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dans les règles de fonctionnement des comptes ; • dans les méthodes d'élaboration et de présentation des états financiers de synthèse
Comment fonctionnent les comptes de gestion OHADA ?
Le Système comptable OHADA retient une codification décimale des comptes avec neuf classes ayant les codes 1 à 9. Les huit premières classes sont réservées à la comptabilité générale tandis que la comptabilité des engagements et la comptabilité analytique de gestion (CAGE) se partagent la dernière classe.Comment fonctionne les comptes ?
En comptabilité, un compte se schématise par un tableau scindé en deux colonnes. Chacune d'entre elles a vocation à enregistrer des opérations. La colonne de gauche est un « Débit » et la colonne de droite un « Crédit ». On dit qu'un compte est débité lorsque l'entreprise enregistre une somme à son débit.Quels sont les comptes de l'OHADA ?
10 Capital. • 101 Capital social. 11 Réserves. • 111 Réserve légale. 12 Report à nouveau. • 121 Report à nouveau créditeur. 13 Résultat net de l'exercice. 14 Subventions d'investissement. 15 Provisions réglementées et fonds assimilés.16 Emprunts et dettes assimilées. 17 Dettes de crédit - bail et contrats assimilés.- Les comptes de charges exceptionnelles
On les retrouve en comptabilité dans les comptes de classe 67 et 687. Ces charges sont composent notamment de la valeur comptable des éléments d'actifs cédés, des pénalités, des créances irrécouvrables, des rappels d'impôts et des subventions accordées par l'entreprise.
Journal Officiel de l'OHADA N° 10 - 4
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PLAN DE COMPTES
24CHAPITRE 1 :
PLAN DE COMPTESSECTION 1 : CLASSEMENT ET
CODIFICATION DES COMPTES
Les comptes sont identifiés par un numéro
auquel est rattaché un intitulé. Ces deux identifiants sont nécessaires pour enregistrer et suivre les opérations en comptabilité.Cette codification des comptes est comprise
dans le champ de la normalisation comptable impérative, à l'exception de la classe 9 qui est d'application facultative.A - RÉPARTITION DES OPÉRATIONS
DANS LES CLASSES DE COMPTES
Le Système comptable OHADA retient une
codification décimale des comptes avec neuf classes ayant les codes 1 à 9. Les huit premières classes sont réservées à la comptabilité générale tandis que la comptabilité des engagements et la comptabilité analytique de gestion (CAGE) se partagent la dernière classe.1. Comptabilité générale
Les classes 1 à 5 se rapportent aux comptes
de bilan :Classe 1 : comptes de ressources durables
(capitaux propres et dettes financières) ;Classe 2 : comptes de l'actif immobilisé
(charges immobilisées et immobilisations incorporelles, corporelles et financières) ;Classe 3 : comptes de stocks ;
Classe 4 : comptes de tiers (créances de
l'actif circulant et dettes du passif circulant) ;Classe 5 : comptes de trésorerie (titres de
placement, valeurs à encaisser, comptes bancaires et caisse).Les composantes du résultat sont, d'une part,
les classes 6 et 7 enregistrant les charges et les produits des activités ordinaires et, d'autre part, la classe 8 réservée aux comptes des autres charges et des autres produits ;Classe 6 : comptes de charges des activités ordinaires (charges d'exploitation et charges financières) ;Classe 7 : comptes de produits des activités
ordinaires (produits d'exploitation et produits financiers) ;Classe 8 : comptes des autres charges et
des autres produits (participations des travailleurs, subventions d'équilibre, etc.).2. Comptabilité des engagements et
Comptabilité analytique de gestion
La classe 9 a été réservée aux opérations de la comptabilité des engagements et à la comptabilité analytique de gestion.B - STRUCTURE DÉCIMALE DES
COMPTES
Cette codification procède d'une classificationà structure décimale permettant :
- de subdiviser tout compte ; - de regrouper par grandes familles les opérations de nature relativement homogènes ; - d'accéder à des niveaux plus ou moins détaillés d'analyse des opérations ; - de faciliter le développement des applications informatiques afférentes au traitement automatisé des comptes et opérations ; - et de servir les postes et rubriques entrant dans la confection des documents de synthèse normalisés.La codification du Système comptable OHADA
est aménagée de sorte à établir des constantes et des parallélismes susceptibles d'aider à mémoriser et à comprendre les comptes.1. Constantes
Le premier et le dernier chiffre du code d'un
compte peuvent avoir une signification particulière.Journal Officiel de l'OHADA N° 10 - 4
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PLAN DE COMPTES
25Rôle du premier chiffre
Le numéro de chacune des classes 1 à 9
constitue le premier chiffre des numéros de la classe considérée. Les chiffres occupant les autres positions au sein de la codification caractérisent, de la gauche vers la droite, les niveaux d'affinement plus développés relatifs aux comptes principaux, sous-comptes et comptes divisionnaires. Le numéro d'un compte divisionnaire commence toujours par celui du compte ou sous-compte dont il constitue une subdivision.Rôle de toute terminaison sauf le 9 dans les
comptes à deux chiffresDans les comptes à deux chiffres, les
terminaisons autres que le 9 servent au regroupement en fonction des catégories d'opérations.Rôle de la terminaison 9 dans les comptes à
deux chiffresDans les comptes de bilan, la terminaison 9
dans les comptes à deux chiffres a pour rôle d'identifier les dépréciations provisionnées des classes correspondantes (exemples : 19 -Provisions financières pour risques et
charges, 39 - Dépréciations des stocks).La terminaison 9 joue un rôle similaire dans
les comptes de gestion relevant des classes 6 et 7 dans la mesure où elle se rapporte aux opérations concernant les provisions.Rôle de toute terminaison 9 dans les comptes
à trois chiffres et plus.
Le chiffre 9 en troisième ou quatrième
position annonce, tant pour ce qui concerne les comptes du bilan que les comptes de gestion, le solde inversé des opérations par rapport : - aux opérations couvertes par le compte de niveau immédiatement supérieur et classées dans les subdivisions se terminant par 1 à 8. (Exemple : 6059 -Rabais, remises et ristournes obtenus sur
autres achats par rapport à 605 - autres achats ; compte 409 - Fournisseurs débiteurs par rapport au compte 40 -Fournisseurs d'exploitation et comptes rattachés) ; - à la nature des comptes de la catégorie (Exemples : comptes 6041, 6042, 6043,6044, 6045, 6046, 6047, par rapport au
compte 6049 - Rabais ristournes et remises obtenus sur achats de matières et fournitures consommables ; comptes 411à 418, par rapport au compte 419 -
Clients créditeurs).
La codification du Système comptable OHADA
fait cependant exception à cette règle en ce qui concerne les comptes de la classe 2. Rôle des terminaisons 1 à 8 dans les comptesà trois chiffres et plus.
Dans les comptes dont le numéro est
constitué d'au moins trois chiffres, les terminaisons 1 à 8 servent généralement à détailler les opérations subordonnées au niveau immédiatement supérieur.Il convient de noter cependant qu'en ce qui
concerne les comptes de gestion, la terminaison 8 de ce sous-ensemble de comptes, regroupe les opérations autres que celles prévues dans les comptes du même niveau et dont la terminaison va de 1 à 7. (exemples : 758 - Produits divers, 668 -Autres charges sociales, 7078 - Autres
produits accessoires, etc.).Aucune signification particulière n'est
attachée au zéro en tant que terminaison placée en troisième ou quatrième position dans la codification propre au Système comptable OHADA.Autres constantes
Elles résultent de la ventilation des sous-
comptes 409 et 419 conformément aux comptes 40 et 41. De même, les comptes 28 et 29 ont été développés eu égard à la structure des comptes de la classe 2.Le chiffre 3, caractéristique des stocks, est
utilisé dans les comptes 603 et 73, pour identifier parmi les comptes de gestion, les variations de stocks de biens achetés et de biens produits.Journal Officiel de l'OHADA N° 10 - 4
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PLAN DE COMPTES
262. Parallélismes
! entre charges et produits liés aux activités ordinaires601 Achats de marchandises 701 Ventes de marchandises
602 Achats de matières premières 702 Ventes de produits finis
65 Autres charges 75 Autres produits
697 Dotations aux provisions financières 797 Reprises de provisions financières
! entre autres charges et autres produits Les comptes à deux chiffres à terminaison impaire désignent les charges et ceux à terminaison paire les produits.81 Valeurs comptables des cessions
d'immobilisations82 Produits des cessions d'immobilisations83 Charges hors activités ordinaires 84 Produits hors activités ordinaires
85 Dotations hors activités ordinaires 86 Reprises hors activités ordinaires
SECTION 2 : ORGANISATION DU PLAN DE COMPTES
DE L"ENTREPRISE
A - PLAN DE COMPTES ET
NOMENCLATURES
Le plan de comptes du Système comptable
OHADA est l'ensemble des comptes définis et
identifiés par un numéro et un intitulé. Toute entreprise non financière exerçant des activités au sein de l'espace économique formé par les Etats-Parties, dit espaceOHADA, doit recourir au plan de comptes
normalisés dont la liste figure dans leSystème comptable OHADA.
Au demeurant, la codification de base du
Système comptable OHADA est limitée, dans
la mesure où les comptes divisionnaires atteignent au plus quatre chiffres.En vertu des dispositions du présent l'Acte
Uniforme, le plan de comptes de chaque
entreprise doit être suffisamment détaillé pour permettre l'enregistrement des opérations. Lorsque les comptes prévus par le Système comptable OHADA ne suffisent pas à l'entreprise pour enregistrer distinctement toutes ses opérations, elle peut ouvrir toutes subdivisions nécessaires.Inversement, si les comptes prévus par le
Système comptable OHADA s'avéraienttrop détaillés par rapport aux besoins de l'entreprise, elle peut les regrouper dans un compte global de même niveau, plus contracté, à condition que le regroupement ainsi opéré puisse au moins permettre l'établissement des états financiers annuels dans les conditions prescrites.Les comptes étant en conséquence
ouverts au regard de ses besoins spécifiques, toute entreprise peut : - ajouter à la codification du Système comptable OHADA sa propre codification, plus analytique ; - ou y insérer la codification nécessaire résultant des nomenclatures exigées par la Statistique nationale.Nonobstant cette faculté donnée aux
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