[PDF] Présentation du cadre technique de mise en œuvre d un Service d Archivage Electronique

Comment définir les fonctionnalités attendues du système d’archivage électronique ?

En fonction de ces analyses, Il conviendra de définir les fonctionnalités attendues du système d’ar- chivage électronique en matière de vérification et de conversion de format au moment du verse- ment comme après ce dernier, à intervalles réguliers. La stratégie est formalisée dans la politique d’archivage.

Quels sont les avantages du système d’archivage électronique ?

Le système d’archivage électronique (SAE), plus couramment appelé coffre-fort numérique, aussi connu sous le nom de SAE, présente de multiples avantages. Cela vous permet de conserver l’intégralité de vos documents de manière dématérialisée : le gain de place et l’économie des frais qui vont avec sont loin d’être négligeables.

Comment contrôler la mise en place et l’effectivité des mesures d’archivage pour les vérifications ?

Ils peuvent donc contrôler la mise en place et l’effectivité des mesures d’archivage pour les vérifications : de la complétude des éléments archivés. Dans la plupart des cas, les demandes d’audit se font via le numéro de marché ou son intitulé pour la partie passation, ou par les références comptables pour la partie exécution financière.

Que se cache-t-il derrière l’archivage électronique ?

On entend souvent parler d’archivage électronique, d’archivage légal, de GED ou encore de sauvegarde. Mais que se cache-t-il derrière ces termes?? Avant d’aller plus loin, faisons le point sur ces différentes notions. L’archivage électronique consiste à conserver des documents numérisés de sorte à pouvoir les retrouver facilement en cas de besoin.