check list préparation réunion

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Quelles sont les étapes de la préparation d'une réunion ?
Structurer la réunion de travail
Définissez un lieu, une date et un horaire adéquat.
Rédiger l'ordre du jour.
Fixez une durée (en prenant soin de garder un peu de marge) Invitez les participants en précisant le format de la rencontre ainsi que le rôle de chacun et les objectifs attendus.
Comment Organiseriez-vous une réunion ?
Exemples d'ordre du jour de réunion
11 – Titre et objectif de la réunion. 22 – Durée impartie. 33 – Liste des participants. 44 – Liste des questions à résoudre et le temps imparti. 55 – Définir la répartition du temps de parole dans l'ordre du jour de la réunion. 66 – Conclure efficacement une réunion.
Comment préparer l'ordre du jour d'une réunion ?
Il doit comporter les éléments suivants : • Date, heure, lieu et durée de la réunion • Objectif général de la réunion • Ordre du jour définitif.
Planning de la réunion • Derniers documents d'accompagnement s'il y en a (textes synthétiques sur certains sujets, motions à voter, etc…) propositions de points à traiter.

Comment préparer une réunion : le guide étape par étape

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