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C'est quoi la dématérialisation comptable ?
Définition de la dématérialisation en comptabilité
La dématérialisation comptable, lorsqu'elle est mise en place, permet aux professionnels du chiffre et aux entreprises qui l'utilisent, de traiter la comptabilité des entreprises grâce aux solutions numériques.
Comment dématérialiser les documents comptables ?
Utiliser un logiciel de comptabilité en ligne
En matière de comptabilité, la solution de dématérialisation par excellence est le logiciel comptable.
Ce dernier permet en effet d'établir tous les documents comptables directement au format numérique, sans jamais passer par le papier.
Pourquoi dématérialiser les documents comptables ?
La dématérialisation comptable permet de réduire les coûts associés à la gestion papier.
Par exemple : l'archivage des documents, un processus à la fois coûteux et fastidieux.
Cette réduction des coûts aboutit pour les entreprises à une meilleure rentabilité.
Le principal inconvénient de la dématérialisation concerne surtout la sécurité des données.
Quel que soit le support utilisé, le risque de perte de document numérisé et de fraude est bien réel.
Par exemple, on peut citer la présence de virus, le piratage, etc.

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