[PDF] Ranger et classer Ses documents avec XP

Comment classer vos documents ?

Prenez rendez-vous avec vous-même chaque semaine afin de classer vos documents. Par exemple, vous pouvez mettre en place un panier étiqueté « Boîte de réception » (comme pour vos e-mails), où vous placerez tous les documents qui arrivent. Vous n’avez plus qu’à traiter les documents un par un lors de votre séance de tri hebdomadaire.

Comment ranger et organiser les documents et fichiers numériques ?

Vous serez plus productif et plus efficace au travail. En supprimant les doublons, les dossiers et fichiers inutiles, vous libérez de l’espace sur votre ordinateur et optimisez ses performances. La première chose à faire pour ranger et organiser les documents et fichiers numériques est de créer des dossiers généraux.

Comment ranger vos documents sous format papier ?

Pour ranger vos documents sous format papier, soyez méthodique dans votre organisation : Classez vos papiers par nature : votre administratif concerne différents interlocuteurs. Clients, fournisseurs, banque, personnel, administration fiscale : vous pouvez faire un classeur par type d’interlocuteur.

Comment ranger un document ?

Triez : une fois le document en main, déterminez son sort. Certains papiers peuvent être immédiatement jetés, ne gardez que le nécessaire pour ne pas vous encombrer. Classez : le classement doit suivre une organisation rigoureuse. Identifiez la nature du document pour savoir où le ranger, puis mettez-le immédiatement au bon endroit.