rédaction d'un email professionnel
Comment rédiger un e-mail professionnel ?
Les e-mails professionnels doivent être simples et brefs.
Plus votre message sera concis, mieux il sera compris par le destinataire.
N'hésitez à faire aérer le corps de votre message en faisant des paragraphes et en utilisant des listes à puces.10 mai 2023Comment commencer un mail professionnel ?
Bonjour Madame ou Monsieur suivi du nom de famille lorsque vous connaissez votre interlocuteur ; Madame, Monsieur si vous ne connaissez pas le destinataire ; Monsieur le Directeur ou Madame la Directrice lorsque vous vous adressez à un supérieur hiérarchique avec un titre.
Un e-mail doit être succinct, il doit aller droit au but.
Votre destinataire doit comprendre dès les premières lignes quel est le sujet de la prise de contact.
Il n'est pas conseillé d'utiliser des abréviations. Évitez d'écrire un courriel trop long, vous risquez de refroidir votre interlocuteur.
- Vérifiez l'orthographe des noms et prénoms.
- Personnalisez votre message (quand c'est possible)
- Faites des paragraphes.
- Ne ponctuez pas comme Marcel Proust.
- Utilisez les smileys avec parcimonie.
- N'écrivez pas en majuscules.
- Envoyez-vous le mail à vous-même.
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. On peut aussi écrire "courrier électronique". (ou "courriel" - rare -).
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