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Université Paris
-Est Marne-la-ValléeInstitut Gaspard Monge
version 1.9 -février 2016page 1Serge RIAZANOFFPrésentation de la "
Charte Qualité des Stages en Entreprises»CHARTE QUALITEDES STAGES EN ENTREPRISE
Édition
1.9 -février 2016
Serge RIAZANOFF
Mina CONSTANT
SIO (Service d'Information et d'Orientation)
BAIP (Bureau d'Aide à l'Insertion Professionnelle)Université Paris
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version 1.9 -février 2016page 2Serge RIAZANOFFPrésentation de la "
Charte Qualité des Stages en Entreprises»PLANPréambule
Préparation du stage
Exécution et déroulement du stage
Visite en entreprise
Rapport de stage
Soutenance de stage
Université Paris
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version 1.9 -février 2016page 3Serge RIAZANOFFPrésentation de la "
Charte Qualité des Stages en Entreprises»PREAMBULELaChartequalitédesstagess'adresseàtous
lesétudiantsdel'InstitutGaspardMongeainsi
qu'aux entreprisesdanslesquelleslesétudiants s'apprêtentàeffectuerleurstage.LaCharte
complète lesdispositionscontenuesdanslaConvention
deStage.Acteurs
l'ÉtudiantentantqueStagiaire l'EntreprisereprésentéeparleMaîtredestageet l'UniversitéreprésentéeparleDirecteurdustage. planUniversité Paris
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version 1.9 -février 2016page 4Serge RIAZANOFFPrésentation de la "
Charte Qualité des Stages en Entreprises»PERSONNES CLESL'étudiant
Stagiaire
L'Entreprise
Maître de stage
L'Université
Directeur de stage
planUniversité Paris
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version 1.9 -février 2016page 5Serge RIAZANOFFPrésentation de la "
Charte Qualité des Stages en Entreprises»DECLARATION DE PRINCIPE L'étudiants'engageàmettreenoeuvrelesconnaissancesacquises dans lesformationsqu'ilasuiviesetàdéployerl'effortnécessaire pour atteindrelesobjectifsquiluiaurontétéprésentésavantla signature dustage. L'Entreprises'engageàfournirlesmoyensd'encadrement (disponibilité duMaîtredestage)etmatériels(bureaux,moyensde calcul, documentation...)permettantauStagiaired'atteindreles objectifs fixésendébutdestage. L'Universités'engageàfourniruneformationauxétudiants,àréaliser le suividesstagesetàresteràl'écoutedesétudiantsetdes entreprises pourfaireévoluersonenseignementversuneplusgrande complémentarité aveclesentreprises. planUniversité Paris
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version 1.9 -février 2016page 6Serge RIAZANOFFPrésentation de la "
Charte Qualité des Stages en Entreprises»PREPARATION DU STAGEAnnonce du stage
Touteentreprisepeutadresserunsujetdestageàl'Université.L'annonce
dustageestrenseignéeparl'Entrepriseetfournieà l'Université sousformeélectroniqueet/oupapier.Cetteannoncedustagecomprendaumoinslesinformations
suivantes Entreprise-adresse,n°detéléphone,personneàcontacter...Lieudustage.
Sujetdustage(courtedescription).
Motsclés(langage,domaine...).
Datededébutdustage.
Duréedustage(fixéeouminimale/maximale).
Rémunéré(oui/non).
planUniversité Paris
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version 1.9 -février 2016page 7Serge RIAZANOFFPrésentation de la "
Charte Qualité des Stages en Entreprises»Acceptation du stage L'Universitéseréserveledroitd'accepterouderefuserdepublier l'annonce dustagevoiredesignerlaConventiondestageselon l'adéquation entrelesujetproposéetlesformationsetfilièresdesétudiants
devanteffectuerunstageouselontoutautrecritèretelque la tenuedesengagementsdel'Entreprisetémoignéedanslepassé.Publication du stage
Lesannoncesdestagesélectionnéesparl'Universitésontaffichées sur despanneaux,inséréesdanslesiteWebdel'Universitéet peuvent fairel'objetd'uneprésentationoraledel'Entreprisependant la journéedeprésentationdesstages. planUniversité Paris
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version 1.9 -février 2016page 8Serge RIAZANOFFPrésentation de la "
Charte Qualité des Stages en Entreprises»Sélection du stage Lasélectiondustageparl'Étudiantetsanégociationavecl'Entreprise sont strictementhorsducontrôlenid'unquelconquedroitderegard de l'Université.Sources
Intranetdel'UMLV
Annonce Internet (attention aux
adresses sans domicile, RC, http://www.infogreffe.fr/Renseignementssurl'entreprise.
CV-lettredemotivation.
Réunion
denégociation Ilestvivementrecommandéquelesdeuxparties:ÉtudiantetEntreprise
serencontrentlorsd'uneréuniondenégociationdustage. Cetteréuniondevraenparticulierexaminerlespointsfigurantdansla fiche dedescriptiondustage. planUniversité Paris
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version 1.9 -février 2016page 9Serge RIAZANOFFPrésentation de la "
Charte Qualité des Stages en Entreprises»Fiche de description du stage Danslecasd'unaccordentrel'Étudiantetl'Entreprise,l'Étudiantretire un dossierdeConventiondestage.L'Universitén'acceptedesigner cette Conventionquesurprésentationdelafichededescriptiondu stage quidétaillelesconditionsdanslesquellescestagedoits'opérer. L'UniversitéseréserveledroitdenepassignerlaConventiondeStage si celui-cin'estpasenadéquationaveclaformationousil'entreprise n'a pasrespectésesengagementsaucoursdel'annéecouranteouau cours desannéesantérieures. LafichededescriptiondustagedoitimpérativementêtresignéeparleMaître
dustageouundesesresponsableshiérarchiquesetdoitporter l'identification del'Entreprisesouslaformed'untamponouenutilisant son papieràen-tête. planUniversité Paris
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version 1.9 -février 2016page 10Serge RIAZANOFFPrésentation de la "
Charte Qualité des Stages en Entreprises»• Lafichededescriptiondustagecomprendaumoinslesparties suivantes (agendadel'entretiendenégociationdustage):Administration
-Management Entreprise-établissement,adresse,n°detéléphone. Maîtredestage-nom,n°detéléphone,adressee-mail,fonctiondansl'entreprise.Lieudustage.
Datededébutdustage(premierjourdansl'Entreprise)etdefindustage(dernierjour).Duréedustage.
Interruptionséventuelles.
Montantdelagratification(15%duplafondSS)oudelarémunération(CDD,CDI+primes). Fréquencedelarémunération(findemois,findestage...).Conditionsderemboursementdesfraisdetransport.
Conditionsderemboursementdesfraisderestaurationetd'éventuelsfraisd'hébergement. Nombredestagiaires(ycomprisd'autresuniversitésouécoles)dansleservice. Nombredestagiaires(ycomprisd'autresuniversitésouécoles)encadrésparleMaîtredestage.Technique
Sujetdustage(longuedescription).
Mots-clés.
Objectifsàatteindre.
Phasesderéalisation.
Prérequis(connaissances,environnementdedéveloppement,standards...).àcompterdu1erseptembre2015:3,60€/hsoit554,40€moisde22jours(x7h)ou529,20€moisde21joursou...
planUniversité Paris
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version 1.9 -février 2016page 11Serge RIAZANOFFPrésentation de la "
Charte Qualité des Stages en Entreprises»Exécution et déroulement du stageDiscipline
L'étudiant,bienquenefaisantpaspartiedupersonneldel'entrepriseest astreint auxrèglescontenuesdansleRèglementIntérieurdel'Entreprise dont ilseferaremettreunecopiedèslespremiersjoursdesonstage.L'Étudiant
respecteenparticulierleshorairesdel'établissementqu'ilsefera communiquer lorsdesonentréedansl'entreprise.Faute du Stagiaire
Encasdefautegrave,tellequedéfiniedansleCodeduTravail,commisepar le Stagiaire,l'Entrepriseseréserveledroitdemettreunilatéralementfinau stage enprévenantpréalablementl'Université.Faute de l'Entreprise
Encasdenonrespectdesengagementsprisparl'Entrepriseentermesde moyens (disponibilitéduMaîtredestage,bureau,matériel,rémunérationou indemnité ...),leStagiaireestinvitéàprévenirl'Université.LeDirecteurde stage s'engageàintervenirauprèsdel'Entreprisepourrésoudreleconflit.Si le Stagiairedécided'abandonnersonstage,ildevrapréalablementen informer l'Université. planUniversité Paris
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version 1.9 -février 2016page 12Serge RIAZANOFFPrésentation de la "
Charte Qualité des Stages en Entreprises»Cessation du stage à la demande de l'Entreprise LestageestréputédurertoutelapériodeétabliedanslaConvention de Stage.Néanmoins,etpourdesraisonsexceptionnellesautres qu'une fautecommiseparlestagiaire,tellesqu'uneincompatibilité démontrée entrelestravauxdemandésetlescapacitésduStagiaire, et depréférenced'uncommunaccordavecleStagiaire,l'Entreprise peut demanderlarésiliationdustagependantlapremièresemaine de sondéroulementuniquement. Au-delàdecettepériodeetsansqu'ilyaiteufautedustagiaire,la cessation dustageàlademandedel'Entrepriseestconsidérée comme unrenoncementdel'Entrepriseàsonengagement.Cessation du stage à la demande du Stagiaire
Danslesmêmesconditionsquecellescitéesprécédemment,leStagiaire
peutdemanderlarésiliationdustagependantlapremière semaine desondéroulementuniquement. planUniversité Paris
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version 1.9 -février 2016page 13Serge RIAZANOFFPrésentation de la "
Charte Qualité des Stages en Entreprises»• Au-delàdecettepériodeetsansqu'ilyaiteufautedel'Entreprise,la cessation dustageàlademandedel'Étudiantestconsidéréecomme une décisiondel'Étudiantdenepaseffectuersonstageavecles conséquences quiendécoulepourl'obtentiondesondiplôme.Signature d'un contrat de travail
L'EntrepriseetleStagiairepeuventêtreamenésàsignerunContrat de travailàduréeindéterminéeoudéterminéepourunepériode couvrant toutoupartiedelapériodedestagedéfiniedanslaConvention
destage. UnetellesignatureneconstituepasensoiunecausederupturedelaConvention
destageetnelibèrepaslespartiesdel'applicationde toutes lesclausescontenuesdanscetteConventiondestage, complétées parlaprésenteChartedequalité,etenparticuliercelles concernant lesujetdustage. planUniversité Paris
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version 1.9 -février 2016page 14Serge RIAZANOFFPrésentation de la "
Charte Qualité des Stages en Entreprises»Privilégier l'écrit L'Entrepriseetl'Étudiantdéploientl'effortmaximumpourrendre compte desconsignesdonnées,desdiscussionsaccordset désaccords parécrit. Chaqueréunion,qu'ellesoittechniqueouadministrativedoitfaire l'objet d'uncompte-renduécritqu'ons'efforceradefairesignerparles deux partiesetàdéfautferal'objetd'unecommunicationécrite(mémo, e -mail...)..Compiler
lesélémentsdurapport Tout au long du stage, l'Étudiant est invité à conserver les éléments techniques ou de description de l'entreprise qui pourront entrer dans la composition de son mémoire. De même, la rédaction d'extraits de son mémoire est vivement encouragée. planUniversité Paris
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version 1.9 -février 2016page 15Serge RIAZANOFFPrésentation de la "
Charte Qualité des Stages en Entreprises»VISITE EN ENTREPRISEOrganisation
Ami-termedustage,L'UniversitéorganiselavisiteduDirecteurde stage auprèsdesentreprisesaccueillantlesstagiaires. LavisiteenEntreprisealieusurlelieuhabituelousedéroule effectivement lestageetimpliquenécessairementlaprésenceduStagiaire
.LaprésenceduMaîtredestageestvivement recommandée lorsdecettevisite.Objectifs
Lavisiteenentreprisepoursuitlesobjectifssuivants(agendade l'entretien etplanducompte-rendudesvisites): planUniversité Paris
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version 1.9 -février 2016page 16Serge RIAZANOFFPrésentation de la "
Charte Qualité des Stages en Entreprises»1.
Environnementdustage-Connaîtrel'Entreprise,sonactivité,son organisation ...Connaîtrel'environnementtechniquedustage,les pré -requis,lesspécifications,lesméthodes,lematériel... 2. Étatdestravauxréalisés-Planification,livraisons,retardsou difficultés éventuels,leursraisonsetdépassements,documentation associée, méthodesutilisées,élémentsdumémoirecompilés...quotesdbs_dbs9.pdfusesText_15[PDF] exemple de présentation powerpoint soutenance pfe
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