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Quelles sont les tâches confiées à un comptable PDF ?
Suivre le traitement des factures clients et fournisseurs. Dresser un état mensuel de la situation comptable de l'entreprise. Établir les fiches de paie du personnel, les déclarations fiscales et sociales. Relancer les clients qui n'ont pas payé leurs factures.Quelles sont les tâches d'un comptable ?
Mission principale du comptable
Le comptable consigne et rassemble les données commerciales, industrielles ou financières d'une structure pour faire des balances de comptes, comptes de résultat et autres bilans. Il vérifie l'exactitude des écritures comptables et en rend compte auprès des responsables de la structure.C'est quoi le poste d'un comptable ?
Rigueur, honnêteté, méthode et organisation sont des qualités indispensables pour être Comptable. Le Comptable doit également être curieux et actualiser régulièrement ses connaissances. Le principe de prudence doit régir sa manière d'aborder son travail.
Direction Administrative et Financière
Cellule Ressources Humaines
FICHE DE POSTE
Comptable fournisseurs
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser par courrier ou par courrier électronique au
Directeur administratif et financier.
1. Etablissement : INSTITUT PASTEUR DE LA GUYANE
Unité : Direction Administrative et Financière Adresse : 23, avenue Pasteur - BP. 6010 - 97306 CAYENNE Cedex
2. Personne à contacter
Nom : M. Nicolas NESTORET Fonction : Directeur administratif et financier Adresse : 23, avenue Pasteur - BP. 6010 - 97306 CAYENNE Cedex
Téléphone : 05 94 29 26 07
Télécopie : 05 91 29 08 98
Courriel : nnestoret@pasteur-cayenne.fr
3. Identification du poste
Métier : Comptable fournisseurs H/F
Liaison Hiérarchique : Placée sous l'autoritĠ du DAFLiaisons Fonctionnelles : En interne : Le DAF, le Directeur, les diffĠrents responsables d'entitĠ
En externe : Fournisseurs , prestataires de service,Présentation de la
structure et de l'équipe : L'Institut Pasteur est une fondation reconnue d'utilité publique. L'institut Pasteur de la Guyane, crée en 1940, fait partie du Réseau international des Instituts Pasteur. Ses activités sont centrées sur la recherche, la santé publique et l'enseignement. La Direction Administrative et Financière est composée de plusieurs cellules : la cellule " Audit contrôle de gestion », la cellule " comptabilité-paie », la cellule " Ressources Humaines », la cellule " Achats - logistique » Horaires de travail : Base 35 heures - du lundi au vendredi de 7 à 14 heures. Possibilité de travailler en dehors de ces horaires ainsi que le week-end et jours fériés en fonction de la charge de travail ou des besoins spécifiques de l'Institut.4. Activité
Activités principales : Missions Générale : Référent fournisseurs - Suivi des comptes fournisseurs (saisies de factures, lettrage, écritures de régularisation, correspondances, relances) - Règlement fournisseurs - Classement -Archivage factures - Circularisation et contrôle des fournisseurs et élaboration des données pour bilan annuel et semestriel - Création des fournisseurs dans la comptabilité et dans Gibus - Calcul et saisie des charges constatĠes d'aǀance, factures non parvenues - Révision des comptes et régularisation lors du bilan annuel et semestriel.Dans Gibus :
Rapprochement au bon de commande - Rédaction bons de régularisation ou désengagement ou sur-engagement.Tableaudž d'actiǀitĠs :
souhaités par le DAF et le responsable de la cellule comptabilité : suivi des bons de commande, suivi des frais de transport : interaction avec les provisions pour transport dans Gibus, suivi des factures IPPMission Spécifiques :
Aide le responsable de la cellule comptabilitĠ dans l'Ġlaboration de ses missions par le DAF dans le domaine de compétence.Contrôle interne :
Contrôle régulier des différents services de la DAF - Rédaction et envoi des PV deSuivi comptable des projets :
Création des dossiers pour les nouveaux projets (création du fichier Excel de suivi du - Mise à jour régulière des tableaux Excel de suivi des projets - Remontée des projets - Correspondance avec les différents interlocuteurs pour le suivi et la remontée des projets -Suivi des frais généraux pour les projets FEDER pour le calcul des frais de structure - Calcul des frais de structure (fin de l'annĠe, du projet ou lors de la remontée, cf. convention) - Création de la facture interne des frais de structure - Création du bon de commande dans Gibus - Saisie de l'Ġcriture des frais de structure en comptabilité - Suivi des frais de structure dans classeur dédié aux frais de structureRisques professionnels
liés à l'activité :Mesures préventives
Prises face à ces risques :
Respect des bonnes pratiques professionnelles.
5. Compétences requises
Savoir faire requis : Connaissance EBP - Techniques comptables - ExcelConnaissances
associées :Droit social
6. Qualités requises
Sens de l'organisation et des responsabilités. Dynamisme. Capacité à anticiper. Autonomie. Disponibilité et sens des relations humaines. Diplomatie, maîtrise de soi. Capacité d'adaptation. Maîtrise des outils informatiques. Adhésion à la chartre des valeurs pasteuriennes.
7. Pré-requis
Bac + 2
8. Expérience conseillée
2 ans d'edžpĠrience
9. Evolution possible du poste et de son environnement
10. Classement indiciaire et rémunération
Echelle indiciaire : Echelle 5 - Echelons X à X - Indices XXX à XXX (selon expérience et ancienneté)
Valeur du point d'indice : 4,95 Φ au 01ͬ03ͬ2008Rémunération brute : De XXXX Φ ă XXXX Φ ͗ La rémunération brute mensuelle est obtenue en multipliant
l'indice par la valeur du point d'indice ci-dessus. En sus de cette rémunération mensuelle, l'accord d'établissement prévoit le versement de primes semestrielles (versées en mai et en novembre), d'un montant maximum pour chacune à un mois de salaire brut modulé sous condition de présence.Prime(s) :
Autres avantages : Comité d'entreprise - Tickets restaurant. Dernière mise à jour de la fiche : 20/04/2016Effectuée par :
Cellule RH
de l'Institut Pasteur de la GuyaneVisa du Responsable
Date : |__|__| / |__|__| / |__|__|__|__|
Emargement de l'agent occupant le poste
qui reconnaît avoir pris connaissance de la présente fiche de posteDate : |__|__| / |__|__| / |__|__|__|__|
Signature précédés de la mention "lu et approuvé"quotesdbs_dbs17.pdfusesText_23[PDF] fiche de poste exemple word
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