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PDF	Chapitre 7 Organisation d’événements internes ou externes Définir l’objectif et le Organiser contenu l’événement Réaliser l’événement Analyser l’événement Assurer le suivi post-événement

Comment faire une analyse financière d'un évènement ?
Les gestionnaires financiers et cadres supérieurs de votre entreprise souhaiteront voir les preuves matérielles permettant de soutenir l'analyse que vous avez faite de votre évènement. Faites également figurer la comptabilité des recettes, comme les frais, les partenariats financiers et les expositions.
Quels sont les différents types de gestion d’un événement ?
Cela peut concerner la partie logistique, la partie restauration de l’événement, la gestion de la billetterie et des inscriptions, le suivi de la communication avec les participants etc.
Pourquoi évaluer les résultats d'un événement ?
Malgré tout, l’évaluation des résultats à l’issue de votre événement est tout aussi importante, surtout si ce dernier est organisé chaque année. En effet, l’évaluation joue un rôle essentiel pour mesurer le succès de votre événement, identifier les aspects à améliorer et tirer des enseignements pour les sessions futures.
Comment communiquer sur la réussite d’un événement ?
La communication : Enfin, cela peut vous permettre de communiquer sur la réussite de votre événement le cas échéant, sur le nombre de participants, le nombre de ventes réalisées pour la sortie d’un nouveau produit ou service etc. Le tout accompagné de photos et vidéos. 2. Les étapes préparatoires à l’évaluation de votre événement

L’organisation exige une démarche en 5 phases.

Définir l’objectif et le Organiser contenu l’événement Réaliser l’événement Analyser l’événement Assurer le suivi post-événement bts-g-pme.com

Travail à faire

Après avoir lu le document 1 et à partir votre réflexion, répondez aux questions suivantes : Quel est l’élément le plus important en ce qui concerne le choix du type d’événement ? Dans quel cas l’entreprise a intérêt à organiser l’événement en externe ? Qu’est-ce qu’une base de données qualifiée ? Quel est le rôle d’un questionnaire d’évaluation

Doc. 1 Organiser un évènement : les clés du succès ?

Source condensée : https://www.actuentreprise.com/ Réaliser un évènement nécessite un investissement financier et humain et véhicule l’image de marque de la société. L’enjeu est donc de taille. Nous vous proposons ainsi quelques conseils pour réussir vos évènements. Bien définir sa cible et ses objectifs. L’évènement doit être intégré dans la strat

Quels sont les objectifs du team building ?

En général, une session de Team building s'articule autour de 3 moments essentiels : exercices, jeux, jeux de rôles : c'est le moment pendant lequel, à travers le jeu ou les exercices à mener collectivement, les dysfonctionnements ou blocages vont apparaître "naturellement". partage et écoute : chacun expose ses points de vue quant aux éventuels b

Informations concernant le séminaire à l’extérieur

Il se déroulera le dimanche et le lundi (jours de fermeture de l’unité commerciale) bts-g-pme.com

Travail à faire

Vous devez établir une liste de contrôle destinée à faciliter votre travail à partir des informations qui vous sont remises dans le document 1. Lister les tâches à réaliser et les ordonnancer de façon chronologique. Concevez un outil de contrôle qui vous permettent de suivre le bon déroulement des tâches et le respecte des date et échéances. bts-g-pme.com

Contexte professionnel

La société S.I.-Tech est peu présente dans le Cloudet M. Larrieux souhaite proposer des solutions adaptées et sécurisantes pour la majeure partie de notre clientèle qui est constituée de petites et moyennes entreprises. Dans ce contexte, il souhaite rencontrer les représentants de Microsoft qui propose une solution clé en mains en Cloud, appelée

Travail à faire

Trouvez un TGV pour l’allé et le retour. Envoyez une demande d’invitation par courriel à la société Microsoft pour l’entrée au salon Cloud et IT Expo et réservez une place pour la présentation de la solution Azure PME. (adresse de la demande : itexpo@microsoft.com). Confirmez le rendez-vous par courriel avec M Bertrand, (adresse : di-bertrand@efib

Doc. 1 Prise de notes sur la logistique du jeu-concours

Établir le budget. Les prestations des intervenants extérieurs seront réglées à la fin de l’opération. bts-g-pme.com

Réalisation des pages Internet et Instagram

Penser à tester la page concours, les liens et l’extraction des données. Penser à modérer chaque jours les photos mises en ligne pour éviter les dérapages. Le lendemain de la clôture du concours, actualiser la page d’accueil et supprimer les pages concours. Juste après les résultats, publier la photo primée sur le site. bts-g-pme.com

Le gagnant

• Nous préviendrons par mél le gagnant qui nous enverra ses coordonnées en retour. Nous l’inviterons une journée, tous frais payés, à une cérémonie de remise du prix ainsi qu’à une visite de l’entreprise. bts-g-pme.com

Le jury

Le jury sera composé de 7 personnes sélectionnées parmi des partenaires de l’entreprise. Le jury sera invité à une réunion de coordination en décembre pour choisir les critères d’évaluation des photos, et pour concevoir la fiche d’évaluation des photos. M. Waits et les membre du jury seront invités à la remise du prix au gagnant. La photo primé

Doc. 2 Consignes données par M. Waits sur le jeu-concours

Je souhaite que le règlement du jeu-concours soit consultable en ligne. La participation au concours ne sera possible que sur Instagram. 3 photos par compte Instagram seront autorisées sur la durée du concours. Prévoyez également l’affichage automatique de la date de saisie. Seules les photos montrant nos vêtements sont recevables. Il me paraît

Ressources

L’attaché de gestion est amené à organiser ou à participer à l’organisation d’événements internes ou externes. Ces évènements sont variés : réunions, assemblée générale, cérémonies, foires et salons, séminaires, visites, fête, portes ouvertes, remise de médailles, fête de Noël, etc. Pour chaque événement il y a lieu de s’adapter aux attentes de l

Définir le projet

Définir le but et les objectifs (pourquoi) : c’est la raison d’être (le pourquoi) de l’événement. Il faut définir très concrètement l’objectif à atteindre, les résultats attendus. Il est difficile d’atteindre un objectif s’il n’est pas clairement défini. Plus il sera précis et plus l’organisation en sera facilitée. Préciser la nature de l’élément à

2. Organiser l’événement

Cette étape dure plusieurs semaines voir plusieurs mois. Elle doit débuter suffisamment tôt pour disposer du temps nécessaire à la préparation de l’événement sans précipitation et sans pression excessive. Planifier les tâches. Cette étape consiste à organiser et à répartir les tâches entres les personnes. Ce travail est essentiel pour garantir un

3. Réaliser l’événement

C’est le jour J. Si l’organisation a bien été faite et si les organisateurs ont pensé à tout, alors tout devrait bien se passer. Une bonne organisation ne laisse pas de place à l’imprévu. Cependant il ne faut jamais oublier la loi de Murphy : « Tout ce qui est susceptible d'aller mal, ira mal ». Avant de commencer, contrôler les éléments suivants

4. Analyser l’événement

L’événement est passé il faut penser à remercier les organisateurs et les participants. Il faut également faire le bilan de l’événement. Voir ce qui a marché (points positifs), ce qui n’a pas marché (points négatifs) afin de pouvoir corriger l’organisation si ce même type d’événement doit être réorganisé. Il est possible d’administrer un question

5. Assurer le suivi post-événement

Lorsque l’événement est de nature commerciale (foire, salon, etc.) il y a lieu de reprendre contact avec les personnes qui ont laissées leurs coordonnées pour faire des propositions commerciales, établir des devis, etc. bts-g-pme.com

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Les Indicateurs Du Processus D’Inscription de Votre Événement

Les chiffres liés au processus d'inscription de votre événement sont des basiques qui vous permettent notamment de mesurer son attractivité. Nous vous conseillons d’identifier les indicateurs suivants : 1. nombre de mails d’invitation envoyés 2. nombre de remises 3. nombre de rejets 4. taux d'ouverture 5. taux de clics 6. taux de réponses 7. visite...

Les Indicateurs de Votre Événement Sur Les Réseaux Sociaux

La promotion de votre événement sur les réseaux sociauxjoue un rôle majeur dans l’engagement de vos invités. Leur utilisation vous permet de : 1. vous faire connaître à plus grande échelle 2. promouvoir vos actions sur le terrain 3. mesurer l’engagement de vos participants 4. récolter des feedbacks Comment s’y retrouver dans les tableaux de bord ? ...

Les Indicateurs Pour Mesurer L’Interactivité de Votre Événement

Quelle session a le plus fait réagir ? Laquelle a laissé les invités de marbre ? Vous souhaitez lever le voile sur l’engagement de vos invités ? Les statistiques tirées de votre application parleront d’elle-même. Voici la liste des indicateurs à garder à l’œil :

Les Indicateurs Pour Évaluer Votre Communauté événementielle

Au-delà de permettre l’interaction entre les invités et les intervenants, l’application vous permet aussi de créer du lien entre les participants. Comment mesurer la cohésion de votre communauté ? C’est là tout ce que nous allons découvrir. L’indicateur-clef à regarder : le nombre de messages échangés entre invités. S’ils sont nombreux, c’est que l...

Les Indicateurs Pour Contrôler La Satisfaction de Vos Invités

Vous ne jurez que par la satisfaction des participants ? C’est par ici que ça se passe ! Vous allez pouvoir calculer votre net promoter score et déterminer si vos invités ont ressenti l’effet “wahou” tant espéré.

Pourquoi faire le bilan d’un événement ?

Une fois votre événement terminé, il est essentiel, selon moi, d’en faire le bilan. Pourquoi? 1) Pour en résumer son contenu (qui vous servira si vous devez refaire un événement semblable l’année suivante); 4) Pour identifier les forces et faiblesses des différents aspects du projet;

Comment réussir un évènement ?

Évaluez également votre espace et votre décor. Vous devez vous pencher sur la pertinence du lieu dans lequel s'est tenu votre évènement ainsi que de la mise en place de la salle (et les avantages comparatifs de lieux alternatifs). Discutez de la façon dont vous avez utilisé cet espace pour votre conférence, votre évènement, etc.

Que faire à la fin d’un événement?

A la fin de votre événement, tout naturellement vous allez chercher le retour sur investissement de toute cette organisation et les retombées bénéfiques de vos choix et décisions. Quelles sont les données et indicateurs à suivre pour savoir tirer un bilan clair et lisible de son événement ?

Comment évaluer le succès d'un évènement ?

Collectez des citations et les retours de vos participants ainsi que les membres de votre équipe afin d'évaluer le succès de votre évènement ainsi que les erreurs que vous avez commises (qui ne doivent pas uniquement provenir de l'organisateur lui-même). Ces retours rendront votre rapport plus crédible.

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