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Un cahier des charges pour une GED est un document qui décrit les fonctionnalités et les exigences que doit remplir un logiciel de Gestion Électronique de Documents. Ce document sert de base pour la sélection d'une solution GED et permet de garantir que le système choisi répondra aux besoins de l'entreprise.

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Quelles sont les 4 composantes d'un cahier des charges ?
La gestion électronique des documents (GED) se déroule en quatre étapes distinctes. Ces dernières sont : l'acquisition des documents, leur indexation, leur stockage, puis leur diffusion au sein de l'entreprise.
Comment faire un bon cahier des charges fonctionnel ?
Les principaux éléments à intégrer dans le cahier des charges
1Contexte : Expliquez en quelques mots le fondement de la demande. 2Objectif : Expliquez de façon complète les différents objectifs du projet. 3Périmètre : Expliquez de façon succincte les limites de votre projet.

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Comment faire une bonne GED ?

Pour faire une bonne GED, il faut déterminer les besoins spécifiques de son entreprise et créer des fonctionnalités en conséquence.
. Il est également primordial de s'assurer de la bonne sécurité des données lors de la gestion et de l'archivage des documents dans la GED.

Quels sont les outils de la GED ?

Utiliser une GED est très simple.
. La numérisation d'un document papier se fait avec un téléphone ou une imprimante.
. On le retrouve via une barre de recherche, puis on peut travailler dessus en ligne, le partager gr? à des outils GED intégrés et gérer les droits des autres utilisateurs.

Comment utiliser la GED ?

Avantages de la GED : Référentiel documentaire unique : chaque document existe en un seul exemplaire, officiel.
. Il n'y a plus de doublons.
. Accès protégé et rapide : les documents sont protégés contre les accès non autorisés; ils sont aisément accessibles gr? à des fonctions de recherche et de navigation.

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