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Gestion du temps
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1 mars 2016 Objectif: Echanger sur vos pratiques de gestion du temps afin de gagner en efficacité. Déroulement : De quoi parle t'on ?
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Atelier
du 18 septembre 2020OPTIMISEZ VOTRE GESTION DU TEMPS :
TRUCS ET ASTUCES
Pourquoi, malgré nos meilleures intentions,
est-ce que " cela coince » parfois ?Chacun gère son temps
en fonction de sa vision propre1) Identifier ses "croque-temps»2) Rationaliser
ses choix efficacementRepousser les tâches
désagréablesConfondre urgent
et important1) IDENTIFIER SES CROQUE-TEMPSLoi de
Pareto
Tempsde travailRésultats
80%20%
20%80%
des avantages inconscients !RECONNAISSANCEDes autres
De soi-même
STIMULATIONSensations fortes
FUITEDEPECHE-TOI
SOIS FORT
SOIS PARFAIT
FAIS PLAISIR
FAIS DES EFFORTS
Le poids des messages contraignants ("drivers»)2) RATIONALISER SES CHOIX
Critères
irrationnelsCritèresLa difficultéLa date
Ce qui ne peut être différé,
et non en maîtrise du tempsLes priorités
Ce qui compte
Ce qui est essentiel à notre réussite'͗
Ce qui est considérable en valeur
Quatre questions
à se poser
Sur quels critères majeurs ma réussite
peut-elle être évaluée ?Que manquerait-il à mon entreprise si l'on
supprimait ma fonction ?Eventuellement, en quoi ma fonction se
La métaphore
vous devez faire entrer : -Des gros cailloux -Du gravier -Du sable PEUIMPORTANTTRES
IMPORTANT
PEUURGENT42
TRESURGENT31
Activités prioritaires
que je dois faire avant toute de tâches de type 1 ou 2.Sinon déléguer,
reporter.Ce sont des activitésJe fixe un délai de
réalisation avant que ces tâches ne deviennent urgentes.Stocks de travaux à conserver pour des périodes plus calmes.Sinon, déléguer ou
reporter, voire supprimer.Le carré magiqueAgendas partagés
Visio-conférences
Savoir dire non
Formuler des demandes
Ses besoins
Ses "drivers»
Ses rythmes
Messages
contraignants positifsFixe-toi des priorités (commence plus tôt)
Sois réaliste (accepte les erreurs)
Pense aussi à toi (Ose dire non)
Transformer ses messages contraignants
La méthode 2-20-2-2
2 mn20 mn2 h2 j
ou le "livrable»Je demande une révision des prioritésSavoir dire "NON»PRIORITES
1 IU 2 Iu 3 iU4 iuLa "to-do-list»
Notez, notez, notez !
Catégorisez vos tâches selon les
PLANIFIER UNIQUEMENT CE QUI PEUT ETRE REALISE
FIXER UN DELAI LIMITE DE REALISATION
ENTREPRENDRE CHAQUE JOUR UNE OU DEUX ACTIVITES
ESSENTIELLES
COMMENCER LA JOURNEE PAR UNE TACHE PRIORITAIRE
Conserver environ
30% du temps pour
les imprévusPlanifier, mais ne pas rigidifierCHOISIS (AUTODISCIPLINE)
BILAN DE LA JOURNEE
Mercide votre attention !
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