cahier des charges ged pdf

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Quel est le contenu d'un cahier des charges ?
Le cahier des charges que l'on abrège souvent en CDC, est un document qui synthétise l'ensemble des fonctions qu'aura la solution souhaitée à la fin du projet.
Il prend donc en compte, les spécifications techniques auxquelles cette solution devra répondre ainsi que les besoins qu'elle devra combler.
Quel est le rôle d'un cahier des charges ?
Objectifs d'un cahier des charges
Le cahier des charges a pour but de formaliser le besoin et de le rendre compréhensible aux différents acteurs en définissant tous les aspects du projet (fonctionnel, organisationnel, technique, juridique, administratif, etc.).
Quelles sont les étapes de la GED ?
Mise en place de GED (Gestion Electronique de Documents) : la méthodologie
1Recueillir les besoins documentaires.
2) Rédiger un cahier des charges du projet de GED.
3) Définir les critères de choix du logiciel de GED.
4) Identifier et tester plusieurs solutions de GED.
5) Déployer la solution de GED dans toute l'entreprise.
Le cahier des charges est, dans un contrat informatique ou un projet informatique, le document dans lequel le client exprime ses besoins, c'est-à-dire les caractéristiques fonctionnelles et techniques attendues de la solution informatique.

Un cahier des charges pour une GED est un document qui décrit les fonctionnalités et les exigences que doit remplir un logiciel de Gestion Électronique de Documents. Ce document sert de base pour la sélection d'une solution GED et permet de garantir que le système choisi répondra aux besoins de l'entreprise.

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Comment faire une bonne GED ?

Pour faire une bonne GED, il faut déterminer les besoins spécifiques de son entreprise et créer des fonctionnalités en conséquence.
. Il est également primordial de s'assurer de la bonne sécurité des données lors de la gestion et de l'archivage des documents dans la GED.

Quels sont les outils de la GED ?

Pour mettre en place une GED, il faut cerner les besoins en gestion documentaire et les objectifs de son entreprise.
. On teste ensuite les solutions de GED retenues sur un service en particulier, puis on proc? à des ajustements avant la mise en place de l'outil de GED final.

Comment mettre en place une GED dans une entreprise ?

Utiliser une GED est très simple.
. La numérisation d'un document papier se fait avec un téléphone ou une imprimante.
. On le retrouve via une barre de recherche, puis on peut travailler dessus en ligne, le partager gr? à des outils GED intégrés et gérer les droits des autres utilisateurs.

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