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Quel sont les tâches et le rôle d'une secrétaire ?
Description du métier de secrétaire bureautique
gérer les appels téléphoniques. recevoir, rédiger, et transmettre le courrier et les e-mails. assurer le classement et l'archivage des dossiers qui lui sont confiés. tenir à jour l'agenda de son service et de sa hiérarchie.
Quelles sont les compétences que doit avoir une secrétaire ?
Compétences
Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…)Modalité d'accueil.Technique de prise de notes.Technique d'écriture rapide.Rigueur et organisation.Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles.Esprit de synthèse.Sens relationnel.
Comment organiser le travail d'une secrétaire ?
5 des conseils pour être une secrétaire efficace et organisée
1Conseil n°1 : être ponctuel.
Soyez mentalement frais.
2) Conseil n°2 : bien s'informer.
Connaître les différents emplois du temps.
3) Conseil n°3 : s'organiser.
4) Conseil n°4 : trouver l'information du 1er coup.
5) Conseil n°5 : Gagner du temps au quotidien.
Il est chargé de l'accueil physique et téléphonique, du traitement des courriers, de la rédaction de comptes rendus et de notes, de l'organisation de réunions, de la gestion des agendas, de la mise à jour de fichiers et de bases de données.

Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise.

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Quelles sont les tâches principales d'une secrétaire ?
Le secrétaire assistant est le premier interlocuteur des collaborateurs, mais aussi de leurs partenaires extérieurs (clients, fournisseurs). C'est lui qui met en forme les documents, classe les dossiers, gère les appels téléphoniques, prend les rendez-vous, s'occupe du courrier
Quelles sont les tâches d'une secrétaire de direction PDF ?
Missions
Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs ou collaborateurs.Rédaction des mails, des courriers ou des comptes-rendus de réunions.Participation à la gestion financière et/ou comptable de l'entreprise.Tenue de l'agenda du directeur et de ses employés.Préparation et organisation des réunions.
– Dynamisme et discrétion à la fois, – Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment le pack Office. Le ou la secrétaire de direction est sur tous les fronts et doit faire preuve de réactivité, d'une grande capacité d'adaptation, d'esprit d'initiative, d'un esprit d'équipe et de résistance au stress.

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