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EXAMEN D’HABILETÉ À EFFECTUER DES TÂCHES ADMINISTRATIVES (AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT) (TAAS) Exemples de questions Page 6 Réponses Réponse de la question 1 La réponse est d) Toutes les actions nécessaires sont prises : - Noter sur la lettre que la pièce jointe est manquante
L’adjointe administrative est responsable d’exécuter des tâches administratives des tâches de secrétariat et des tâches deconfiance complexes et confidentielles qui exigent une très bonne connaissance des procédures et des précédents organisationnels
Une secrétaire administrative ou comptable employée dans une grande entreprise peut par exemple, au fur et à mesure qu'elle acquiert des compétences dans le secteur de la comptabilité, de la finance et du contrôle, passer à des rôles de coordination et de programmation comme celui de responsable du secrétariat administratif.
Il s'agit d'un rôle fondamental dans tous les bureaux administratifs, bien que les fonctions spécifiques puissent changer en fonction du type, de la taille et de la structure de la société ou de l'organisme dans lequel il travaille : entreprises privées, cabinets juridiques, cabinets médicaux, services publics, écoles, hôpitaux.
S'agissant d'un rôle générique, l'assistant administratif peut également décider d'acquérir des compétences spécifiques (par exemple en comptabilité, fiches de paie et gestion des ressources humaines) et changer de service au sein de la même organisation.
Les tâches et responsabilités dans un emploi adjointe administrative comprennent le soutien administratif pour assurer le bon fonctionnement du bureau, soutient les gestionnaires et les employés à travers une variété de tâches liées à l'organisation et la communication, responsable du matériel confidentiel et sensible au temps.