobilité, enquête métier,
recrutement, formation, etc.).o Assurer en proximité la gestion administrative des actes individuels et collectifs des personnels
administratifs et techniques, enseignants et enseignants-chercheurs. o Assurer la gestion et le suivi des moyens en enseignement.o Contribuer à la gestion des situations de crise individuelle ou collective qui concernent l'unité et ses
personnels (avec le soutien des services centraux). Superviser la mise en oeuvre des ressources financièreso Assurer la préparation budgétaire, son exécution et son suivi (pilotage de tous les domaines
financiers dépenses et recettes)).o Veiller à la bonne évaluation des ressources propres de l'unité et à leur juste affectation.
o Contribuer au développement des ressources propres de la composante. o Suivre les contrats de recherche et de valorisation. Planifier la mise en oeuvre des ressources matérielleso Veiller à l'application au sein de l'unité de la politique de l'établissement en matière d'hygiène, de
sécurité et de conditions de travail. o Veiller à l'entretien régulier du bâtiment de l'unité.o Veiller à la qualité de service des prestations réalisées par des services centraux ou entreprises
extérieures. o Accompagner et suivre les projets immobiliers relatifs à l'unité. o Piloter les actes d'achat important de l'unité. - 3 -4. Compétences
H Savoir sur l'environnement professionnel :
o Avoir des connaissances sur l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la
recherche publique.o Avoir des connaissances sur l'organisation et le fonctionnement d'une unité de recherche, et plus
largement de l'université. o Connaitre le statut des personnels des établissements publics.o Connaitre les techniques et les règles de la comptabilité générale et/ou budgétaire ainsi que les
procédures budgétaires et comptables de la comptabilité de l'Etat. o Avoir une connaissance du code des marchés publics. o Connaitre les règles générales en gestion financière. o Avoir des connaissances en droit public. o Connaitre les règles d'hygiène et de sécurité. o Connaitre l'offre de formation de l'unité et des activités de recherche (UMR, EA ...).H Savoir-faire opérationnel :
o Organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation
des objectifs de l'unité.o Analyser les textes réglementaires en vue de leur application et savoir organiser leur diffusion
interne. o Analyser des données et/ou concevoir des tableaux de bord. o Savoir utiliser l'environnement bureautique et les systèmes d'information. o Faire preuve de qualités rédactionnelles. o Réaliser des synthèses, rédiger des rapports ou des documents. o Encadrer et animer des équipes ; savoir gérer des conflits. o Conduire ou accompagner un/des projet(s). o S'approprier la stratégie et le contexte de l'unité. o Savoir anticiper. o Savoir détecter en amont les situations d'urgence. o Prévenir et gérer les conflits ou situations sensiblesH Savoir-faire comportemental :
o Savoir prendre des décisions et à en rendre compte à la hiérarchie. o Savoir hiérarchiser, établir des priorités et travailler dans l'urgence. o Faire preuve de qualités relationnelles, d'adaptabilité et d'écoute.o Faire preuve de discrétion professionnelle, de neutralité/impartialité et de loyauté institutionnelle.
- 4 -5. Environnement et contexte de travail
H Descriptif du service :
La Maison Interuniversitaire des Sciences de l'Homme - Alsace est une des 26 MSH du Réseau National des Maisons
des Sciences de l'Homme (RNMSH). Elle a le Statut d'Unité de Service et de Recherche (USR n°3227). L'Université de
Strasbourg, le CNRS et l'Université de Haute Alsace sont les trois tutelles. La MISHA héberge, dans 6 000 m², 4 UMR,
1 Labex, 2 GIS, une bibliothèque universitaire, les PUS et l'USIAS. Au total, 12 agents. La MISHA, comme toutes les
MSH, a quatre missions principales : un rôle de relai et redéploiement des TGIR nationale, un rôle de mutualisation
de services dédiés à la recherche en SHS, une mission d'incubation, notamment pour des projets pluridisciplinaire
et enfin de fédération au sein de la communauté de recherche en SHS du site.H Relation hiérarchique :
Le/la Secrétaire général(e) travaille sous l'autorité du Directeur et de la Directrice adjointe de la MISHA. Il/elle est le
supérieur hiérarchique des personnels administratifs et techniques de l'USR.H Contraintes particulières :
Disponibilité pour les conseils/commissions et les évènements se déroulant en dehors des heures habituelles.
Pour candidater, adresser C.V. et lettre de motivation avant le 27 juillet 2018 à :Monsieur le Directeur
de la Maison Universitaire des Sciences de l'Homme (MISHA)Allée du Général Rouvillois
CS 50008
67083 STRASBOURG
Mail :
dbreton@unistra.frMAJ : 02/07/2018
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