deroulement d'une reunion

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Bonnes méthodes Animation de réunion : préparer animer et

Ce document reprend l'ordre du jour la liste des participants le dossier préparatoire les différentes étapes de la réflexion les solutions possibles et actées les modalités pratiques d'application et la date (éventuellement) de la prochaine réunion

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COMMENT PREPARER UNE REUNION

but est de communiquer auprès de vos équipes avec une autre dont la finalité est de parvenir à une production collective Le style d'animation a mettre en œuvre dépend également de la nature du sujet traité et de la raison d'être de la réunion de travail Dans certains cas il peut s'agir d'une réunion à distance en visioconférence 3

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Comment réussir une réunion

Accueillir les participants Présenter les participants les invités le secrétaire de la réunion Définir les objectifs de la réunion Annoncer l’ordre du jour en précisant le timing pour chacun des points Préciser la durée de la réunion Demander aux participants l’approbation du rapport précédent

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Les différentes phases d’une réunion de travail

Les différentes étapes du déroulement d'une réunion sont généralement les suivantes : •L'ouverture de la réunion •Les échanges •La clôture des débats •L’ouverture de la réunion C'est un moment important surtout si les participants ne se connaissent pas L'anima-teur doit faciliter les premières prises de pa-role

Comment évaluer une réunion ?
L’évaluation de la réunion Après une réunion, il appartient de porter un regard critique notamment sur son animation, la pertinence de l'(ou les) objectif(s) de la réunion, la méthode de travail suivie, le comportement des participants, leurs réactions.
Comment planifier une réunion ?
Planifier la réunion S'assurer de la disponibilité de tous les participants pour le choix de la date et du créneau horaire. Puis envoyer les invitations aux participants (ou convocations) pour une confirmation officielle. Si possible, programmez la réunion sur une période qui facilite la concentration et l'investissement total de tous.
Qu'est-ce que l'évaluation de la réunion ?
L'évaluation de la réunion. Le compte rendu de la réunion est destiné aux participants et aux personnes intéres- sées par les conclusions du groupe. Ce résu- mé doit être suffisamment complet et expli- cite (une personne qui n'a pas assisté à la réunion doit être capable de saisir la logique des débats et les fondements de la décision finale).
Quel style d'animation choisir pour une réunion de travail ?
Le style d'animation a mettre en œuvre dépend également de la nature du sujet traité et de la raison d'être de la réunion de travail. Dans certains cas, il peut s'agir d'une réunion à distance en visioconférence. 3.

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