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Des techniques d'animation pour des réunions efficaces

Tour de table.
S'informer sur les attentes.
Classer les thèmes par ordre d'importance.
Brainstorming.
En guise de bilan : analyse des résultats.

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Guide d’animation de réunions participatives

Rappeler les règles pour une réunion bienveillante 4 Si PPT ou documents à commenter faire un partage d’écran 5 Pour les temps de travail en petits groupes envoyer les participant?es dans des sous-salles séparées (option sur Zoom) 6 Pour des animations et ateliers utiliser les outils :

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Guide des outils de l’animateur de communautés

Outil de planification et d’invitation Conducteur d’événement p 30 p 31 Kit d’animation p 33 Animer une réunion ou un atelier Outil participatifs p 34 Plateforme de mise en réseau p 37 Faciliter les rencontres entre les membres Communiquer à l’externe Réseau social p 39 Envoyer des newsletter ou des enquêtes Plateforme d’envoi

PDF	Bonnes méthodes Animation de réunion : préparer animer et • Présentation des objectifs de la réunion et du plan de travail : l'animateur vérifie une fois de plus que l'ensemble du groupe perçoit l'objectif de la même façon et l'accepte sans réticence

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• La 2e partie intitulée « la conception d’une animation » vous montre comment préparer efficacement et simplement votre animation • La 3e partie intitulée « les techniques spécifiques d’animation » vous présente onze techniques pour enrichir votre pratique de l’animation

Comment maîtriser les techniques d’animation lors d’une réunion?

Du début de la réunion jusqu’à la fin de la réunion, il est essentiel de maîtriser les techniques d’animation afin l’objectif de la réunion soit atteint. PeopleSpheres dispose de modules spécifiques qui garantiront le succès de vos réunions de manière innovante.

Comment animer une réunion participative?

Animer une réunion participative. Dès le début de la réunion se pose la question du timing : commencez à l’heure. Le respect de l’ordre du jour, et de la durée consacrée à chaque question, évitera les digressions et les enlisements. Les réunions courtes ont plus de chance d’être efficaces : limitez la durée à 1h30 à 2h.

Comment organiser une animation participative?

• Conduire un processus d’animation participative : définition des objectifs, du public concerné, des temps de participation, modalités d’organisation • Des outils d’animation de base : les post-it, le brainstorming, carte heuristique ou mind-mapping, world café…

Comment sécuriser une réunion participative ?

Si un participant lance une idée à l’oral, il se peut qu’un autre dise « je partage la même idée » : c’est l’effet de conformisme social. Du coup, la réunion n’est plus féconde. Pour sécuriser la réunion participative, commencez les réunions de créativité par une RIPS : Réflexion Individuelle Préalable Silencieuse.

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