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26/04/2023 La Proceso de Gestión Documental deberá garantizar que la distribución de los documentos físicos y electrónicos tanto al interior como al ...
Se tiene documentada la administración y control de los documentos del sistema de gestión en soporte digital. ÁREAS COMPETENTES. PARA EL TRAMITE. Se ha
Lineamientos para los Procesos de la Gestión Documental: Planeación producción
armonizados con los procesos de la gestión documental. (documentos en producción revisión
6.6 GESTIÓN Y TRÁMITE. Para el desarrollo de la gestión y trámite de los documentos en la Entidad es importante tener en cuenta que éstos deben ajustarse al
Gestión y trámite d. Organización e. Transferencia f. Disposición de la gestión documental y la gestión de documentos elec- trónicos de archivo ...
El PGD se alinea con la estrategia anti tramites enfocado en desarrollar mecanismos eficientes para la gestión y tramite de documentos. Plan para el
29/01/2020 Trámite de documentos: Curso del documento desde su producción o recepción hasta el cumplimiento de su función administrativa. Transferencia ...
6 Salvo algunas experiencias puntuales en la Rama Judicial o en las superintendencias. Page 14. 14. No obstante el principal problema de gestionar documentos
GESTIÓN DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL. Versión: 02. Procedimiento de Gestión y Trámite de Documentos. Vigencia desde: 16 de octubre de 2018.
Se tiene documentada la administración y control de los documentos del sistema de gestión en soporte digital. ÁREAS COMPETENTES. PARA EL TRAMITE. Se ha
8 mars 2018 Se tiene documentada la administración y control de los documentos del sistema de gestión en soporte digital. ÁREAS COMPETENTES. PARA EL TRAMITE.
-Situación en la que se encuentra el documento o expediente ingresado en la. UGEL. 5.6. Expediente.- Conjunto de documentos relacionados a un mismo asunto que
Aquel en el que se reúne la documentación en trámite en busca de solución Gestión de documentos: Conjunto de actividades administrativas y técnicas ...
Estos lineamientos comprenden las etapas de la gestión documental desde la creación o recepción de documento pasando por el trámite organización
a. Planeación b. Producción c. Gestión y Trámite d. Organización e. Transferencia f. Disposición de Documentos g. Preservación a largo plazo h. Valoración.
27 juil. 2021 3.10 Decreto Legislativo N° 681 Dictan normas que regulan el uso de tecnologías avanzadas en materia de archivo de documentos e información ...
15 nov. 2017 desarrollar un Programa de Gestión Documental atendiendo el ciclo vital del documento en las etapas de producción
gestión documental; Planeación Documental Producción de documentos
aportar herramientas técnicas para la organización y manejo de los documentos de archivo y la construcción de los instrumentos de control y cosulta archivísticos El presente documento es un instructivo básico para la elaboración de la Guía de archivo documental
documentos de archivo de preservar la memoria institucional y agilizar el trámite de los asuntos de la gestión técnica misional y administrativa que le compete ha venido formulando los instrumentos archivísticos ordenados por la ley 594 de 2000 y el decreto 1080 de 2015
implementar una nueva cultura de orden y manejo de la documentación que se produce en la entidad Por medio de este manual se establecen normas y procedimientos que se deben seguir en la gestión documental y en el trámite de documentos de acuerdo con sus características y destino final
Conservación de Documentos: Conjunto de medidas preventivas o correctivas adoptadas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos de archivo Conservación Total: Forma de disposición final que se aplica especialmente a documentos de carácter histórico científico o cultural
Términos y Definiciones • Gestión de Documentos: Área de gestión responsable de un control eficaz y sistemático de la creación la recepción el mantenimiento el uso y la disposición de documentos incluidos los procesos para incorporar y mantener en forma de documentos la información y prueba de las actividades y operaciones de la
MANUAL PARA LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVO Departamento Nacional de Planeación Bogotá 2022 Este documento es fiel copia del original que reposa en el Grupo de Planeación del DNP Su impresión se considera copia no controlada