Guide d utilisation des nouveaux supports d information

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GUIDE PRATIQUE D’UTILISATION D’UN SUPPORT INFORMATIQUE POUR

Il appartient au denturologiste qui souhaite informatiser sa tenue de dossiers de s’assurer que la « solution informatique » qu’il utilise réponde en totalité aux différents règlements lois et normes de l’Ordre des denturologistes du Québec (ODQ) et qu’elle puisse s’adapter et évoluer à tout changement que l’ODQ pourrait leur apporter éventuelleme

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Les nouveaux supports se de linformation

L'évolution des supports de l'informa-tion d'une façon générale va vers une plus grande maniabilité et densité de stockage Mais jusqu'à ce jour cette évolution avait donné naissance à des supports de plus en fragiles: papiers industriels films couleurs bandes magnétiques n'offrent guère d'espérance de vie

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Types Stratégies et Enjeux des nouveaux supports de l

Aujourd’hui les ordinateurs et le développement de nouveaux types de supports mécanique s ont fait du numérique le principal support de la mémoire Supprimant au passage la problématique du stockage volumineux des documents matériels il est alors logique de s'interroger sur la capacité de stockage de ces nouveaux supports

Quels sont les nouveaux supports de la mémoire ?
Aujourd’hui les ordinateurs et le développement de nouveaux types de supports mécaniques ont fait du numérique le principal support de la mémoire. Supprimant, au passage la problématique du stockage volumineux des documents matériels il est alors logique de s'interroger sur la capacité de stockage de ces nouveaux supports.
Pourquoi les supports de l’information évoluent-ils en même temps que les besoins ?
Ces supports évoluent en même temps que les besoins, la pérennité des données est devenue un enjeu majeur émergent, une préoccupation latente qui génère beaucoup de travaux de recherches. Les résultats de ces recherches ne sont pas si éloignés de nous que cela et déjà les prochaines générations de supports de l’information sont annoncées.
Pourquoi l'ADN est-il un support de stockage ?
En raison de sa stabilité, de ses capacités de conservation et de vie, l'ADN a longtemps été considéré comme un potentiel support de stockage76. En effet, l'idée qu'il puisse stocker des suites de 0 et 1 est tout à fait cohérente avec sa structure.
Qu'est-ce que le support papier ?
Aujourd'hui le support papier qui servait de structure est devenu le logiciel et l'inscription la donnée, donnant une nouvelle équation : Élargie à de nouvelles possibilités de composition avec le XML (structure) et ses feuilles de style. Celui-ci pouvant être appréhendé par l'homme. Ce qui donnerait comme équation du type :

1. TENUE DE DOSSIERS

Il appartient au denturologiste qui souhaite informatiser sa tenue de dossiers de s’assurer que la « solution informatique » qu’il utilise réponde en totalité aux différents règlements, lois et normes de l’Ordre des denturologistes du Québec (ODQ) et qu’elle puisse s’adapter et évoluer à tout changement que l’ODQ pourrait leur apporter éventuelleme

2. SÉCURITÉ ET CONFIDENTIALITÉ DES INFORMATIONS

Des règles de fonctionnement doivent être définies par le denturologiste quant à l’utilisation d’une « solution informatique » et surtout lorsqu’il y a plusieurs personnes qui utilisent cette solution. L’aide d’un technicien en informatique pourrait être essentielle afin de supporter le denturologiste. Pour des fins d’efficacité, de support ou autr

2.1 Code d’utilisateur et mot de passe

Il est de la responsabilité de l’administrateur du système de s’assurer que : chaque personne autorisée possède son propre code d’utilisateur; le code d’utilisateur est protégé par un mot de passe secret et unique à chaque usager; l’administrateur du système pourrait exiger que le logiciel demande à l’usager de changer fréquemment son mot de passe

2.2 Limitation d’accès aux données confidentielles ou sensibles

L’administrateur du système doit désigner les personnes qui ont l’autorisation d’accéder au dossier et sur quelles parties celles-ci ont accès dans le cadre de leurs fonctions, que ce soit simplement le pouvoir de consulter, de modifier ou d’ajouter des informations à un dossier. odq.com

2.3 Sauvegarde et restauration des données

Il est essentiel pour une sécurité maximale de la « solution informatique » qu’une procédure soit mise en place afin de sauvegarder les données, et ce, à tous les jours. La copie de sauvegarde, de préférence incrémentale, doit être gardée en autre lieu que celui du système afin d’éviter le vol ou la destruction des systèmes par le feu ou autres bri

2.4 Archivage des données

L’archivage permet de réduire les dossiers patients qui deviendraient volumineux ou lors de la fermeture d’un dossier, tout en conservant les informations. Il est important de conserver les informations, même celles archivées, pour une période de cinq ans après sa dernière information consignée, comme le prévoit notre réglementation. odq.com

2.5 Impression de rapports et de dossiers patients

Le logiciel doit permettre d’imprimer un dossier patient complet et lisible, comprenant tous les éléments versés au dossier. Il doit permettre aussi d’imprimer des rapports sur les inscriptions, les modifications ou la suppression de données et documents numériques. Le logiciel restreint la production et l’impression de rapports aux utilisateurs au

3. AUTHENTIFICATION ET POSSIBILITÉ DE RETRACER LES INFORMATIONS SAISIES

L’administrateur du système doit s’assurer que le logiciel qu’il utilise : enregistre les informations relatives à l’utilisateur pour toute modification de données (saisie initiale, modification ou suppression); enregistre les informations relatives à la date et à l’heure de toute modification de données; enregistre les informations relatives à la

3.1 Inaltérabilité des informations et des documents joints

L’administrateur du système doit s’assurer que le logiciel qu’il utilise : permet de crypter les données relatives aux dossiers patients; permet de crypter les radiographies/photos et les documents numérisés; bloque l’accès à toute personne n’ayant pas les autorisations d’usage au système; enregistre et trace toutes les informations sur les modific

3.2 Le transfert d’un dossier patient informatisé

Dans le cas où le denturologiste voudrait transférer ses dossiers à la suite de la vente de sa pratique ou de son départ de la clinique pour une autre, ou la cession de ses dossiers à un autre denturologiste, dû à son décès ou à sa radiation, et ce, soit à la demande d’un patient ou du syndic de l’ODQ, ou de toute personne autorisée à faire cette d

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