ROLE DU SECRETAIRE GENERAL PDF Intitulé du poste : Secrétaire

Fiche de poste N°2

Fiche poste ESOX - SECRÉTAIRE. Responsable : ▫ De la tenue de la gestion administrative de l'association. ▫ De la rédaction des PVs d'Assemblée Générale et

Fiche de poste Secrétaire dAS

ll ne s'agit pas seulement de prendre des notes lors des réunions de bureau : le secrétariat est l'un des postes-clés de l'association.

FICHE DE POSTE Secrétaire Administratif-ve

et plus largement tous lieux des manifestations sportives du club en cas de besoin Expérience secrétariat association. Outil bureautique (word excel ...

Fiche de poste Secrétaire et Secrétaire adjoint

ASSOCIATION LOIRE OCEANE ENVIRONNEMENT. 2 Rue Aristide Briand – 44350 GUERANDE. 02 40 45 35 96 – loireoceane@yahoo.fr. Fiche de poste. Secrétaire et Secrétaire

FICHE DE POSTE Assistant et Animation des Associations

1) Secrétariat des activités de l'Association culturelle et de l'Association sportive. • Enregistrement des inscriptions lien avec les familles et les

Lorganigramme dune association sportive amateur selon Jacques

C'est un poste important pour toute association qui se donne des objectifs Le secrétaire et les vices secrétaires (3 personnes). Les responsables de ...

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15 mars 2022 ... sportive. L'accumulation de données enregistrées selon les nouvelles ... association de l'ISPC en fonction des objectifs atteints o Le ...

Fiche de poste N°4 - Vice-Président Administratif

o du secrétariat. ▫ Etre en relation permanente avec le président de l'association et le manager sportif pour s'assurer o de la coordination des actions

Fiche Rome - M1607 - Secrétariat

Association. ▫. Cabinet juridique. ▫. Collectivité territoriale. ▫. Entreprise. ▫. Entreprise publique/établissement public. ▫. Etablissement scolaire. ▫.

Fiche de poste N°2

Assurer la gestion administrative de l'association o Collaborer avec l'ensemble des membres du bureau

Fiche de poste Secrétaire dAS

ll ne s'agit pas seulement de prendre des notes lors des réunions de bureau : le secrétariat est l'un des postes-clés de l'association.

ROLE DU SECRETAIRE GENERAL

Contexte du poste. ? Assiste le Président général au fonctionnement de l'association. ? Est le garant du projet sportif du club

FICHE DE POSTE Assistant et Animation des Associations

profil junior pour assurer le secrétariat et l'animation des associations culturelle et sportive qui sont en fort développement.

Fiche de poste Secrétaire et Secrétaire adjoint

ASSOCIATION LOIRE OCEANE ENVIRONNEMENT. 2 Rue Aristide Briand – 44350 GUERANDE. 02 40 45 35 96 – loireoceane@yahoo.fr. Fiche de poste. Secrétaire et

FICHE DE POSTE

FICHE DE POSTE L'activité effectuée se déroule à l'intérieur d'une association sportive loi de ... Avoir des compétences en secrétariat sera un plus.

c. FICHE DE POSTE Secrétaire administrative Employeur Ligue Ile

Le poste prévoit la possibilité de travailler quelques samedis ainsi que Connaissance du milieu professionnel (associations et mouvement sportif.

Fiche de poste N°4 - Vice-Président Administratif

o de la trésorerie o du secrétariat. ? Etre en relation permanente avec le président de l'association et le manager sportif pour s'assurer.

Vie Associative et Animation Service des Sports Un Agent

9 dic 2018 Le poste d'agent administratif polyvalent est rattaché au service des sports ... disposition de l'association l'Office du Sport sous la ...

Fiche métier - M1607 - Secrétariat

t Assistant administratif / Assistante administrative t Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU- t Secrétaire t Secrétaire généraliste.

Qui est le secrétaire d’une association ?

Avec les membres du bureau, le secrétaire est le maillon qui fait marcher l’association. En effet, c’est lui qui assure la gestion administrative de l’association, et veille à son bon fonctionnement matériel, administratif et juridique. À ce titre, le secrétaire doit être polyvalent, diplomate et organisé.

Quel est le rôle d’un secrétaire ?

Le secrétaire a un rôle administratif. Il s’acquitte de la correspondance et tient à jour les registres et les archives, ce qui permet au club sportif de montrer qu’il agit dans le cadre légal. L’impact des missions du secrétaire est donc également d’ordre juridique.

Quels sont les statuts d’un secrétaire ?

Nommé par l’assemblée générale, le secrétaire est tenu de se conformer aux statuts. En effet, ses missions, son rôle, l’étendue de ses pouvoirs et la durée de son mandat sont déterminés dans les statuts, et peuvent changer en fonction de la taille de l’association. Une personne physique ou morale représentée par une personne physique ;

2C D Intitulé du poste : SecrĠtaire GĠnĠral de l'ASPTT LAVAL Domaines d'interǀention : Secteurs Administratifs, législatifs et Statutaires. Responsable direct : Président Général Omnisports

Contexte du poste

¾ Assiste le PrĠsident gĠnĠral au fonctionnement de l'association,

¾ Est le garant du projet sportif du club,

¾ Tient les registres spéciaux, rédige les convocations et procès-verbaux des délibérations du Bureau,

du Conseil d'Administration et de l'AssemblĠe GĠnĠrale Ordinaire et Extraordinaire, ¾ Adresse les déclarations à la préfecture,

¾ Tient à jour le fichier des adhérents, les contrats en cours de validité, ainsi que les documents et les

archiǀes de l'association nĠcessaires ă l'administration, ¾ Participe aux réunions de Bureau, prépare et assure le bon déroulement des Conseils

d'Administration et des AssemblĠes GĠnĠrales en association aǀec le PrĠsident gĠnĠral, s'assure de

leur conformité: émargement, quorum, cooptation..

¾ ReprĠsente l'association auprğs des instances administratives, FSASPTT, Comité Régional ASPTT,

Ville de LAVAL, Conseil Général de la MAYENNE, Conseil Régional des Pays de la Loire, DDCSPP,

URSSAF, Pole Emploi, OPCA, CDOS, etc..

projet sportif de l'association, ¾ Contribue ou supervise la bonne gestion administratiǀe et comptable de l'association,

¾ S'assure du respect de la législation des associations, du travail, de la sécurité des personnes et des

biens, de la législation fiscale, de la règlementation sportive, des assurances des biens et des

personnes, de l'information des adhĠrents, ¾ Elabore les différents types de contrat de travail, ¾ S'assure de l'application de la Conǀention Collectiǀe Nationale du Sport, ¾ Renseigne et conseille le public sur les activités sportives, ¾ Doit posséder des notions de ressources humaines,

¾ Collecte, informe et communique les informations au Président général et aux membres du conseil

d'administration,

¾ Attire l'attention du Président général et des Présidents de sections et les conseille sur les

prévisions à court terme.

¾ Propose des stratégies à moyen terme et s'acquitte de missions engageant la responsabilité de

l'association,

L'activité nécessite de gérer le temps entre réunions internes et externes et la réalisation du travail

(rapports, projets...), de représenter l'association lors de négociations avec les administrations et

impose de se tenir constamment informé sur l'environnement sportif et nécessite la capacité de

s'adapter en permanence Profil et Compétences requises du secrétaire général

¾ S'informe

¾ A l'aise dans la communication,

¾ A l'esprit de réflexion et de synthèse, ¾ Mène des réunions (cadre les échanges, anime, régule)

¾ Gère les conflits éventuels,

¾ Aime travailler en équipe,

¾ Est un bon coordinateur,

¾ Est capable de planifier et de prendre des décisions,

¾ A une aisance devant un groupe,

¾ Est capable de monter et suivre les dossiers, ¾ Est ă l'Ġcoute et rĠsout les conflits, ¾ A une écoute active des dirigeants bénévoles,

¾ Possède une polyvalence sportive,

¾ Maitrise l'informatique et la bureautique,

¾ Posséder le permis de conduire (multiples déplacements)

Savoir être

¾ Disponibilité,

¾ Discrétion,

¾ Organisé,

¾ Diplomatie,

¾ Objectivité,

¾ Intégrité,

¾ Courtoisie,

¾ Convivialité,

¾ Exemplarité,

Formations appropriées

¾ Gestion administratiǀe d'une association loi 1901

¾ Place et rôle de chacun dans le CA

¾ Conduire et se conduire en réunion

¾ Gérer le changement

¾ La relève... elle se prépare

¾ La relation ă l'autre

¾ Divergences et conflits

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