[PDF] Projet détablissement


Projet détablissement


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GESTION DES RISQUES ET

CRITICITE

par Méthode AMDEC

Pascale Raffaillac

Caroline Monchaud

Bureau Qualité du Laboratoire

Groupe de travail "AQGT» du Service de Pharmacologie, toxicologie et

Pharmacovigilance

1 PLAN

ͻLe "QQOQCP» de la gestion des risques

ͻLa méthode AMDEC au travers des exemples de gestion des risques et criticité en Laboratoire : tdans la validation de méthodes Gestion des risques et criticité XIIème Journée Professionnelle AFTLM le 20 novembre 20152

LE "QQOQCP» DE LA GESTION DES RISQUES

ͻQui :

ͻcellules qualité,

ͻcomités de gestion des risques

ͻcoordination des vigilances

ͻcollège des EPP.

3Gestion des risques et criticité XIIème Journée Professionnelle AFTLM le 20 novembre 2015

LE "QQOQCP» DE LA GESTION DES RISQUES

ͻQuoi : le risque

-Dictionnaire : danger, inconvénient éventuel auquel on sedžpose -ISO Guide 73 :(1) ͻ"Un risque est souvent caractérisé en référence à des événements et des conséquences potentiels ou à une combinaison des deux.» (1) : Vocabulaire du management du risque, revu lors du développement de la normeISO 31000:2009 -

4Gestion des risques et criticité XIIème Journée Professionnelle AFTLM le 20 novembre 2015

LE "QQOQCP» DE LA GESTION DES RISQUES

ͻRisque: association de quatre facteurs

-danger (événement redouté pour lui-même et pour ses conséquences) -probabilitéd'occurrence -gravité -acceptabilité

ͻCriticitéd'un risque (AFNOR)

= impact(ou effet ou gravité)xprobabilité

5Gestion des risques et criticité XIIème Journée Professionnelle AFTLM le 20 novembre 2015

LE "QQOQCP» DE LA GESTION DES RISQUES

6Gestion des risques et criticité XIIème Journée Professionnelle AFTLM le 20 novembre 2015

RisqueCriticité

ISO 15189138

SH REF 0297

SH GTA 043213

o4.12 doivent être menées dans des domaines à la priorité la plus o4.14.6 des processus de travail et défaillances potentielles sur la sécurité des résultats des examens et doit modifier les processus de façon à limiter le risque pour la sécurité des o9.4. Tableau de maîtrise des risques proposant un modèle selon une analyse 5M et la méthode AMDEC

LE "QQOQCP» DE LA GESTION DES RISQUES

ͻQuand :

ͻAdmission Îidentitovigilance

ͻTraitement médicamenteux Îcircuit du médicament : prescription, dispensation, administration, surveillance -suivi - réévaluation

ͻSalle de naissances

ͻDialyse

ͻExamen médical : imagerie, analyses biologiques

7Gestion des risques et criticité XIIème Journée Professionnelle AFTLM le 20 novembre 2015

LE "QQOQCP» DE LA GESTION DES RISQUES

ͻQuand :

ͻPré-analytique Îprescription, prélèvement, transport, critères {Analytique Îvérification / validation de méthodes, incertitude

8Gestion des risques et criticité XIIème Journée Professionnelle AFTLM le 20 novembre 2015

LE "QQOQCP» DE LA GESTION DES RISQUES

ͻComment :

-Construction de la démarche de maîtrise des risques :

ͻIdentification

ͻAnalyse

ͻTraitement

ͻAnticipationÎMeilleure gestion de crise

-Méthode AMDEC : Analyse des Modes de Défaillance, de leurs Effets et de leur Criticité

9Gestion des risques et criticité XIIème Journée Professionnelle AFTLM le 20 novembre 2015

LE "QQOQCP» DE LA GESTION DES RISQUES

ͻPourquoi :

-Garantir la sécuritédes personnes:

ͻdes patients: qualité des soins

ͻdes personnels: protection face aux risques au travail -Réduire les coûts induits par les dysfonctionnements :

ͻcoûts monétaires

ͻplaintes et contentieux

10Gestion des risques et criticité XIIème Journée Professionnelle AFTLM le 20 novembre 2015

LE "QQOQCP» DE LA GESTION DES RISQUES

risques dans un établissement de santé

ͻDécrets

-nouvelles responsabilités des CME publics et privés -lutte contre les événements indésirables associés aux soins {arrêté : management de la prise en charge médicamenteuse ͻobligation de certification des établissements de santé (référentiel HAS V2011)

ͻISO 15189v2012 (novembre) : 4.14.6

ͻréférentiel HAS V2014

11Gestion des risques et criticité XIIème Journée Professionnelle AFTLM le 20 novembre 2015

2004
2010
2011
2012
2014

LE "QQOQCP» DE LA GESTION DES RISQUES

-Management des risques, management de la qualité

ÎASSURANCE "TOUS RISQUES»

12Gestion des risques et criticité XIIème Journée Professionnelle AFTLM le 20 novembre 2015

LA METHODE AMDEC

ͻPrincipe : identification des risques de dysfonctionnements sur le processus ͬ lactiǀitĠ, afin ͗ limites "acceptables» ͻObjectif principal : assurer la sécurité des patients

13Gestion des risques et criticité XIIème Journée Professionnelle AFTLM le 20 novembre 2015

Etape 1 -Cartographie du processus à analyser : circuit de lĠchantillon ͬ du rĠsultat danalyse

14Gestion des risques et criticité XIIème Journée Professionnelle AFTLM le 20 novembre 2015

Logigramme associé à PA-2015-PTP-036 -13/02/2015

Réception

Échantillon + Bon de demande

Réception

Échantillon + Bon de demande

Saisie de la demande

N°SIL*

Saisie de la demande

N°SIL*

CentrifugationCentrifugation

Étiquetage SIL*

Tube primaire

Étiquetage SIL*

Tube primaire

Étiquetage SIL*

Bon de demande

Étiquetage SIL*

Bon de demande

Décantation ds

Tube secondaire

Décantation ds

Tube secondaire

Étiquetage SIL*

Tube secondaire

Étiquetage SIL*

Tube secondaire

Extraction ds

Tube tertiaire

Extraction ds

Tube tertiaire

Numérotation

Tube tertiaire

Numérotation

Tube tertiaire

Liste de travail

SIL*

Liste de travail

SIL*

Saisie de la liste de

travail -appareil

Saisie de la liste de

travail -appareil

InjectionInjection

Traitement

chromato

Traitement

chromato

Edition des résultats

papier -appareil

Edition des résultats

papier -appareil

Saisie des résultats

SIL* ou EEQ

Saisie des résultats

SIL* ou EEQ

Confirmation des

résultats

Confirmation des

résultats

Validation des

résultats

Validation des

résultats

ETUDE DE RISQUE -INVERSIONS DE

RESULTATS

CIRCUIT DES ECHANTILLONS

*SIL = Glimsou QualimsQMS*SIL = Glimsou QualimsQMS

Etape 2 -Constitution de groupe(s) de travail

ͻLe groupe de travail = les acteurs intervenant : -dans les processus de réalisation : réception, saisie, étiquetage, analyses (techniciens, secrétaires et biologistes) -dans les 2 processus supports : SIL et GRH (référente informatique et cadre de santé)

15Gestion des risques et criticité XIIème Journée Professionnelle AFTLM le 20 novembre 2015

Etape 3 -Analyse du processus

ͻDécrire la réalité du fonctionnement de chaque "activité du processus» Exemple͗ saisie de la demande danalyse dans le SIL. ͻIdentifier les dysfonctionnements possibles associés à cette "activité du processus» ("modes de défaillance»), qui pourraient avoir une conséquence sur la sécurité des patients.

Exemple: erreur de saisie.

ͻDéfaillance : technique -humaine -organisationnelle

16Gestion des risques et criticité XIIème Journée Professionnelle AFTLM le 20 novembre 2015

Etape 4 -Analyse des modes de défaillance

ͻAnalyse qualitative :

-Causes et situations à risques -Conséquences : "incidents» Exemple : analyse effectuée non demandée par le client et analyse demandée non effectuée.

ͻAnalyse quantitative :

-Gravitépotentielle de lincident (G)

17Gestion des risques et criticité XIIème Journée Professionnelle AFTLM le 20 novembre 2015

Echelle de ǀraisemblance ͗ probabilitĠ doccurrence

ValeurCritère qualitatifCritère quantitatif

1Impossible à improbableMoins d'une fois tous les 5 ans

2Très peu probableEntre une fois tous les 5 ans et une fois par an

3Peu probableEntre une fois par an et une fois par trimestre

4ProbableEntre une fois par trimestre et une fois par mois

5Très probable à certainPlus dune fois par mois

18Gestion des risques et criticité XIIème Journée Professionnelle AFTLM le 20 novembre 2015

Echelle de gravité des incidents (G)

19

ValeurCritèresHumainMatérielOrganisationnel

1BéninPas de risque humainPas ou peu de dégradation

Pas ou peu de perturbation pour

l'organisation ou fonctionnement de l'activité (Démotivation des acteurs, perte de temps...)

2Peu Grave

Risque humain faible :

Gêne légère ou transitoire,

nécessitant ou pas une intervention pour vérification

Dégradation nécessitant une

intervention

Perturbation ponctuelle dans

l'organisation et le fonctionnement de l'activité (Tensions, Dégradation du climat social...)

3Grave

Risque humain important :

Dommages temporaires et réversibles

impliquant une intervention (soins, surveillance...) ou une hospitalisation (prolongation de l'hospitalisation, intervention chirurgicale...)

Dégradation importante

empêchant la poursuite de l'activité de façon partielle ou totale

Fortes perturbations dans

l'organisation et le fonctionnement de l'activité Désorganisation durable du travail

4Très Grave

Dommages permanents, Lésions

irréversibles graves, Incapacité totale ou partielle permanente,

Malformation

Dégradation importante

empêchant la poursuite d'une partie ou de toute l'activité de façon durable

Désorganisation totale

5CatastrophiqueMise en jeu du pronostic vital, DécèsImpossibilité de fonctionner

Gestion des risques et criticité XIIème Journée Professionnelle AFTLM le 20 novembre 2015

Criticité brute (G x O)

déterminée par le Groupe de Travail

20Gestion des risques et criticité XIIème Journée Professionnelle AFTLM le 20 novembre 2015

béninpeu gravegravetrès gravecatastrophique 12345

Impossible à

improbable 1 #REF!#REF!#REF!#REF!#REF!

Très peu

probable 2 #REF!#REF!#REF!#REF!#REF!

Peu probable

3 #REF!#REF!#REF!#REF!#REF!

Probable

4 #REF!#REF!#REF!#REF!

Très

probable à certain 5 #REF!#REF!#REF!#REF!#REF! 1 2 3 Tolérable sous contrôle : plan d'actions. A traiter Inacceptable : plan d'actions + analyse des causes. Prioritaire

Gravité

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