comment préparer une réunion de travail pdf
Quelles sont les étapes de la préparation d'une réunion ?
Définissez un lieu, une date et un horaire adéquat.
Rédiger l'ordre du jour.
Fixez une durée (en prenant soin de garder un peu de marge) Invitez les participants en précisant le format de la rencontre ainsi que le rôle de chacun et les objectifs attendus.1 nov. 2023Comment préparer et organiser une réunion ?
7 conseils pour animer une réunion de travail
1Briser la glace avec un petit jeu.
2) Rappeler les objectifs de la réunion.
3) Trouver son style d'animation.
4) Maximiser l'attention des participants.
5) Donner la parole à tous les participants.
6) Terminer la réunion à l'heure.
7) Rappeler les décisions ou le plan d'action.Comment bien présenter une réunion ?
Commencez la réunion en posant une simple question telle que « êtes-vous prêts? » ou « Est-ce que tout le monde va bien? » afin de capter l'attention de tous les participants dés le départ.
Vous pouvez également jouer la carte de l'humour mais avec finesse.
- Planifiez la réunion d'équipe.
- Créez un ordre du jour efficace.
- Définir le responsable de la réunion.
- Faire le suivi de la réunion.
- Finaliser et distribuer le procès-verbal.
- Recueillir un feedback.
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- Définissez clairement le sujet ainsi que les objectifs de cette réunion de travail.
- Listez les personnes qui devront être présentes (collaborateurs, intervenants extérieurs, etc.)
- Définissez un lieu, une date et un horaire adéquat.
- Rédiger l'ordre du jour.
Comment préparer et organiser une réunion ?
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