[PDF] Les règles de classement et d 'archivage des documents d 'entreprise

Comment gérer les archivés d’une entreprise ?

Un archivage des documents bien encadré et bien organisé représente aujourd’hui un défi pour toutes les entreprises. Le processus de gestion des archives se fait dans le respect des règles de classement en quelques étapes clés : Mise en place d’un système pour faciliter la consultation des archives ; Destruction des documents archivés.

Comment classer les fichiers d’une entreprise ?

La méthode de classement des fichiers d’une entreprise dépend principalement du flux de documents à traiter. Chaque organisation se doit d’ optimiser la gestion des documents en raison de ses nombreux bénéfices. On distingue plusieurs ordres de classement des dossiers dont les plus utilisés sont :

Est-ce que l’archivage des documents est obligatoire ?

L’archivage des documents dans une entreprise est légalement obligatoire. Les entreprises sont dans la contrainte de conserver leurs documents pendant une période réglementaire déterminée par la loi.

Quels sont les avantages de l’archivage des documents réguliers ?

Par ailleurs, un archivage des documents régulier permet à l’entreprise de bénéficier d’une bonne organisation et gain de temps pour retrouver les documents. En effet, pouvoir disposer facilement et rapidement des documents nécessaires en cas de contentieux est très important pour résoudre le litige.