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.

E.N.S.S.I.B.

ECOLE

NATIONALE

SUPERIEURE

DES

SCIENCES

DE

LlNFORMATION UNIVERSITE

CLAUDE

BERNARD

LYONI ET DES BIBLIOTHEQUES

DESS

ENINFORMATIQUE

DOCUMENTAIRE

Rapport

de Stage ANALYSE DE FAISABILITE DANS LE CADRE D'UN

PROJET

CD-ROM Sous la direction de Madame Penelope Duce, Bibliothecaire en chef

Scottish

Poetry

Library

(SPL) Tweeddale Court 14, High

Street

Edinburgh

EHl ITE 1995 ANALYSE DE L'EXISTANT

ET

Laurence

DUPLAND

E ! i #*., * X \"j E.N.S.S.I.B. ECOLE

NATIONALE

SUPERIEURE

DES

SCIENCES

DE LINFORMATION UNIVERSITE

CLAUDE

BERNARD

LYONI ET DES BIBLIOTHEQUES

DESS EN

INFORMATIQUE

DOCUMENTAIRE

Rapport

de Stage ANALYSE DE FAISABILITE DANS LE CADRE

D'UN PROJET

CD-ROM Sous la direction de Madame Penelope Duce, Bibliothecaire en chef

Scottish

Poetry

Library

(SPL) Tweeddale Court 14, High

Street

Edinburgh

EH1

1TE 1995 /

ANALYSE

DE

L'EXISTANT

ET

Laurence

DUPLAND

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RESUME /

Page

1 ANALYSE DE L'EXISTANT

ET

ANALYSE

DE

FAISABILITE

DANS LE CADRE D'UN

PROJET

CD-ROM Laurence DUPLAND

(Edition fran^aise) RESUME Ce rapport contient une serie d'analyses portant sur la bibliotheque en elle-meme et sur le marche environnant afin de determiner les difFerentes possibilites de diffuser INSPIRE, son catalogue informatise. Ce travail a permis de mettre 1'accent sur la necessite de pallier a un certain nombre de non-qualites de ce catalogue. DESCRIPTEURS

CD-ROM,

FAISABILITE, INSPIRE, INTERNET, QUALITE, SCOTTISH POETRY

LIBRARY ABSTRACT

This report contains a set of analyses on the library in itself and on the environmental market. Its aim is to determinate the different possibilities of diffusing INSPIRE, its computerized catalogue. This work stresses the necessity of correcting some points of non-qualities of this catalogue KEYWORDS

CD-ROM,

FEASIBILITY, INSPIRE, INTERNET, QUALITY, SCOTTISH POETRY LIBRARY

Analyse

de

1'existant

et analyse de faisabilite dans le cadre d'un projet

CD-Rom

Laurence

Dupland

TABLE DES MATIERES / Page 2

CHAPITRE

1 : ETUDE PREALABLE 6 1.1. LE BESOIN D'UNE ANALYSE DE L'EXISTANT

6 1.2. L'ANALYSE INTERNE

6 1.2.1. LES MOYENS 7 1.2.1.1. Lebudget 8 1.2.1.2. Le materiel

9 1.2.1.3. Le personnel

10 1.2.2. L'ACTIVITE

11 1.2.2.1. La servuction 11 1.2.2.2. Labase arriere 13 1.2.2.3. La gamme de services

14 1.2.3. LAGESTION 15 1.2.3.1. La gestion d'un point de vue formel

15 1.2.3.1. La gestion d'un point de vue informel

16 1.3. L'ANALYSE EXTERNE 17 1.3.1. L'ENVIRONNEMENT GENERAL OU CONTEXTUEL 17 1.3.2. UENVIRONNEMENT FONCTIONNEL

19 1.4. L'ANALYSE DU PUBLIC 22 1.5. SPL OU LES REVES AMBITIEUX 27 Analyse de l'existant et analyse de faisabilite dans le cadre d'un

projet

CD-Rom

Laurence

Dupland

TABLE DES MATIERES / Page 3

CHAPITRE

2 : DIFFUSTON DU CATALOGUE 30 2.1. POURQUOIDIFFUSER LE CATALOGUE ? 30 2.2. EMERGEANCE D'UN DEBAT

: POUR OU CONTRE LE CD-ROM ? 32 2.2.1. LE CD-ROM ET LES AUTRES MEDIAS 32 2.2.2. QU'EST-CE QU'UN CD-ROM ?

35 2.2.3. COMMENT CREERUN CD-ROM ?..... 36 2.2.4. CONTRIBUTION A L'ETAPE PREMIERE

DU

PROCESSUS

DE CREATION 38 2.2.4.1. Accueil probable et elements de strategie de vente 39 2.3. Les consequences a court-terme pour le catalogue 42 2.3. NECESSITE D'UNE DEFINITION DE STRATEGIE RIGOUREUSE

44 CHAPITRE 3 : APPROVISIONNEMENT DU CATALOGUE 47 3.1. CONCRETISATION DU PROJET 47 3.2. SAISIE DES DONNEES 47 3.3. UN CORROLLAIRE INATTENDU :

LA "REORGANISATION" D'UN SERVICE 53 3.4. PLAIDOYER POUR UN PARTAGE DES TACHES SOUTENU PAR LA

TECHNOLOGIE

MISE EN

RESEAU 57 Analyse de 1'existant et analyse de faisabilite dans le cadre d'un projet CD-Rom / Laurence Dupland

TABLE DES MATIERES / Page 4

CHAPITRE

4

TRAVAUX

ANNEXES 58 4.1. LA NOTION DE "FLEXIBILITE" 58 4.2. LES DIFFERENTES SORTES DE TRAVAUX 58 4.3. UN ENRICHISSEMENT PERSONNEL... 60 CONCLUSION

62 C.l.

BILAN DU

STAGE 62 C.2. REMERCIEMENTS

63 ANNEXES 64 A. BIBLIOGRAPHIE

64 B. SPL EN BREF 66 C. EXTRAITS DU DERNIER FOUR YEAR PLAN 67 D. LE GESTE DE LA LOTERIE NATIONALE

COMMENTE

PAR LES

JOURNAUX 68 Analyse de 1'existant et

analyse de faisabilite dans le cadre d'un projet

CD-Rom

Laurence

Dupland

INTRODUCTION / Page 5

Le stage dont il est question tout au long de ce rapport a ete effectue par Fauteur, du ler juin au 22 septembre 1995, dans la capitale de 1'Ecosse, Edimbourg, a la SCOTTISH POETRY LIBRARY (SPL). L'activite principale de cette bibliotheque privee est de promouvoir la poesie ecossaise envers tout type de public en quelque lieu que ce soit. Dans cette optique, la publication d'un CD-Rom dont le contenu offrirait une vue exhaustive et attractive du catalogue de la bibliotheque a ete envisagee. Aussi, 1'objectif de ce stage de quatre mois a-t-il ete defini comme etant la realisation d'une etude de faisabilite de ce projet

CD-Rom Cependant, au vu

de la situation immediate de la bibliotheque, il a ete decide conjointement avec la bibliothecaire en chef de 1'etablissement, Penelope Duce, et en accord avec le principe de totale latitude et confiance accordees par la directrice, Tessa Ransford, qu'une etude prealable plus globalequotesdbs_dbs4.pdfusesText_7

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