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29 janv. 2020 Teniendo en cuenta la importancia de los documentos que se reciben y producen en las. Entidades la Ley General de Archivos establece la ...

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mejora continua en la gestión documental dando aplicación a la normatividad y los documentos que están establecidos en el Sistema Integral de Gestión Institucional – SIGI lo que garantiza que la gestión documental sea eficiente y de calidad

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Pública revelan la importancia que tiene la implementación de la gestión documental en las entidades para garantizar el acceso y disponibilidad de la información contenida en los documentos pues ello posibilita la eficiencia administrativa la toma de decisiones y el servicio al ci�no o al cliente

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abordar el tema de la Gestión Documental como herramienta de orden y transparencia haciendo hincapié en aspectos históricos jurídicos administrativos sociales y tecnológicos relacionados

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Publicación de la Especialización en Archivística de la Facultad de Ciencias de la Educación de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia (UPTC) Tunja Colombia Dirigida a la comunidad de archivistas gestores documentales y pares académicos interesados en el área de los archivos Editora: Dra Lina Adriana Parra Báez

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PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL 2022 - hmfsgovco

El Programa de Gestión Documental inicia desde la estandarización de los documentos que se producen o reciben en la entidad hasta su disposición final 3 MARCO LEGAL De conformidad con los artículos 8 15 y 74 de la Constitución Política de Colombia es obligación del Estado y de las personas proteger las riquezas

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Orientar la gestión de la información en papel y electrónica de los archivos para permitir administrar en forma adecuada la documentación Es deber del proceso identificar y actualizar los cambios normativos y aplicarlos Garantizar desde el proceso la capacitación al personal de la Institución en cuanto al manejo

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DEFINICIÓN E IMPORTANCIA DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL Tal como lo establece la ley 594 de 2000 - Ley General de Archivos la Gestión Documental es: El conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación manejo y organización de la documentación producida y recibida

¿Qué es la gestión documental?

• Gestión Documental Gestión de la Mejora 1. Analizar periódicamente como está funcionando el proceso. 2. Identificar y solicitar ajustes a los documentos del sistema de gestión de la calidad. 3. Levantar acciones preventivas, correctivas o de mejora, producto de las evaluaciones o del desarrollo del proceso. 4.

¿Cómo se realiza el cumplimiento a los planes de gestión documental?

• ?La Entidad inicia el cumplimiento a dichos planes con la emisión del PGD, en el cual se articularán los lineamientos, planes y requisitos para la gestión documental y estará sujeto a su actualización cuando haya lugar. Políticas de

¿Cuál es la función de la sección de gestión documental?

• Función Pública la sección de Gestión Documental los inventarios de los documentos a eliminar por un periodo de 30 días hábiles. ?Si no se reciben observaciones sobre la documentación a eliminar se procede a realizar la eliminación de los documentos; esta actividad se realiza bajo la supervisión de la Oficina de Control Interno

¿Cómo consultar documentos de gestión documental?

• Consulta electrónica Habrá trámites y expedientes que se podrán consultar a través del del Sistema de Gestión Documental, para ello solicite la asesoría necesaria en el área de Gestión Documental. Devolución de documentos Memorando GL-GD-FR-001