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PRATIQUE ET CONDUITE DE REUNIONS - CNRS
Les techniques pour dynamiser les réunions PRATIQUE ET CONDUITE DE REUNIONS Le métaplan ou la méthode des post-it Objectifs: Structurer et classer les idées (identification d'un problème de causes ou de solutions)àproduireungrandnombred'idées Permettreauxparticipantsdes’exprimersanslapressiondesautres Déroulement:
PRATIQUE ET CONDUITE DE REUNIONS
ensemble de règles acceptées pour : • la conduite et le décorum lors de réunions qui permet à tout et à chacun d'être entendu • prendre des décisions de manière ordonnée et rapide • consigner ces décisions de manière fiable et cohérente Les conseils et les conférences de la Société sont conformes à la
16-006 – Procédures pour présider efficacement une réunion
règles et de procédures pour s’assurer que les réunions se déroulent de façon efficace et efficiente La présente fiche technique décrit les procédures et règles de base des réunions et comment les appliquer Elle vous aidera à déterminer quelles sortes de procédures conviennent le mieux à votre conseil ou
Une question préalable : Une réunion est-elle nécessaire
« Gestion d’événements : principes et pratiques » page 3de Pour réussir une réunion il faut en assurer la préparation matérielle: choix d'un local adéquat disponibilité assurée des équipements audiovisuels et autres En principe puisque la réunion est statutaire le chef de projet n'aurait pas à rappeler aux participants la
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commencer la plani?cation de la nouvelle stratégie marketing il demande à n'être dérangé sous aucun prétexte 10 minutes plus tard sa secrétaire vient cependant frapper à sa porte et lui annonce la visite d'un Monsieur qui dit avoir rendez-vous
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Comment organiser une réunion ?
- PRATIQUE ET CONDUITE DE REUNIONS Accueillir individuellement chaque participant Annoncer «officiellement» le début de la réunion Se présenter et présenter son rôle Énoncer les objectifs, les résultats à atteindre Préciser la manière de travailler Donner la limite de temps Proposer des règles de fonctionnement Donner la parole aux participants
Quels sont les fondamentaux de la préparation de la réunion ?
- Les fondamentaux de la préparation PRATIQUE ET CONDUITE DE REUNIONS Le résultat «la réunion sera réussie si…» Les objectifs Informer, négocier, décider, partager, recueillir de l’information, mobiliser, promouvoir, former, expérimenter… Le but Ce qui est attendu des effets de la réunion sur le terrain Le choix des participants
Quels sont les différents types de réunions ?
- Les différents types de réunions PRATIQUE ET CONDUITE DE REUNIONS C’est le résultat à atteindre qui définit le type de réunion d’information (descendante/ascendante) Informer et recueillir de l’information de décision d’analyse de problème de formation de créativité Les différents types de réunions PRATIQUE ET CONDUITE DE REUNIONS
Qu'est-ce que le programme de formation pratique et conduite de reunions ?
- Le programme de formation PRATIQUE ET CONDUITE DE REUNIONS Ce sont des moments d’ajustements collectifs On se coordonne, on précise les limites des responsabilités, on gère les incompréhensions, les conflits, on négocie, on décide de cohésion (re –union)
