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La priorisation des tâches doit donc tenir compte de ces contraintes de réalisation. Les ressources nécessaires vont évoluer au cours du projet en fonction de la complexité des tâches à réaliser et de leur éventuelle parallélisation. Il faut être très prudent dans la priorisation des actions.
Une parfaite connaissance des ressources attribuées au projet est nécessaire, aussi bien en termes: La réalisation de chaque tâche doit être évaluée afin de savoir quelles ressources seront nécessaires. La priorisation des tâches doit donc tenir compte de ces contraintes de réalisation.
L’utilisation d’une matrice de priorité pour la hiérarchisation et la sélection des projets est une application pratique des techniques de planification et d’analyse des projets popularisées par les auteurs Michael Brassard ( Le Memory Jogger 2) et David Allen ( Getting Things Done ).
C’est pourquoi la priorisation des tâches est primordiale pour la réussite d’un projet. Il est malheureusement trop fréquent de consacrer du temps et de l’argent à la réalisation de tâches qui au final auront une importance moindre, tout en mettant de côté des actions pourtant incontournables.