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GUIDE PRATIQUE COURRIER

TOUT CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR

POUR UNE PRISE EN CHARGE OPTIMALE DE VOS COURRIERS

JANVIER 2019

TOUT CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR POUR UNE PRISE EN CHARGE OPTIMALE DE VOS COURRIERS

Les principaux changements depuis mai 2015

2

La possibilité d'envoyer des campagnes publicitaires contenant des échantillons ou des objets publicitaires

gratuits (Destineo kdo plus/ Destineo kdo) au fȌcarton) : le conditionnement "envois à découvert" est autorisé.

La possibilité de déposer des plis expédiés dans le cadre d'un contrat de la gamme Destineo qui ont un poids

unitaire compris entre 351 grammes et 750 grȌ le conditionnement "envois à découvert" est autorisé.

La nouvelle offre d'affranchissement par palier de pages pour tous catalogues à partir de 12 pages riche

en services inclus (encartlst-test).

JANVIER 2019

TOUT CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR POUR UNE PRISE EN CHARGE OPTIMALE DE VOS COURRIERS 1

ére

PARTIE : LES RÈGLES POUR UN COURRIER BÉNÉFICIANT DU TARIF FORMAT MÉCANISABLE • 1 -

Le choix du papier

• 2 -

Les règles de présentation

• 3 -

Les façonnages particuliers

• 4 - Les différentes zones que vous pouvez utiliser sur vos plis • 5 -

La rédaction et l'impression de l'adresse

• 6 -

Les couleurs de fond (Pantone

) et le nuancier 2

ème

PARTIE : LES RÈGLES ET LES PRÉCONISATIONS POUR LES PLIS AU TARIF FORMAT STANDARD DISTRIBUTION • 1 -

Le choix du papier

• 2 - Les règles de présentation • 3 - Les façonnages particuliers au tarif format Standard Distribution • 4 - Préconisations sur les zones que vous pouvez utiliser sur vos plis • 5 - La rédaction et l'impression de l'adresse destinataire • 6 - Les couleurs de fond (Pantone ) et le nuancier 3

ème

PARTIE : LES RÈGLES ET LES PRÉCONISATIONS POUR LES AUTRES CATÉGORIES DE PLI • 1 -

Les plis au tarif Esprit libre format libre

• 2 -

Le catalogue

• 3 - Destineo kdo et Destineo Kdo plus 4

ème

PARTIE : PRÉCONISATIONS POUR VOTRE COURRIER

• 1 -

La rédaction de l'adresse à l'international

• 2 - La signalétique de l'affranchissement : Courrier Industriel, Port payé, Machine à Affranchir

• 3 - Ȍ

ANNEXES

• Annexe 1 : Les caractéristiques techniques du papier de l'enveloppe • Annexe 2 : Les Codes à barres • Annexe 3 : Rappel des liens et chemins d'accès pour s'informer • Annexe 4 : Conseils pour un usage plus responsable du courrier 3

JANVIER 2019

4 1

ÈRE

PARTIE :

LES RÈGLES POUR UN COURRIER BÉNÉFICIANT

DU TARIF FORMAT MÉCANISABLE

TOUT CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR POUR UNE PRISE EN CHARGE OPTIMALE DE VOS COURRIERS

SOMMAIRERETOUR AUJANVIER 2019

5

1 - Le choix du papier

(cf Annexe 1) Vous avez l'entière liberté du choix du papier de vos cartes et enveloppes. Vous avez la possibilité de privilégier le papier recyclé. de Ȍ du tarif format mécanisable, le papier du pli doit être mat, Ȍ résistant et rigide. Sont donc exclus papier calque, glacé, vernis ou satiné et tout papier comportant des vergeures . Les enveloppes en papier Kraft, avec ou sans fenêtre, sont acceptées. Le grammage minimum du papier est de : • 80 g/m 2 pour les enveloppes. • 200 g/m 2 pour les cartes, (préférez un grammage de 250g/m 2 pour les cartes). * Cf. annexe Ȍvergeures»

Le conseil du professionnel

Pour un papier plus responsable

Consciente des impacts environnementaux du papier, La Po ste s'est engagée depuis 2006 à promouvoir son utilisation responsable : papier d'impression 100% recyclé ou certiȌé, développement de produits éco-conçus... Vous avez la possibilité d'utiliser des papiers recyclés détenant 100% de Ȍbres recyclées post-consommation ou de papier 100% certiȌés FSC ou PEFC (PEFC d'origine européenne).

Adhérent à Ecofolio ?

Vous pouvez afȌcher votre engagement en apposant le logo Ecofolio de la marque Point F (de préférence au verso et au milieu de votre pli). La B oucle papier signi

Ȍe que l'émetteur du docu-

ment s'acquitte de l'éco-contribution et que le produit sur lequel elle est imprimée est recyclable. Pour plus d'informations sur les produits en papier concernés par l'éco contribution : www.ecofolio.fr

Pour aller plus loin :

La norme NF Environnement répond à des critères techniques et environnementaux. Elle fournit la liste des fabricants sur le site : www.marque-nf.com (lien direct : http://www.marque-nf.com/download/produits/FR/NF316.pdf (Cf. annexe 4). Cette norme atteste de la qualité écologique des produits. Elle a les mêmes exigences que l'Ecolabel européen. Elle propose une optimisation du procédé de fabrication. Elle peut être complétée par le Paper PrȌle » qui permet d'obtenir des informations sur demande auprès du fournisseur, et garantit la zone et le mode d'approȌres du papier utilisé.

SOMMAIRERETOUR AUJANVIER 2019

6

2 - Les règles de présentation

PȌtormat méltout pli doit présenter

les caractéristiques suivantes :

Dimensions

Trtr Tarr Poids ruessiap E LǢ

à rr t ou t pol Ǣ

t v rr à t l autr tèr l tant lǢ à t v êtr r ou oll r

T l v vl ou t v êtr total

llǢlr

SOMMAIRERETOUR AU

7 Caractéristiques d'un pli au tarif format mécanisable

Pour les dimensions et poids, reportez-vous aux conditions générales de vente incluses dans vos contrats (variables

selon les produits). * Adresse de l'expéditeur (ou adresse retour en France). ** La hauteur de la zone peut être ramenée de 40

à 30 mm en utilisant un

marquage affranchissement courrier industriel (hors

Machine à Affranchir, Port

payé, Affranchissement

Informatique et Dispense de

Timbrage).

SOMMAIRERETOUR AUJANVIER 2019

8

3 - Les façonnages particuliers au tarif format mécanisable

Le tout-en-un ou auto scellable

Le pli doit être constitué d'une feuille d'un grammage minimum de 120g/m 2 . A partir de deux feuilles, le gram- mage par feuille peut être ramené à 80g/m 2

Les plis avec angle arrondis

Les angles arrondis doivent avoir un rayon de c ourbure inférieur ou égal à 1 cm.

Les cartes avec rabat

Les trois côtés du rabat sont collés en continu (sur toute la longueur).

Le tout-en-un avec encoche

L'encoche permettant de retirer les documents doit se situer au milieu du côté gauche. Son diamètre d'ouverture doit être au maximum de 2 cm.

Les documents à l'intérieur doivent être solidaires du pli.

LA POSTE

DMISC MME BENEDICTE EXEMPLE

IMMEUBLE 1

111 BOULEVARD BRUNE

75670 PARIS CEDEX 14

Ou verture possible su r les côtés

Le pli e

st obligatoirement plié par le bas

La fermeture du pli est assurée sur le haut par un collage en continu, ou par au minimum 3 points de colle (ou pastilles), dont 1 point de colle à à chaque extrémité.

DESTINEO

M D7LA POSTE

CI 9999

75 PARIS SUD PIC

Déposé le 21.05.12

NOM EXPEDITEUR

ADRESSE EXPEDITEUR

Tout-en-un ou auto-scellable

Le rabat est clos par un collage en continu

Carte avec rabat

Zone à découper

Le rabat est clos par un collage en continu

R = 1 cm

Carte avec rabat

NOM EXPE

DITEUR

ADRESSE E

XPEDITEUR

Zone à découper

Plis avec angles arrondis

Cartes avec rabatTout-en-un avec encoche

Le conseil du professionnel

Pour les formats pochette, un maximum de

3 mm entre l'adhésif et le bord du rabat de la

pochette est préconisé.

LA POSTE

DMISC MME BENEDICTE EXEMPLE

IMMEUBLE 1

111 BOULEVARD BRUNE

75670 PARIS CEDEX 14

NOM EXPEDITEUR

ADRESSE EXPEDITEUR

DESTINEO

M D7LA POSTE

CI 9999

75 PARIS SUD PIC

Déposé le 21.05.12

Le tout-en-un ou auto scellable est un pli plié par le bas et fermé par le haut en continu (par de la colle en continu, ou par trois points de colle ou par trois pastilles adhésives au minimum, dont un(e) à chaque extrémité). Le pli peut ou non comporter une patte de fermeture ou un rabat. Les deux côtés latéraux peuvent être ouverts si la partie supérieure est fermée par trois points de colle ou pastilles adhésives au minimum.

SOMMAIRERETOUR AUJANVIER 2019

9

4 - Les différentes zones

que vous pouvez utiliser sur vos plis Les différentes zones du recto d'un pli au tarif format mécanisable avec fenêtre La zone zéro se situe au dessus de la zone adresse du destinataire et peut comporter des données communes à La Poste et au client, et des données client. La zone affranchissement est destinée à l'apposition de la marque d'affranchissement. La zone adresse du destinataire est constituée par le bloc adresse destinataire et les zones vierges réparties autour du bloc adresse destinataire. La zone d'indexation est à laisser libre de tout caractère ou graphisme. La zone à la disposition de l'expéditeur : toute la zone 4 sur le schéma (recto) ainsi que le verso sont à la disposition de l'expéditeur. Le fond des zones zéro , affranchissement , adresse du destinataire et indexation doit respecter les couleurs Pantone Ces zones sont à laisser libres de tout caractère ou graphisme. * Dans la limite des couleurs Pantone autorisées (Cf. p.21).

Le conseil

du professionnel

Pour un traitement optimal

des PND, il est fortement recommandé d'écrire l'adresse Expéditeur ou Retour en haut à gauche, en majuscules et en regroupant sur une seule ligne les lignes

4 et 6 de l'adresse si celle-ci ne comporte pas

de ligne 5.

Les zones d'adresse, d'indexation, d'affran-

chissement et zéro peuvent comporter une ou plus ie urs couleurs autorisées*, ainsi que leurs variantes correspondant à des teintes plus claires.

En cas de présence de plusieurs couleurs ou

variantes de couleurs, les transitions seront progressives.

Il est recommandé de ne pas appliquer de

vernis dans la zone d'indexation. 0 1 2 3 4 012 3

SOMMAIRERETOUR AUJANVIER 2019

10 Les différentes zones au recto d'un pli au tarif format mécanisable avec fenêtre

Pour les dimensions et poids, reportez-vous aux conditions Ȍs de vente incluses dans vos contrats (variables selon

les produits). * Adresse de l'expéditeur (ou adresse retour en France).

** La hauteur de la zone peut être ramenée de 40 à 30 mm en utilisant un mar affranchissement courrier industriel (hors Machine à Affranchir, Port payé, Affranchissement

Infr

SOMMAIRERETOUR AUJANVIER 2019

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Caractéristiques des fenêtres

Toutes les fenêtres qui comportent un panneau mat doivent respecter un degré de transparence minimum. Dans le cas d'un panneau en papier cristal, cette transparence minimum est indiquée dans la norme NF316 (chapitre 2). Le panneau doit être parfaitement collé sur les bords intérieurs de la découpe de l'enveloppe. L'adresse doit apparaître clairement et intégralement.

Les fenêtres adresses

Dimensions minimum des fenêtres adresse : 35 x 90 mm (les te mm 001 x 04 ertne sesirpmoc tnos sdradnats snoisnemid

50 x 100 mm).

Les fenêtres adresse peuvent être de formes diverses (rectangulaires, carrées, rondes, ovales...) tant que l'inscription reste lisible. Ce s fenêtres destinataires doivent être positionnées à 13 mm minimum du bord droit.

L'ensemble des

fenêtres doit représenter moins de 50 % de la surface du recto et libérer au minimum une zone de

35 x 90 mm pour l'apposition de l'adresse.

Deux fenêtres peuvent être ajoutées. Elles accueillent l'adresse expéditeur ou des mentions publicitaires.

Le conseil du professionnel

Pour rendre le pli totalement recyclable, il est préférable de choisir une enveloppe constituée à 100% de papier (Cf. choix du papier p 5). L'utilisation de fenêtres en papier cristal permet d'obtenir une enveloppe 100 % recyclable, ce qui n'est pas le cas avec une fenêtre en plastique. Cela permet notamment de respecter les critères de la norme NF316. Vous pouvez aussi privilégier des colles sans solvants, d'origine végétale, respectant la norme NF EN 401 ou l'éco label européen.

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12 Les différentes zones du recto que vous pouvez utiliser sur vos plis * Alliage : est un service industriel et rapide de traitement des plis non distribuables (PND). Il permet d'éviter les surcoûts inutiles et optimise la gestion des Ȍrs. Ce service est reconnaissable au logo suivant :

Le conseil du professionnel

Pour communiquer sur votre engagement environnemental, vous pouvez par exemple faire Ȍgurer sur les zones libres du pli, sur le

verso de préférence, les différents labels et logos environnementaux auxquels vous êtes éligibles et qui attestent des matériaux et

du mode de fabrication de vos supports de communication (Cf. annexe 4).

Attention, une seule adresse expéditeur est autorisée. Si une autre adresse (que l'adresse expéditeur) est présente (adresse de magasin par

exemple), il faut qu'elle Ȍre de manière à ce qu'aucune confusion ne soit possible entre les deux adresses. Le retour des Plis Non Distribués

se fera sur l'adresse Ȍrant

L'adresse destinataire, l'adresse expéditeur (ou une adresse retour) et les marques Ǣ doivent se trouver sur la même face

du pli.

Si le pli comporte le logo Alliage

, l'adresse expéditeur est à proscrire. Dans ce cas, il est recommandé d'apposer le logo de la marque de l'émetteur.

L'apposition de toutes les mentions sur une seule face (recto ou verso) libère l'autre pour une utilisation commerciale et publicitaire.

SOMMAIRERETOUR AUJANVIER 2019

13 Les zones au recto de l'envoi : les différentes zones au tarif format mécanisable sans fenêtre La zone zéro se situe au dessus de la zone adresse du destinataire et peutquotesdbs_dbs22.pdfusesText_28

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