conseils lettre administrative - SNUippfr
Exemple : Evry, le 6mai 2009 A l'attention de Monsieur Références du courrier auquel on répond, objet de la lettre Exemple : Réf : votre courrier du 15 avril 2009 Objet : candidature au poste de CLIS 1 de la Palmeraie Coordonnées du destinataire – A destination d'une personne représentant un service, inscrire : A l'attention de
1 QUELQUES EXEMPLES DE MAILS EN CONTEXTE FORMEL
Je vous prie de bien vouloir m'excuser mais je ne pourrai pas participer au cours de français du 16/11/00 En effet, j'ai un entretien d'embauche ce jour-là et il n'a pas été possible de déplacer ce rendez-
la correspondance administrative
1 Votre introduction rappelle l'objet de la lettre (courrier précédent, affaire concernée) 2 Le développement fournit des explications ou expose vos arguments 3 La conclusion fait apparaître la décision prise, la solution adoptée ou une proposition exposée clairement
Le traitement du courrier
Dans une petite entreprise, le traitement du courrier est assuré, en principe, par une seule personne Ce travail n’est pour elle qu’une tâche parmi d’autres Exemple : Un magasin, un hôtel Dans des entreprises plus importantes, le traitement du courrier nécessite la collaboration d’une ou plusieurs personnes à temps plein
Plan dune lettre : exemple
on a toutes les chances d'écrire un courrier efficace Le style de la lettre La correspondance de type administratif doit être écrite avec précision et concision Pour être compris, la meilleure solution est de suivre deux principes : 1/ Les phrases expriment une seule idée 2/ Les phrases sont courtes
Fiche poste secrétaire administratif(ve)
• Traitement du courrier électronique • Rédaction et traitement des courriers papier Gestion administrative: • Saisie des factures, tenue du cahier de caisse, saisie des opérations comptables sur le logiciel de comptabilité Sage en collaboration avec la bénévole comptable • Suivi et relance des paiements
MANUEL DE PROCEDURES ADMINISTRATIVES, OPERATIONNELLES ET
- Tout courrier en circulation pour information devra faire l’objet d’un retour à l’assistant(e) du SE pour classement - Tout courrier revêtant une importance particulière doit avant attribution pour traitement faire l’objet de copie pour mise en circulation et pour information à niveau approprié Sommaire du cycle
L’écrit professionnel
pièces d'un service administratif à un autre, chaque fois que cette transmission n'implique pas de commentaires qui justifieraient la rédaction d'une lettre d'accompagnement Il reprend les mentions habituelles de la correspondance administrative et comporte un tableau en 3 colonnes (voir exemple)
Formulaire de Recours Administratif Préalable Obligatoire
Le formulaire est à adresser par courrier recommandé avec avis de réception ou par voie électronique, selon indication précisée sur l’APA FPS Signature du requérant : ou représentant L’acceptation du présent recours préalable dépend de la bonne rédaction de de la précision des indications et des pièces justificatives transmises
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