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GESTION DES RISQUES ET
CRITICITE
par Méthode AMDECPascale Raffaillac
Caroline Monchaud
Bureau Qualité du Laboratoire
Groupe de travail "AQGT» du Service de Pharmacologie, toxicologie etPharmacovigilance
1 PLANͻLe "QQOQCP» de la gestion des risques
ͻLa méthode AMDEC au travers des exemples de gestion des risques et criticité en Laboratoire : tdans la validation de méthodes Gestion des risques et criticité XIIème Journée Professionnelle AFTLM le 20 novembre 20152LE "QQOQCP» DE LA GESTION DES RISQUES
ͻQui :
ͻcellules qualité,
ͻcomités de gestion des risques
ͻcoordination des vigilances
ͻcollège des EPP.
3Gestion des risques et criticité XIIème Journée Professionnelle AFTLM le 20 novembre 2015
LE "QQOQCP» DE LA GESTION DES RISQUES
ͻQuoi : le risque
-Dictionnaire : danger, inconvénient éventuel auquel on sedžpose -ISO Guide 73 :(1) ͻ"Un risque est souvent caractérisé en référence à des événements et des conséquences potentiels ou à une combinaison des deux.» (1) : Vocabulaire du management du risque, revu lors du développement de la normeISO 31000:2009 -4Gestion des risques et criticité XIIème Journée Professionnelle AFTLM le 20 novembre 2015
LE "QQOQCP» DE LA GESTION DES RISQUES
ͻRisque: association de quatre facteurs
-danger (événement redouté pour lui-même et pour ses conséquences) -probabilitéd'occurrence -gravité -acceptabilitéͻCriticitéd'un risque (AFNOR)
= impact(ou effet ou gravité)xprobabilité5Gestion des risques et criticité XIIème Journée Professionnelle AFTLM le 20 novembre 2015
LE "QQOQCP» DE LA GESTION DES RISQUES
6Gestion des risques et criticité XIIème Journée Professionnelle AFTLM le 20 novembre 2015
RisqueCriticité
ISO 15189138
SH REF 0297
SH GTA 043213
o4.12 doivent être menées dans des domaines à la priorité la plus o4.14.6 des processus de travail et défaillances potentielles sur la sécurité des résultats des examens et doit modifier les processus de façon à limiter le risque pour la sécurité des o9.4. Tableau de maîtrise des risques proposant un modèle selon une analyse 5M et la méthode AMDECLE "QQOQCP» DE LA GESTION DES RISQUES
ͻQuand :
ͻAdmission Îidentitovigilance
ͻTraitement médicamenteux Îcircuit du médicament : prescription, dispensation, administration, surveillance -suivi - réévaluationͻSalle de naissances
ͻDialyse
ͻExamen médical : imagerie, analyses biologiques7Gestion des risques et criticité XIIème Journée Professionnelle AFTLM le 20 novembre 2015
LE "QQOQCP» DE LA GESTION DES RISQUES
ͻQuand :
ͻPré-analytique Îprescription, prélèvement, transport, critères {Analytique Îvérification / validation de méthodes, incertitude8Gestion des risques et criticité XIIème Journée Professionnelle AFTLM le 20 novembre 2015
LE "QQOQCP» DE LA GESTION DES RISQUES
ͻComment :
-Construction de la démarche de maîtrise des risques :ͻIdentification
ͻAnalyse
ͻTraitement
ͻAnticipationÎMeilleure gestion de crise
-Méthode AMDEC : Analyse des Modes de Défaillance, de leurs Effets et de leur Criticité9Gestion des risques et criticité XIIème Journée Professionnelle AFTLM le 20 novembre 2015
LE "QQOQCP» DE LA GESTION DES RISQUES
ͻPourquoi :
-Garantir la sécuritédes personnes:ͻdes patients: qualité des soins
ͻdes personnels: protection face aux risques au travail -Réduire les coûts induits par les dysfonctionnements :ͻcoûts monétaires
ͻplaintes et contentieux
10Gestion des risques et criticité XIIème Journée Professionnelle AFTLM le 20 novembre 2015
LE "QQOQCP» DE LA GESTION DES RISQUES
risques dans un établissement de santéͻDécrets
-nouvelles responsabilités des CME publics et privés -lutte contre les événements indésirables associés aux soins {arrêté : management de la prise en charge médicamenteuse ͻobligation de certification des établissements de santé (référentiel HAS V2011)ͻISO 15189v2012 (novembre) : 4.14.6
ͻréférentiel HAS V2014
11Gestion des risques et criticité XIIème Journée Professionnelle AFTLM le 20 novembre 2015
20042010
2011
2012
2014
LE "QQOQCP» DE LA GESTION DES RISQUES
-Management des risques, management de la qualitéÎASSURANCE "TOUS RISQUES»
12Gestion des risques et criticité XIIème Journée Professionnelle AFTLM le 20 novembre 2015
LA METHODE AMDEC
ͻPrincipe : identification des risques de dysfonctionnements sur le processus ͬ lactiǀitĠ, afin ͗ limites "acceptables» ͻObjectif principal : assurer la sécurité des patients13Gestion des risques et criticité XIIème Journée Professionnelle AFTLM le 20 novembre 2015
Etape 1 -Cartographie du processus à analyser : circuit de lĠchantillon ͬ du rĠsultat danalyse14Gestion des risques et criticité XIIème Journée Professionnelle AFTLM le 20 novembre 2015
Logigramme associé à PA-2015-PTP-036 -13/02/2015Réception
Échantillon + Bon de demande
Réception
Échantillon + Bon de demande
Saisie de la demande
N°SIL*
Saisie de la demande
N°SIL*
CentrifugationCentrifugation
Étiquetage SIL*
Tube primaire
Étiquetage SIL*
Tube primaire
Étiquetage SIL*
Bon de demande
Étiquetage SIL*
Bon de demande
Décantation ds
Tube secondaire
Décantation ds
Tube secondaire
Étiquetage SIL*
Tube secondaire
Étiquetage SIL*
Tube secondaire
Extraction ds
Tube tertiaire
Extraction ds
Tube tertiaire
Numérotation
Tube tertiaire
Numérotation
Tube tertiaire
Liste de travail
SIL*Liste de travail
SIL*Saisie de la liste de
travail -appareilSaisie de la liste de
travail -appareilInjectionInjection
Traitement
chromatoTraitement
chromatoEdition des résultats
papier -appareilEdition des résultats
papier -appareilSaisie des résultats
SIL* ou EEQ
Saisie des résultats
SIL* ou EEQ
Confirmation des
résultatsConfirmation des
résultatsValidation des
résultatsValidation des
résultatsETUDE DE RISQUE -INVERSIONS DE
RESULTATS
CIRCUIT DES ECHANTILLONS
*SIL = Glimsou QualimsQMS*SIL = Glimsou QualimsQMSEtape 2 -Constitution de groupe(s) de travail
ͻLe groupe de travail = les acteurs intervenant : -dans les processus de réalisation : réception, saisie, étiquetage, analyses (techniciens, secrétaires et biologistes) -dans les 2 processus supports : SIL et GRH (référente informatique et cadre de santé)15Gestion des risques et criticité XIIème Journée Professionnelle AFTLM le 20 novembre 2015
Etape 3 -Analyse du processus
ͻDécrire la réalité du fonctionnement de chaque "activité du processus» Exemple͗ saisie de la demande danalyse dans le SIL. ͻIdentifier les dysfonctionnements possibles associés à cette "activité du processus» ("modes de défaillance»), qui pourraient avoir une conséquence sur la sécurité des patients.Exemple: erreur de saisie.
ͻDéfaillance : technique -humaine -organisationnelle16Gestion des risques et criticité XIIème Journée Professionnelle AFTLM le 20 novembre 2015
Etape 4 -Analyse des modes de défaillance
ͻAnalyse qualitative :
-Causes et situations à risques -Conséquences : "incidents» Exemple : analyse effectuée non demandée par le client et analyse demandée non effectuée.ͻAnalyse quantitative :
-Gravitépotentielle de lincident (G)17Gestion des risques et criticité XIIème Journée Professionnelle AFTLM le 20 novembre 2015
Echelle de ǀraisemblance ͗ probabilitĠ doccurrenceValeurCritère qualitatifCritère quantitatif
1Impossible à improbableMoins d'une fois tous les 5 ans
2Très peu probableEntre une fois tous les 5 ans et une fois par an
3Peu probableEntre une fois par an et une fois par trimestre
4ProbableEntre une fois par trimestre et une fois par mois
5Très probable à certainPlus dune fois par mois
18Gestion des risques et criticité XIIème Journée Professionnelle AFTLM le 20 novembre 2015
Echelle de gravité des incidents (G)
19ValeurCritèresHumainMatérielOrganisationnel
1BéninPas de risque humainPas ou peu de dégradation
Pas ou peu de perturbation pour
l'organisation ou fonctionnement de l'activité (Démotivation des acteurs, perte de temps...)2Peu Grave
Risque humain faible :
Gêne légère ou transitoire,
nécessitant ou pas une intervention pour vérificationDégradation nécessitant une
interventionPerturbation ponctuelle dans
l'organisation et le fonctionnement de l'activité (Tensions, Dégradation du climat social...)3Grave
Risque humain important :
Dommages temporaires et réversibles
impliquant une intervention (soins, surveillance...) ou une hospitalisation (prolongation de l'hospitalisation, intervention chirurgicale...)Dégradation importante
empêchant la poursuite de l'activité de façon partielle ou totaleFortes perturbations dans
l'organisation et le fonctionnement de l'activité Désorganisation durable du travail4Très Grave
Dommages permanents, Lésions
irréversibles graves, Incapacité totale ou partielle permanente,Malformation
Dégradation importante
empêchant la poursuite d'une partie ou de toute l'activité de façon durableDésorganisation totale
5CatastrophiqueMise en jeu du pronostic vital, DécèsImpossibilité de fonctionner
Gestion des risques et criticité XIIème Journée Professionnelle AFTLM le 20 novembre 2015Criticité brute (G x O)
déterminée par le Groupe de Travail20Gestion des risques et criticité XIIème Journée Professionnelle AFTLM le 20 novembre 2015
béninpeu gravegravetrès gravecatastrophique 12345Impossible à
improbable 1 #REF!#REF!#REF!#REF!#REF!Très peu
probable 2 #REF!#REF!#REF!#REF!#REF!Peu probable
3 #REF!#REF!#REF!#REF!#REF!Probable
4 #REF!#REF!#REF!#REF!Très
probable à certain 5 #REF!#REF!#REF!#REF!#REF! 1 2 3 Tolérable sous contrôle : plan d'actions. A traiter Inacceptable : plan d'actions + analyse des causes. PrioritaireGravité
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