AGF met en place une Gestion Electronique de Documents
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Mise en place dune Gestion Électronique de Documents à la SACD
27 avr 2007 · pour la mise en place d'une organisation de Gestion Électronique de Documents documents numériques (WORD convertis en PDF) la numérisation |
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La gestion électronique de documents
Il met principalement en œuvre des systèmes d'acquisition de classement de stockage d'archivage des documents La GED participe aux processus de travail |
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Mise en place dun système darchivage électronique et étude dun
Il s'agit de fichiers Word Excel Jpeg Pdf 2 1 2 Une recherche d partie la possibilité de mettre en place un système de gestion électronique de document |
Comment faire la Gestion Électronique des Documents ?
La gestion électronique des documents (GED) se déroule en quatre étapes distinctes.
Ces dernières sont : l'acquisition des documents, leur indexation, leur stockage, puis leur diffusion au sein de l'entreprise.Quelles sont les 4 étapes de la GED ?
Pour mettre en place une GED, il faut cerner les besoins en gestion documentaire et les objectifs de son entreprise.
On teste ensuite les solutions de GED retenues sur un service en particulier, puis on procède à des ajustements avant la mise en place de l'outil de GED final.Comment construire une GED ?
Comment mettre en place un système d'archivage électronique ?
1Répartir les tâches.
2) Mettre en place une stratégie pour faire évoluer votre système d'archivage existant.
3) Identifier chaque document à archiver.
4) Se débarrasser des documents inutiles.
5) Décider de la procédure à suivre pour le stockage parfait des documents.
Quels sont les avantages de la gestion électronique de documents ?
En plus, elle permet d’utiliser le potentiel des documents stockés afin d’optimiser le processus de gestion électronique de documents et de gagner en performance dans la gestion des activités d’une organisation ou d’une entreprise. Les solutions GED ne tournent pas qu’autour de leurs fonctions de traitement et de stockage de documents.
Qu'est-ce que la gestion électronique de documents ?
Qu’est ce que la gestion électronique de documents ? La gestion électronique des documents est un procédé informatique destiné à gérer tous les documents au sein d’une entreprise. Tout le processus de vie du document est pris en compte dans cette gestion électronique, de la conception à l’archivage en passant par la diffusion.
Comment fonctionne la gestion électronique des documents ?
La gestion électronique des documents au sein d’une entreprise se fait à l’aide d’un logiciel de gestion dédié. Ces logiciels sont disponibles en mode Saas ou via un serveur local dédié, et permettent à tous les collaborateurs d’avoir accès aux documents selon les règles pré-définies par l’entreprise.
Comment mettre en œuvre une solution de gestion électronique de documents ?
Avant de mettre en œuvre une solution de gestion électronique de documents (GED), déterminez les paramètres et les indicateurs clés de performance (ICP) nécessaires pour mesurer la progression par rapport aux objectifs. Ensuite, établissez une base de référence que vous pourrez comparer à votre système existant.
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