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Afin de préserver la bonne entente et de motiver le personnel à se présenter à cette réunion, il est important de porter un soin particulier à la rédaction de la lettre d’invitation à la réunion. Elle doit être cordiale et présenter les objectifs et l’intérêt de cette réunion.
Si vous devez envoyer toutes les invitations à des réunions sans réponse requise dans Microsoft Outlook, vous feriez mieux de créer un formulaire de réunion personnalisé. Dans Outlook 2010 et 2013, passez à la vue Calendrier et cliquez sur l'icône Nouvelle réunion bouton sur la Accueil languette.
Voici un modèle de lettre d’invitation à une réunion parfait : Avec Merci Facteur, vous pouvez envoyer une lettre d'invitation à une réunion en quelques clics. C'est simple, rapide et pas cher. Personnalisez votre lettre d'invitation à une réunion, et Merci Facteur l'imprimera et la postera le jour même. 1.
Les convives apprécieront que le programme de la réunion soit joint à la lettre. De même, accompagnez votre lettre d’invitation d’un plan d’accès. S’il y a lieu, pensez à bien préciser l’étage et le numéro de la porte. Ainsi, vos invités ne perdront pas de temps à chercher vainement le lieu et arriveront détendus.