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Formation

Outlook 2016

Initiation à Outlook

Une fois votre boîte de messagerie configurée, voici un bref aperçu des fonctions de Microsoft Outlook 2016

Raccourci pour chacune des fonctions :

Dans le coin inférieur gauche, ǀous trouǀerez les raccourcis pour les diǀerses fonctions d'Outlook

Voici les principales fonctions :

Messagerie courriel / Calendrier / Contacts / Tâches

Survol de la fonction courriel :

Onglet Fichier :

des règles et alertes et gérer vos options.

Onglet Acceuil :

C'est dans cet onglet que vous vous trouverez la plupart du temps. Voici quelques fonctions accessibles de cet onglet :

Créer un nouveau message courriel;

Créer un nouvel élément (peut être un contact, un rendez-vous dans le calendrier ou une tâche);

4 Supprimer un message (la touche Supprimer du clavier peut aussi être utilisée);

Répondre ou transférer un courriel;

Onglet Affichage :

Cet onglet ǀous permet de gĠrer ǀotre affichage afin de maǆimiser l'efficacitĠ de ǀotre boite Outlook

Survol de la fonction calendrier :

5 Vous pouvez créer des rendez-ǀous ou des rĠunions et inǀiter d'autres personnes.

Vous pouvez avoir accğs au calendrier d'autres collaborateurs dans votre entreprise et les afficher simultanément

Survol de la fonction Contacts :

6 Vous pouvez ajouter tous vos contacts et créer une fiche pour chacun Vous pouǀez partager tous ǀos contacts aǀec d'autres personnes de votre organisation. Vous pouvez également envoyer facilement une fiche contact par courriel. Aucun champ n'est obligatoire dans la fiche contact. 7

Survol de la fonction Tâches :

Vous pouvez gérer vos tâches autant occasionnelles que récurrentes via cette fonction. Créer des tâches, assignez-les et faites-en le suivi. 8 N'hĠsitez pas ă utiliser le champ : Aide afin de trouver comment faire ! 9 Des capsules personnalisées pour votre entreprise et la documentation détaillée des diffĠrentes fonctions d'Outlook et de

Skype sont disponibles selon vos besoins.

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Survol de la fonction courriel :

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Onglet Acceuil :

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Répondre ou transférer un courriel;

Onglet Affichage :

Survol de la fonction calendrier :

Survol de la fonction Contacts :

Survol de la fonction Tâches :

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