[PDF] extrait du proces-verbal - Gestion De Projet

Qu'est-ce que le procès-verbal ?

Le procès-verbal documente les décisions qui sont prises et les mandats qui sont attribués lors d'une réunion. Les points importants de la discussion sont consignés. Les mandats définis dans le procès-verbal sont gérés dans une liste des points en suspens. Le recueil de tous les procès-verbaux sert à la traçabilité des décisions.

Comment faire un procès-verbal ?

Le procès-verbal se fait en deux étapes : une étape préparatoire, qui consiste à prendre des notes, et une étape de rédaction, qui consiste à mettre en forme les notes prises pendant la réunion. La prise de notes peut sembler un exercice difficile, surtout lorsque les décisions qui ne font pas l’unanimité sont à l’origine de discussions houleuses.

Quels sont les éléments d’un procès-verbal de réunion ou d’assemblée ?

En général, un procès-verbal de réunion ou d’assemblée contient les éléments suivants : liste des personnes présentes, absentes et invitées en ordre alphabétique (le ou la secrétaire peut faire circuler une liste sur laquelle les participants et les participantes inscrivent leur nom pour éviter les erreurs);

Comment consigner un procès-verbal ?

N’hésitez pas à communiquer avec les personnes concernées pour obtenir ces informations afin de les consigner au procès-verbal. L’ordre du jour n’est pas modifié quand l’assemblée convient, pen- dant la séance, de changer la séquence d’étude des dossiers ou de reporter un point à une autre réunion.