Gestion Electronique de Documents (GED-UBO)
Mise en place d’une Gestion Électronique de Documents à la
assistance au chef de projet pour l’élaboration du cahier des charges de la GED analyse documentaire et préparation du futur atelier de numérisation Descripteurs : GED – Gestion électronique de documents – numérisation – scanner – cahier des charges |
LA GESTION ELECTRONIQUE DE DOCUMENTS
J Legrand La G E D Les diverses étapes de GED - page 3 1 Les diverses étapes de GED 1 1 Sélecti onner numériser indexer stocker retrouver les documents Gagner de l’espace améliorer les conditions de conservation de documents fragiles (estampes du Louvre |
Quels documents sont prioritaires pour la mise en place de la GED ?
La mise en place de la GED concerne donc en priorité les documents opérationnels des directions « cœur de métier » et doit s’étendre à a l SACD Belgique. Les délégations régionales intègreront ce périmètre dans un second temps, une fois que tout sera effectif et rodé sur la première version.
Quels sont les avantages d’un GED ?
Elle intègre des fonctions de messagerie, d’annotations, de workflow Ce type de GED gère les documents de référence de l’entreprise. Elle permet de conserver la mémoire de l’activité de l’organisme. Elle nécessite un langage d’indexation (thésaurus).
Quels sont les différents types d’information traités par la GED ?
Cette appellation permet de mieux rendre compte de l’évolution des types d’information traités par la GEIDE : messages électroniques, etc. La GED, le Records Management et l’archivage ont chacun pour objet la gestion du cycle de vie du document. Cependant, ces différentes approches doivent être distinguées. Le Records CHAUMIER, Jacques.
Quels sont les enjeux de la gestion électronique des documents ?
logiciel de gestion électronique des documents doit aussi inclure les mesures de sécurité disponibles. Les documents comprennent des données, et la “data” au sens large est un enjeu stratégique pour toute organisation. Au niveau de la sécurité interne, la gestion des accès et l’historique complet des modifications sont indispensables.
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