fiche métier secrétaire administrative


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PDF Fiche de poste secretaire /assistance de charge dopérations

MISSIONS : Il ou elle assure le secrétariat classique des chargés d'opérations ainsi que l'assistance administrative durant toutes les phases de la réalisation 

PDF Fiche de poste secrétaire administratif(ve) Description des activités

Gestion administrative: • Saisie des factures tenue du cahier de caisse saisie des opérations comptables sur le logiciel de comptabilité Sage en collaboration 

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Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier mise en forme de document ) et transmet les informations (e-mail notes fax

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Rédaction comptabilité gestion du personnel contrôle analyse En fonction de son poste le secrétaire administratif peut participer à la gestion 

PDF Les tâches dune secrétaire administrative pdf

Retrouvez sur la fiche métier secrétaire administratif toutes les informations utiles sur ce travail : Salaire études formation rôle description du poste 

PDF M1607

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PDF Secrétaire RÉFÉRENTIEL

Accueil des personnes (patients usagers familles ) Gestion des stocks de produits de matériels dans son domaine (saisie suivi contrôle 

PDF SECRÉTAIRE

FICHE TECHNIQUE DOMAINE Métiers © Bruxelles Formation Métiers administratifs Secrétariat Secrétaire 8/72 Le métier de Secrétaire Appellations

  • Quelle est le rôle d'une secrétaire administrative ?

    Cette fonction administrative implique essentiellement un travail de bureau.
    Le rôle central du secrétaire administratif lui permet d'être en relation avec de nombreux interlocuteurs, en relayant les informations émanant de sa hiérarchie (chef de bureau ou de service).

  • Quelles sont les principales tâches d'une secrétaire ?

    gérer les appels téléphoniques. recevoir, rédiger, et transmettre le courrier et les e-mails. assurer le classement et l'archivage des dossiers qui lui sont confiés. tenir à jour l'agenda de son service et de sa hiérarchie.

  • Réalise des activités de secrétariat administratif en support du secrétariat du service : saisit et met en forme des documents (courriers, attestations, résumés de garanties, tableaux sur tableur…) rédige des comptes-rendus de réunion, réalise la traduction de documents …
  • Quel est le rôle d'une secrétaire administrative ?

    Les t?hes de secrétariat administratif tournent surtout autour de la rédaction de notes, de la communication, de la comptabilité, bref de tout ce qui relève de l'administration. Il peut aussi avoir la responsabilité du standard téléphonique, du filtrage d'emails et de la réception des visiteurs.
  • Quelles sont les tâches du secrétaire ?

    réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails, gérer l'agenda de son (ses) responsable(s), préparer les voyages et déplacements, organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus, trier et organiser le classement de documents et dossiers.
  • Quelles sont les compétences de base qui peuvent être demandés à une secrétaire administrative ?

    Compétences :

    Connaissances administratives et juridiques souhaitées.Capacité d'analyse.Capacité de synthèse.Bonne rédaction.Maîtrise des outil informatique (pack office)La discrétion.Être disponible.Être autonomie.
  • – Dynamisme et discrétion à la fois, – Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment le pack Office. Le ou la secrétaire de direction est sur tous les fronts et doit faire preuve de réactivité, d'une grande capacité d'adaptation, d'esprit d'initiative, d'un esprit d'équipe et de résistance au stress.
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Exemple CV secrétaire

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