Gestion du temps de travail des personnels de Centres de Formation

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Cahier de formation gestion du temps

Ressources humaines (RH) Gestion des employés Description de tâches Affichage de postes tâches de travail Employés Dossiers des employés évaluation du rendement cv salaires rémunérations Voici quelques règles à suivre pour la gestion de vos dossiers électroniques : Limitez le nombre de dossiers apparents à 7

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LA GESTION DU TEMPS

\"Qu'est-ce donc le temps ? Si personne ne me le demande je le sais ; mais si on me le demande et que je veuille l'expliquer je ne sais plus \" Cette célèbre phrase de Saint-Augustin illustre le paradoxe qui se pose lorsque l'on parle du temps Le temps c'est de l'argent entend-on dire souvent En effet le temps est une ressource inestimable qu'i

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LORGANISATION DU TRAVAIL ET LA GESTION DU PERSONNEL

Mesure de l'efficacité du personnel 7 Planification de l'horaire de travail 12 Répartition des tâches 17 Recrutement et mise au courant 24 Formation et promotion du personnel 31 Règlement du personnel 37 Test de contrôle 41 Exercices complémentaires 43 Fascicule MATCOM N°: 19-01 Edition universelle: 1985 ISBN: 92-2-203268-3

Pourquoi la gestion du temps est-elle importante ?
La gestion du temps, c’est tout simplement une façon de bien équilibrer vos heures de repos, de travail et de loisir. Sans vous en rendre compte, vous prenez constamment des décisions qui sont liées à la gestion du temps.
Qu'est-ce que la gestion du temps ?
-Qu’est ce que la gestion du temps? La gestion prend en compte les moyens matériels et humains (effectif pour réaliser une tache, compétences disponibilité) dont dispose l'entreprise mais aussi les contraintes (durée légale du travail, coût des heures supplémentaires, délais de livraison, organisation du travail : en équipe, de nuit...)
Comment utiliser les outils de gestion du temps ?
Une bonne utilisation des outils de gestion du temps vous permettra de sauver beaucoup d’énergie et de vous sentir plus en contrôle des événements. Dès le début de la session, utilisez un calendrier pour vous fournir une vue d’ensemble des échéances de la session.
Comment gérer le temps ?
Lorsque de nouvelles tâches se présenteront, notez-les immédiatement dans votre gestionnaire de tâches et revenez-y plus tard. L’un des principes clés en gestion du temps et de toujours terminer l’action en cours. Les recherches disent que pour 80% des gens, le niveau de productivité est idéal entre 8h et 10h.

 -qu'est ce que le temps:

"Qu'est-ce donc le temps ? Si personne ne me le demande, je le sais ; mais si on me le demande et que je veuille l'expliquer, je ne sais plus." Cette célèbre phrase de Saint-Augustin illustre le paradoxe qui se pose lorsque l'on parle du temps. Le temps, c'est de l'argent entend-on dire souvent. En effet, le temps est une ressource inestimable qu'i

 -Qu’est ce que la gestion du temps?

La gestion prend en compte les moyens matériels et humains (effectif pour réaliser une tache, compétences disponibilité) dont dispose l'entreprise mais aussi les contraintes (durée légale du travail, coût des heures supplémentaires, délais de livraison, organisation du travail : en équipe, de nuit

 -Quels sont les avantages de bien gérer son temps?

Une bonne gestion du temps peut vous aider à mieux vous concentrer, à mieux vous organiser, à obtenir de meilleurs résultats scolaires et, surtout, à réduire votre stress. Gérer votre temps efficacement vous permet de bien équilibrer les heures que vous consacrez aux loisirs, au repos et aux études. Résultat : vous vous sentirez plus heureux. aminenasrallah.com

 -Pourquoi est-ce si difficile de mettre en pratique les bonnes stratégies de gestion de temps?

Apprendre à gérer son temps n’est jamais une tâche facile. En tant qu’étudiant ou étudiante, vous avez à assumer de nouvelles responsabilités et fixer de nouvelles priorités, ce qui vous demande beaucoup de temps et d’attention. Votre intégration à la vie universitaire modifie sérieusement vos stratégies de gestion du temps. Parmi ces changements :

 La loi de Fraisse:

Le temps comporte une dimension psychologique, qui est fonction de l'intérêt porté à l'activité effectuée. Plus l'intérêt est grand, plus le temps passe vite. Conséquence : vous risquez de consacrer trop de temps à ce qui vous fait plaisir et de vous débarrasser trop rapidement des activités que vous abhorrez. aminenasrallah.com

 La loi de Murphy :

Chaque chose prend toujours plus de temps qu'on ne le prévoyait au départ. Pour échapper à cette fatalité, évaluez toujours le temps qu'il faudra consacrer à l'exécution d'une tâche en y intégrant l'imprévu. aminenasrallah.com

 La loi de Parkinson :

Plus on a de temps pour faire quelque chose, plus on en prend effectivement, sans que le résultat soit forcément meilleur. Pour éviter ce genre de dérive, fixez-vous des échéances. aminenasrallah.com

-Les "voleurs" du temps:

Quelles sont les causes du temps perdu ? On appelle « chronophages » les activités qui absorbent beaucoup de temps sans efficacité. On les nomme aussi « voleurs du temps ». Faites la liste de vos voleurs de temps en vous aidant des exemples cités ci-dessous. Les voleurs de temps d’origine externe : Les appels téléphoniques imprévus ou trop Les bav

Le téléphone et le téléphone portable

Préparez vos appels les plus importants (liste des points à voir, arguments à apporter, points à éviter, etc

Le courrier y compris le courrier électronique (mél)

Ne l'ouvrir qu'une fois par jour, et prendre l'habitude de ne manipuler un papier ou un fichier-courrier qu'une fois (transmettre tout de suite, répondre, jeter ; pour les mél: répondre-tout-de-suite, retransmettre, jeter-vider-la-corbeille, classer, imprimer-classer) - les gadgets du style "avertissement sonore lors de l'arrivée d'un courrier dans

Écrire

Écrivez pour être compris, pas pour être lu Épargnez le temps de ceux qui vont vous lire: ce courrier est-il vraiment nécessaire ? Établir une liste précise des destinataires et signaler l'objectif du courrier (pour info, pour action

Les collègues et collaborateurs

Méfiez vous de propositions du style " N'hésitez pas à me déranger si quelque chose ne va pas"

La secrétaire

Ayez des règles pré-définies avec votre secrétaire lorsque vous êtes en réunion (prise de message, vérification de l'urgence et de l'importance de l'appel

Les réunions

Ne pas confondre thème et objectif de la réunion. Ceci semble être un obstacle majeur à l'iufm. Chaque participant à une réunion doit savoir non seulement le thème mais l'OBJECTIF de la réunion. La plupart des réunions à l'iufm sont informatives et devraient probablement être remplacées par des courriers

Les clients-élèves-étudiants-stagiaires

(je vous conseille l'éxercice suivant: remplacer clients par étudiants dans le texte ci-dessous) Bien sûr ils sont importants, bien sûr la qualité c'est répondre à leurs attentes

Savoir dire non

Quelques éléments récapitulatifs sur l'organisation plus tard. Décisions trop rapides. Fatigue, baisse de forme Inaptitude à distinguer l'essentiel de l'accessoire. personnelle Des lois La délégation aminenasrallah.com

Etablir la liste des priorités

Ceux qui maîtrisent leur temps se mobilisent sur l'essentiel, distinguent l'important de l'urgent et privilégient l'important. Certains ont toujours sur eux une liste de cinq à dix priorités, classées par ordre d'importance. Pour Ivy Lee, un des pionniers du conseil en management, le secret essentiel de la gestion de son temps tenait dans la techni

La liste des priorités

Une liste de priorités est une des deux listes (liste de choses à faire ou liste d'objectifs) dans laquelle on a opéré une sélection ou un classement des éléments. Ainsi, classer dix objectifs par odre d'importance décroissante ou n'en retenir que trois comme essentiels, permet de passer d'une simple liste d'objectifs à une liste de priorités. La n

Préparer quotidiennement un programme de travail

Il s'agit d'investir quelques minutes par jour à l'analyse de ce qui a été fait ou pas au cours de la journée de travail écoulée et de prévoir le plan de journée du lendemain. Jean I-ouis servan schreiber parle de la nécessité d'un "rendez-vous avec soi-même", qu'il appelle le "rendez-vous du temps" et qui demande un minimum de dix minutes de calme

La liste des choses à faire

C'est une pratique déjà largement développée. Elle gagne pourtant à être encore répandue et systématisée. Beaucoup font trop souvent confiance à leur mémoire. A tort, ils courent le risque de l'oubli ou de l'encombrement de cette mémoire. Einstein avait noté son propre numéro de iiléphone et se refusait à le connaître par coeur afin d'économiser sa

 La définition des objectifs

Définir des objectifs signifie : avoir une vision du futur, c'est-à-dire établir de manière claire les besoins, les intérêts, les souhaits, les tâches, orienter les actions en vue d’atteindre ces objectifs. La détermination des objectifs L’objectif est : un critère d’appréciation pour mesurer la performance d’une action, un instrument pour apprécie

 La planification

Ordonnancer des activités, les planifier, c’est les répartir dans le temps de façon à tenir les délais imposés et à optimiser l’utilisation des moyens : hommes, machines. La planification définit la situation future d’après les résultats à obtenir, en tenant compte des ressources disponibles en matériels et personnel. Elle se décline en trois étape

Le plan d'action

Le plan d'action correspond à une autre modalité de la planification. Le cadre n'est plus une période de temps mais un projet. Le plan d'action est un outil d'organisation de la mise en oeuvre d'un projet. Beaucoup de projets en restent au niveau des intentions et ne se réalisent pas dans les faits parce qu'on ne s'est pas donné l'obligation de pro

Savoir dire non

Pour dire oui à l'essentiel, il faut dire non aux multiples sollicitations accessoires qui jalonnent la journée d'un responsable d'encadrement. Il semble parfois difficile de dire non à un collaborateur, à un collègue et encore plus à un client ou à un chef. En fait, ceux qui savent dire non savent aussi expliquer ou faire passer leur non. Ils l'ex

Qu'est-ce que la délégation ? Qu'est-ce que la délégation n'est

participe aux contrôles, dont les dates et les modalités ont été prévues à l'avance, en cas d'imprévu grave, déclenche lui-même la procédure de contrôle en inforrnant le supérieur. le supérieur : laisse agir seul le subordonné, en respectant son droit à l'erreur, n'intervient pas en dehors des procédures de contrôle prévues ou demandées par le subo

:S'outiller

 La méthode N.E.R.A.C Noter: Dans la colonne "Activités", sans s’occuper de l’ordre chronologique ni être limité par leur durée, on note toutes les activités, toutes les tâches à exécuter durant cette semaine. aminenasrallah.com

Estimer:

Ce que vous accomplissez dans 24 heures dépend de votre motivation, de votre énergie, de vos talents et compétences, et des autres ressources à votre disposition. Puisque vous serez toujours sollicité, il peut être utile de réfléchir à ce que vous allez faire pour bien utiliser le temps dont vous disposez et d’envisager des stratégies pour mieux le

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