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Prolongation de contrats des AVS-AED : Modèle de lettre au Directeur académique. Nom : Prénom : AVS (i m



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Modèle de lettre à adresser à l'AED avant l'échéance du terme du contrat l'AED par écrit de son intention de renouveler ou non son contrat pour l'année.



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Les APS recrutés sous contrats d'AED ont en charge les actions de Rompre le contrat dans le cas du non renouvellement du titre de séjour et de travail.



Guide de gestion des assistants déducation Fiche 10 – La rupture

L'assistant d'éducation doit rédiger une lettre de rupture de contrat adressée en recommandé au chef 2 Annexe 2-2 lettre type de renouvellement.



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Aide aux employeurs d'AED : de la conclusion du contrat jusqu'à son échéance Modèle de lettre à adresser à l'AED avant l'échéance du terme du contrat .



Cellule juridique

cas d'un renouvellement de contrat pour les mêmes fonctions et par le même employeur. Fort de cette jurisprudence l'assistant d'éducation demande des in-.



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Quelle est la durée d’un contrat d’assistant d’éducation ?

En application du quatrième alinéa de l’article L. 916-1 du code de l’éducation, les contrats des assistants d’éducation sont conclus pour une durée maximale de trois ans, renouvelables une ou plusieurs fois dans la limite d’un engagement maximal de six ans.

Comment renouveler un contrat d’assistant d’Education ?

Le renouvellement de contrat doit être exprès, ce qui exclut tout renouvellement par tacite reconduction L’employeur notifie donc son intention de renouveler ou non l’engagement de l’Assistant d’Education.

Quels sont les critères pour demander un renouvellement de contrat de l’assistant ?

- le nombre de candidats du pays de l’assistant (e) faisant une demande pour la première fois. Le fait de demander un renouvellement de contrat ne garantit pas une réponse favorable. Les vœux formulés dans le dossier de candidature seront satisfaits dans la limite des postes disponibles.

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0

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A l'attention des EPLE employeurs

" De la conclusion du contrat jusqu'à son

échéance

Direction de la prospective et de l'organisation scolaire - Division des Etablissements Scolaires Publics - Rectorat de

Clermont-Ferrand

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1

Contenu LES PREALABLES AU RECRUTEMENT ................................................................................................................................................................................................. 4

Dotation AED accordée ................................................................................................................................................................................................................. 4

Recrutement par le chef d'établissement après autorisation du CA ............................................................................................................................................ 4

Sélection des candidats ................................................................................................................................................................................................................. 4

→ Base SIATEN : https://bv.ac-clermont.fr/siaten/jsp/login.jsp ........................................................................................................................................... 4

→ Demande d'extrait de casier judiciaire n°2 : http://cria63.ac-clermont.fr/micro/fichiers/ASSED/Extrait_casier_judiciaire_2.pdf ................................... 4

LA CONCLUSION DU CONTRAT .......................................................................................................................................................................................................... 6

Durée du contrat ........................................................................................................................................................................................................................... 6

Sécurité sociale : MGEN ................................................................................................................................................................................................................ 6

→ Formulaire inscription MGEN :

22012.pdf .................................................................................................................................................................................................................................. 6

Supplément familial de traitement ............................................................................................................................................................................................... 6

→ Dossier SFT : http://cria63.ac-clermont.fr/micro/fichiers/ASSED/20111114_1608242.pdf .............................................................................................. 6

Subrogation ................................................................................................................................................................................................................................... 6

Enregistrement des contrats sur ASSED ........................................................................................................................................................................................ 6

→ Lien vers ASSED : https://portailetab.ac-clermont.fr/arena ................................................................................................................................................... 6

Transmission des contrats ............................................................................................................................................................................................................. 8

LA GESTION DU CONTRAT ................................................................................................................................................................................................................. 9

La visite médicale d'embauche ..................................................................................................................................................................................................... 9

→ Liste des médecins agréés : http://www2.ac-clermont.fr/sante-des-personnels/ ................................................................................................................. 9

Les obligations de service .............................................................................................................................................................................................................. 9

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2

Les missions ................................................................................................................................................................................................................................. 10

Le crédit d'heure ......................................................................................................................................................................................................................... 10

Les congés ................................................................................................................................................................................................................................... 11

→ http://www.ameli.fr/fileadmin/user_upload/formulaires/S6200.pdf .............................................................................................................................. 11

Les autorisations d'absence ........................................................................................................................................................................................................ 13

→http://circulaire.legifrance.gouv.fr/pdf/2009/04/cir_1875.pdf ......................................................................................................................................... 13

→ http://circulaire.legifrance.gouv.fr/pdf/2009/04/cir_348.pdf ........................................................................................................................................... 13

→ http://circulaire.legifrance.gouv.fr/pdf/2009/04/cir_2302.pdf ............................................................................................................................................ 13

Les jours de grève ........................................................................................................................................................................................................................ 14

Les changements à signaler en cours de contrat ........................................................................................................................................................................ 14

Les attestations pouvant être fournies ....................................................................................................................................................................................... 14

→ http://www.pole-emploi.fr/accueil/ .................................................................................................................................................................................... 15

Les autorisations de cumul d'emplois ......................................................................................................................................................................................... 16

Le remboursement partiel des frais de transport ....................................................................................................................................................................... 16

LA FIN DU CONTRAT ........................................................................................................................................................................................................................ 17

La rupture anticipée du contrat par démission ........................................................................................................................................................................... 17

L'abandon de poste ..................................................................................................................................................................................................................... 17

L'échéance du terme du contrat ................................................................................................................................................................................................. 18

ANNEXES ............................................................................................................................................................................................................................................ 0

1. Modèle Acte CA ..................................................................................................................................................................................................................... 1

2. Accès base ARENA ................................................................................................................................................................................................................. 2

3. Vérification de la dotation ..................................................................................................................................................................................................... 3

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3

4. Saisir un CA sur ASSED ........................................................................................................................................................................................................... 4

5. Sélectionner un candidat ....................................................................................................................................................................................................... 5

6. Établir un contrat ................................................................................................................................................................................................................... 6

7. Impression du contrat ........................................................................................................................................................................................................... 7

8. Fiche individuelle de renseignements ................................................................................................................................................................................... 8

9. Fiche pour visite médicale ................................................................................................................................................................................................... 10

10. Accès à la saisie des congés sur ARENA-Gestion des enseignants .................................................................................................................................. 11

11. Sélectionner le candidat en congé .................................................................................................................................................................................. 11

12. Sélectionner le congé approprié ..................................................................................................................................................................................... 12

13. Saisir le congé .................................................................................................................................................................................................................. 13

14. Impression de l'arrêté de congé ...................................................................................................................................................................................... 14

15. Modèle de lettre de mise en demeure pour abandon de poste ..................................................................................................................................... 15

16. Modèle de lettre de licenciement pour abandon de poste ............................................................................................................................................ 16

17. Modèle de lettre à adresser à l'AED avant l'échéance du terme du contrat .................................................................................................................. 18

18. Contacts ........................................................................................................................................................................................................................... 19

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4

LES PREALABLES AU RECRUTEMENT

Dotation AED accordée

* Notifiée à l'établissement par la Division des Etablissements Scolaires Publics (rectorat) en mai pour la rentrée scolaire

suivante. * Envoi de la fiche Dotation à chaque EPLE courant juillet

Recrutement par le chef

d'établissement après autorisation du CA

Sans délibération du CA donnant lieu à la production d'un acte, le contrat de travail de l'AED ne

pourra pas

être conclu

MODELE d'ACTE CA

i

L'acte transmissible au rectorat devient exécutoire 15 jours après sa transmission et sa publicité.

i

Une nouvelle délibération du CA n'est pas nécessaire pour recruter un AED en remplacement d'un

autre AED temporairement absent.

i Rappel : L'adhésion à la convention de mutualisation avec PJB n'a pas à être soumise au vote chaque année.

Sélection des candidats :

Ø Candidature :

Jouissance des droits civiques

Casier judiciaire compatible

avec l'exercice des fonctions

Ø Conditions de diplômes

: Les candidats doivent obligatoirement être inscrits sur la base SIATEN (démarche personnelle.

Le candidat se

connecte sur le site du Rectorat, rubrique " concours, emplois, carrières » puis personnels AED) .

Si tel n'est pas le

cas le contrat ne pourra pas être enregistré et édité par la suite. → Base SIATEN :

ÿ Les candidats doivent jouir de leurs droits civiques. Aucune condition de nationalité n'est exigée.

Le chef d'établissement doit s'assurer que le bulletin n°2 du casier judiciaire ne contient pas de mention

incompatible avec l'exercice des fonctions

Transmettre la demande d'extrait de casier judiciaire n°2 par courrier à la DRHE DPE3, au rectorat, au mieux

avant le recrutement et au plus tard dans les huit jours suivant le recrutement. → Demande d'extrait de casier judiciaire n°2 : http://cria63.ac-

& AED : Baccalauréat ou diplôme ou titre équivalent. & Fonctions d'appui aux personnels enseignants pour le soutien et l'accompagnement pédagogiques : titre ou

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5

Ø Conditions d'âge

Ø Priorité

Limite de durée de la période

d'engagement totale sur les fonctions d'AED diplôme sanctionnant au moins deux années d'études après le baccalauréat

Les assistants d'éducation exerçant dans un internat doivent être âgés de vingt ans au moins.

A aptitudes égales, une priorité doit être accordée aux étudiants boursiers

6 La période d'engagement totale sur les fonctions d'assistant d'éducation, d'AVS-i, d'AVS-

co, d'assistant pédagogique est de

6 ans maximum.

→ Pour s'assurer du respect de cette condition le chef d'établissement peut demander à tout nouveau candidat de

présenter une attestation de service.

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6

LA CONCLUSION DU CONTRAT

Durée du contrat

6 Les dotations académiques étant accordées pour chaque

année scolaire, l es contrats sont établis pour une durée d'une année scolaire maximum (du 01/09 au 31/08)

6 Le chef d'établissement s'assure que l'AED ne dépasse pas les 6 ans de service.

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