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RedalycLA GESTIÓN DOCUMENTAL EN PROCESOS
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¿Qué es el proceso de gestión documental?
Para la ARN este proceso se define con base en la normatividad vigente como el “conjunto de operaciones técnicas para declarar el documento en el sistema de gestión documental, clasificarlo, ubicarlo en el nivel adecuado, ordenarlo y describirlo adecuadamente”12. 4.1.4.1 Lineamientos 12Ibid. PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD) Página 36 de 66
¿Cuáles son las fases de la gestión de documentos?
Esta etapa se divide en tres fases diferentes: la clasificación (proceso en el que se identifican y establecen las series que componen cada agrupación documental), la ordenación (ubicación física de los documentos) y la descripción (análisis de los documentos para la gestión).
¿Cómo actualizar el programa de gestión documental?
El Presente Programa de Gestión Documental deberá ser actualizado periódicamente de acuerdo con los siguientes escenarios: 1. Cambios normativos que afecten la gestión documental y el desarrollo del programa. 2. Cambios en la estructura y funciones asignadas a la entidad y que afectan a la gestión documental. 3.
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