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Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées. La présidente des Productions ABC vous convoque à une réunion extraordinaire qui aura lieu le jeudi 27 octobre prochain à 13 h dans la salle 1325. Lors de cette rencontre, la présidente fera le point sur l’état des négociations avec nos partenaires américains.
l’objet de la réunion. Inclure l’ordre du jour ou le joindre à l’avis de convocation? Un projet d’ordre du jour ou une énumération des sujets dont on discutera lors de la réunion sont généralement inclus dans l’envoi de manière à faciliter la préparation des participants et participantes et le déroulement des discussions.
Notons que, dans le cas d’une réunion extraordinaire, il n’y a pas de projet d’ordre du jour, mais un ordre du jour définitif, puisque le contenu de celui-ci ne peut être modifié. Il est bon de terminer le texte de la convocation en incitant la personne à assister à la réunion.