[PDF] Plan d action spécifique. Archivage

Comment faire un plan d’archivage ?

Il est important qu’un plan d’archivage soit réalisé en concertation avec les responsables juridiques et documentaires. Il est ensuite validé par le comité de pilotage. L’organisation des archives physiques définie par le « plan d’archivage » vise à assurer la cohérence de la politique d’archivage de la structure.

Qu'est-ce que la section de la gestion des documents et des archives ?

La section de la gestion des documents et des archives préparera des calendriers détaillés de conservation des documents à l’échelle de la Banque, qui seront approuvés par les responsables respectifs ou des responsables hiérarchiques des principaux bureaux de documents.

Comment atténuer le risque d’archivage inapproprié ?

Pour atténuer le risque d’archivage inapproprié, de destruction prématurée et de perte de documents essentiels dans ces instruments patrimoniaux accumulés, la Banque a dû mettre en œuvre des projets supplémentaires et libérer un surcroît de ressources.

Comment réussir un projet d’archivage ?

La première étape d’un projet d’archivage est que l’entreprise décide formellement de traiter la question, et au bon niveau. En effet, le risque lié à la mauvaise gestion des documents engageants ou stratégiques dans le temps impacte la responsabilité de l’entreprise, propriétaire de ces documents.