[PDF] Documentation Notes de lecture 1.6

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Notes de lecture

Bibliographies & prise de notes

documentation version 1.6

Décembre 2007

Contact: Anne-Marie.Mortier@univ-lyon2.fr

Université Lumière Lyon 2 - Département des Lettres

Sommaire 3

Presentation 5

Gestes et notions de base 6

Ouvrir, fermer, passer d"un fichier à l"autre ...............................6 Choisir un modele d"affichage ..................................................6 Fiche courante, fiches trouvees, fiches ignorees ........................7 La zone d"etat de FileMaker..................................................7 Comment se deplacer d"une fiche à l"autre...........................7 La fiche courante..................................................................7 Les fiches "trouvees" .............................................................7 Les fiches "ignorees" .............................................................7 Comment re-afficher toutes les fiches ...................................7

Saisie des donnees 8

1. Les ouvrages (livres et periodiques).......................................8

Le code-livre et le type d"ouvrage.........................................8 Les rubriques de la reference bibliographique ......................8 Le cas particulier des periodiques................................10 Le cas particulier des memoires...................................10 Films, documents audiovisuels, document sonores.....10 Vos rubriques personnelles pour caracteriser l"ouvrage.......10 Ajouter un nouveau livre....................................................11 Dupliquer un livre..............................................................11 Modifier un livre.................................................................11 Supprimer un livre..............................................................11

2. Les articles..........................................................................11

Les rubriques d"une fiche-article.........................................11 Ajouter un article................................................................12 Modifier un article..............................................................12 Dupliquer un article...........................................................12 Supprimer un article...........................................................12

3. Les notes de lecture ............................................................13

Les rubriques d"une fiche Notes..........................................13 Questions de strategie ........................................................13 Ajouter une nouvelle fiche Notes .......................................13 Dupliquer une fiche Notes .................................................13 Supprimer une fiche Notes .................................................13 Aspects pratiques................................................................13 Remarques communes aux livres, articles et notes..................14 La rubrique " JeTeVeux »....................................................14 Majuscules, ponctuation.....................................................14 Formater ou ne pas formater le contenu des rubriques ? .....14 Afficher une page web directement depuis Notes de lecture14 Les astuces de saisie...........................................................14 Les copier-coller speciaux..........................................14 Remplacer partout......................................................14 Recopier la derniere valeur .......................................14

Les bibliographies 15

Le fichier Bibliographie...........................................................15Fabriquer une bibliographie....................................................15

Ajouts ponctuels.................................................................15 Exploitation des bibliographies ...............................................16 Creation de documents RTF................................................16 Export des donnees vers un autre logiciel ...........................16 Recherche d"erreurs................................................................16 Memoriser / Recharger une selection de references................16 Trier les references à l"ecran....................................................16

Trier les fiches17

Les tris predefinis de Notes de Lecture................................17 La commande "Trier..." de FileMaker ..................................17

Rechercher l'information 18

Les requetes predefinies de Notes de lecture...........................18 La recherche standard de FileMaker........................................18 Rechercher et ignorer des fiches .........................................18 Faire une requete.........................................................18 Reafficher la derniere requete......................................18 Selectionner à nouveau toutes les fiches du fichier......18 Inverser les lots fiches trouvees / fiches ignorees..........18 Ignorer ponctuellement des fiches...............................18 Requete - exclusion............................................................19 Requetes multi-criteres.......................................................19 Utiliser "JeTeVeux" pour simplifier les recherches................19 Operateurs de comparaison et operateur doublon..............20 Recherche de chaines de caracteres ...................................20 Comment rechercher les rubriques vides ou pleines...........20 Complements sur la syntaxe des requetes en FileMaker Pro 621

Impression directe depuis Notes de lecture 22

A garder en memoire..............................................................22 Previsualisation & impression des references des fichiers Livres, Articles et Notes......................................................................22 Previsualisation & impression des notes de lecture..................22

Enregistrer des documents RTF 23

Notes de lecture au format RTF...............................................23 Bibliographies au format RTF..................................................23 Ouvrir le document RTF avec le traitement de textes de son choix 23

Exporter les donnees 24

Export d"une bibliographie......................................................24 Export des notes de lecture .....................................................24 Exporter une version "aplatie" de la base de donnees..............25 Informations sur les formats et les options d"export.................25

Les utilitaires 26

Les preferences 27

Présentation ............................................................................... 5 Configuration requise, versions disponibles ............................... 5 Droits d"utilisation ..................................................................... 5 Auteurs - contacts ...................................................................... 5

Gestes et notions de base

Ouvrir, fermer, passer d"un fichier à l"autre ................................ 6 Choisir un modèle d"affichage ................................................... 6 Fiche courante, fiches trouvées, fiches ignorées La "zone d"état" de FileMaker ............................................... 7 Comment se déplacer d"une fiche à l"autre ............................ 7 La fiche courante ................................................................... 7 Les fiches "trouvées" et "ignorées" ........................................ 7 Comment ré-afficher toutes les fiches .................................... 7

Saisie des données

1. Les ouvrages (livres et périodiques)

Deux champs essentiels : le code-livre et le type d"ouvrage ... 8 Les rubriques de la référence bibliographique ....................... 8 Le cas particulier des périodiques ................................... 10 Le cas particulier des mémoires ...................................... 10 Films, documents audiovisuels, document sonores... ..... 10 Vos rubriques personnelles pour caractériser l"ouvrage .......... 10 Ajouter, dupliquer, modifier, supprimer un livre ..................... 11

2. Les articles

Les rubriques d"une fiche-article ............................................ 11 Ajouter, dupliquer, modifier, supprimer un article .................. 12

3. Les notes de lecture

Les rubriques d"une fiche Notes ............................................. 13 Questions de stratégie ........................................................... 13 Ajouter, dupliquer, modifier, supprimer une fiche Notes ........ 13 Aspects pratiques ................................................................... 13

Remarques communes aux livres, articles et notes

La rubrique " JeTeVeux » ....................................................... 14 Majuscules, ponctuation ........................................................ 14 Formater ou ne pas formater le contenu des rubriques ? ........ 14 Afficher une page web directement depuis Notes de lecture .. 14

Les astuces de saisie

Les copier-coller spéciaux ..................................................... 14 Remplacer partout ................................................................. 14 Recopier la dernière valeur ................................................... 14

Les bibliographies

Le fichier Bibliographie .............................................................. 15 Fabriquer une bibliographie ....................................................... 15

Exploitation des bibliographies

Création de documents RTF ................................................... 16 Export des données à destination d"un autre logiciel .............. 16 Recherche d"erreurs ................................................................... 16 Mémoriser / Recharger une sélection de références ................... 16

Trier les références à l"écran ....................................................... 16

Trier les fiches

Les tris prédéfinis de Notes de Lecture ....................................... 17 La commande "Trier..." de FileMaker ........................................ 17

Rechercher l'information

Les requêtes prédéfinies de Notes de lecture .............................. 18 La recherche standard de FileMaker ........................................... 18 Comment rechercher et ignorer des fiches ............................. 18 Faire une requête ............................................................ 18 Réafficher la dernière requête ......................................... 18 Sélectionner à nouveau toutes les fiches du fichier ......... 18 Inverser les lots fiches trouvées / fiches ignorées ............. 18 Ignorer ponctuellement des fiches .................................. 18 Requête - exclusion ............................................................... 19 Requêtes multi-critères .......................................................... 19 Utilisation de la rubrique "JeTeVeux" pour simplifier les recherches ........................................................................ 19 Les opérateurs de comparaison et l"opérateur doublon .......... 20 Recherche de chaînes de caractères ...................................... 20 Comment rechercher les rubriques vides ou pleines ................... 20 Compléments sur la syntaxe des requêtes en FileMaker 6 .......... 21

Impression directe depuis NDL

À garder en mémoire ................................................................. 22 Prévisualisation & impression directe des références des fichiers Livres, Articles et Notes ........................................... 22 Prévisualisation & impression directe des notes de lecture ......... 22

Enregistrer des documents RTF

Notes de lecture au format RTF .................................................. 23 Bibliographies au format RTF ..................................................... 23

Comment ouvrir le document RTF avec le traitement

de textes de son choix ................................................................ 23

Exporter les données

Export d"une bibliographie ......................................................... 24 Export des notes de lecture ........................................................ 24 Exporter une version "aplatie" de la base de données ................ 25 Informations sur les formats et les options d"export .................... 25

Les utilitaires

Compacter tous les fichiers ........................................................ 26 Optimiser la taille des fenêtres ................................................... 26 Réinitialiser Notes de lecture ..................................................... 26 Sauvegarder / Charger une sauvegarde ....................................... 26 Exporter les données à destination d"un autre logiciel ................ 26 Vider la base de données............................................................ 26

Personnaliser

NOTES DE LECTURE................................................... 26 Récupérer les listes de valeurs de la sauvegarde chargée ............ 26

Les préférences

Comportement et dimension des fenêtres ................................... 27 Syntaxe et format des références bibliographiques ..................... 27 Options pour les bibliographies RTF et imprimées ..................... 27 Format et contenu des fiches de lecture dans les documents imprimés ou exportés ................................................................. 27 Options d"export ........................................................................ 27 UNIVERSITÉ LUMIÈRE LYON 2 - DÉPARTEMENT DES LETTRES3

Sommaire

UNIVERSITÉ LUMIÈRE LYON 2 - DÉPARTEMENT DES LETTRES5

Droits d"utilisation

Notes de lectureest une réalisation à

but non lucratif dont l'unique objectif est d'offrir un outil d'aide à l'étude et à la recherche. Il est la propriété intel- lectuelle de l'Université Lumière

Lyon 2 et de ses auteurs.

Mis à disposition sous un contrat

Creative Commons

BY-NC-SA, il peut

être librement utilisé, copié et adapté,

à l'exclusion de tout usage commer-

cial ou de propagande

Si vous adaptez

NDLà vos besoins,

nous vous demandons seulement de personnaliser la mention de version, de manière à différencier l'adaptation de l'original: en cas d'appel à l'aide, nous avons besoin d'identifier la ver- sion utilisée pour répondre au mieux.

Auteurs - contacts

Notes de lecturea été réalisé par

Anne-Marie Mortier, avec la collabo-

ration de Bruno Gelas pour l'analyse des besoins et des objectifs.

Tous deux sont enseignants au Dépar-

tement des Lettres de l'Université Lumière Lyon 2. À mi chemin entre logiciel et base de données,

NOTESDELECTUREa été conçu pour faci-

liter les travaux d'études ou de recherche. Il permet de mieux exploiter, en les organisant au sein d'une base de données personnelle, des données bibliographiques, des citations et annotations prises au fil des lectures, voire des notes sur un sujet quelconque.

Bien qu'il s'appuie sur une base de données,

NDLn'exige pas de connaissances informa-

tiques particulières, grâce à une interface conviviale et à de nombreux automatismes qui en simplifient l'usage au quotidien.

Les fonctionnalités de NDL

Notes de lectureoffre toute la souplesse attendue d'une base de données, et plus encore grâce a ses outils spécifiques. Il permet à tout instant: de faire une recherchedans n'importe quelle(ss données pertinentes sur le moment et ne plus travailler que sur elles, de trier les donnéesdans l'ordre le plus pratique pour ce que l'on est en train de faire, de les imprimer, en choisissant entre plusieurs présentations et classements, de les exporterdans un fichier-texte, afin de les récupérer dans un autre logiciel, d'enregistrer les bibliographies et les fiches de lecture sous forme de documents RTF directement exploitables en traitement de texte - et dont la mise en page, entièrement basée sur une feuille de styles, peut être rapidement modifiée.

Les données prévues

Les notes de lecture: elle peuvent concerner indifféremment un ouvrage ou une contribu- tion à un ouvrage, voire autre chose : bien qu'on doivent les rattacher à un livre ou un article, rien n'empêche en réalité d'enregistrer des notes sur une thématique, un cours, etc. ( voir "Questions de stratégie", p.13). Les fiches de lecture comportent un champ NOTES, un champ CITATIONSet une rubrique OBSERVATIONS PRATIQUESdestinée au suivi de la fiche elle-même. On pourra regrouper dans une même fiche-note toutes les annotations sur un ouvrage ou un article donné, ou préférer lui consacrer plusieurs notes distinctes. Les références bibliographiques: outre les composants de la référence elle-même, Note de lecture propose deux autres rubriques pour décrire les articles et les ouvrages : les MOTS-CLÉS, destinés à faciliter les recherches, et la CATÉGORIEqui permet un classement personnalisé des références dans les bibliographies. En pratique: chaque référence n'est saisie qu'une seule fois, grâce à un système de liens rattachant les articles à l'ouvrage dont il sont tirés, et les fiches de lecture à l'article ou l'ouvrage annoté. Pour enregis- trer plusieurs articles d'une même revue, il n'est donc pas nécessaire de re-saisir la référence du périodique pour chacun d'eux : ils en héritent auto- matiquement. De même, les notes de lecture héritent de la référence, des mots-clés et de la catégorie de l'ouvrage ou de l'article qu'elles commentent. Les éléments de la référence sont saisis dans des champs distincts, et

Notes de lectureconstruit lui-

même le texte de la référence en adaptant la syntaxe selon la nature de l'ouvrage. Quatre types de base sont prévus: les publications périodiques et non périodiques, les mémoires universitaires et les autres documents non publiés. Les cas plus spécifiques sont pour la plupart traitables en jouant sur les champs prévus.

Les préférences de

NDLoffrent diverses options de

syntaxe pour les références, notamment le choix entre la méthode de traditionnelle et la méthode dite "auteur-date" ou "1er élément-date".

Configuration requise, versions disponibles

Notes de lecturefonctionne sous Windows (à partir de Windows 98), Mac OS9 et Mac OSX. Il est disponible en deux versions sur chaque plateforme: • Une base de données FileMaker standard: cette version est entièrement modifiable - logiciel et structure de données compris, mais nécessite le logiciel FileMaker Pro6. • Un "runtime", c'est-à-dire une application autonome: cette version ne requiert aucun autre logiciel, mais elle permet la modification des données uniquement. NDLest fourni sous la forme d'un fichier compacté : pour l'installer, il suffit de le décompresser. La dernière version et sa documentation sont disponibles sur son site du logiciel, ainsi qu'un guide d'installation et de mise à jour.

Anne-Marie.Mortier@univ-lyon2.fr

Université Lumière Lyon 2,

Département Lettres, 18 quai

Claude Bernard, 69007 LYON

http://sites.univ-lyon2.fr/ lettres/ndl/index.php

PRÉSENTATION

6DOCUMENTATION NOTES DE LECTURE 1.6

Gestes et notions de base

Ouvrir, fermer, passer d'un fichier à l'autre

Pour démarrer Notes de lecture, double-cliquer sur l'icône "- Notes de lecture" (en version runtime en version standard

Pour refermer

NDL, fermer le menu général : tous les fichiers seront aussitôt fermés. En version runtime, la case de fermeture des fenêtres est inactive, il faut utiliser le bouton

Fermer NDLdu menu général.

Le bouton

Fermer les fenêtrestout en bas du menu général referme toutes les fenêtres, sauf le menu lui-même. Les données sont réparties dans quatre fichiers, accessibles depuis le menu général:

LIVRESouvrages (livres et périodiques

ARTICLEScontributions à un ouvrage (articles, chapitres NOTESfiches de lecture (annotations personnelles et citations

PRÉFÉRENCESpréférences de l'utilisateur: elles régissent la syntaxe des références

bibliographiques et certains comportements du logiciel.

Le fichier

BIBLIOGRAPHIEne contient pas de données, seulement des liens vers des fiches des autres fichiers. UTILITAIRESn'héberge que des modules du logiciel. On peut aussi activer un fichier grâce aux icônes placées dans l'en-tête de chacun: Pensez à régler dans les préférences le comportement des fenêtres : selon les réglages, Notes de lectureaffichera un seul fichier à la fois ou bien empilera les fenêtres des fichiers ouverts. En mode multi-fenêtres, on peut forcer la fermeture de la fenêtre courante quand on ouvre un fichier en faisant un ALT-clicsur son icône au lieu d'un clic normal. NDLaffiche aussi de boutons avec un dessin de chevron : ils activent auto- matiquement les fiches d'un autre fichier qui sont reliées à la fiche courante.

Choisir un modèle d'affichage

Dans chaque fichier, NDLpropose plusieurs modèles d'affichagedes données. Changer de modèle ne modifie pas les données, seulement leur présentation . Il est conseillé de toujours choisir le modèle le plus pratique pour ce que l'on est en train de faire. Tous les fichiers sont dotés d'un modèle "fiche complète" et d'un ou plusieurs modèles montrant les données sous forme de liste.

Le modèle "Fiche entière"

C'est de loin le plus confortable pour la

saisir des données car il affiche tous les champs.

Il est en revanche peu pratique, du fait que

chaque fiche occupe une grande partie de l'écran, pour repérer une fiche en faisant défiler la fenêtre ou pour examiner le résultat d'une requête.

Le modèle "Fiche entière"

du fichier L IVRES Pour changer de modèle, cliquez sur les onglets placés en en-tête des fichiers

Le menu général

de Notes de lecture (Accueil

Ferme toutes les fenêtres

sauf le menu

Ferme NDL

UNIVERSITÉ LUMIÈRE LYON 2 - DÉPARTEMENT DES LETTRES7 Fiche courante, fiches trouvées, fiches ignorées

La "zone d"état" de FileMaker

À gauche de la fenêtre, la zone d'état de FileMaker affiche divers outils. Il est vivement déconseillé de la masquer car elle donne des indications précieuses pour maîtriser la situation : si l'on travaille sur tout le fichier ou seulement sur une sélection de fiches, si les fiches sont triées ou pas...

Comment se déplacer d"une fiche à l"autre

- Faire défiler le fichier et cliquer dans la fiche que l'on veut activer, - ou bien utiliser les outils du répertoire de la zone d'état.

La fiche courante

Quand on clique dans une fiche, elle est aussitôt activée et devient la fiche courante. Les commandes qui agissent sur une seule fiche (sup- primer la fiche, dupliquer...) s'appliquent toujours à la fiche courante. À l'écran, la fiche courante est signalée par un épais trait noir sur son bord gauche.

Les fiches "trouvées"

Ce sont les fiches sur lesquelles on est en train de travailler, c'est-à- dire uniquement les fiches affichées. Selon le cas, ce sera le fichier entier, ou bien les fiches retenues par la dernière requête effectuée.

Les fiches "ignorées"

Ce sont celles qui ne sont pas affichées à un moment donné. Tout se passe comme si elles n'étaient plus dans le fichier: les instructions de l'utilisateur (tri, impression...fectent pas.quotesdbs_dbs35.pdfusesText_40

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