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Comment faire la codification des documents ?
Déterminer le numéro du document.
Il débute généralement au nombre 001 et suit l'ordre numérique croissant pour les documents subséquents dont les deux premières composantes du code d'identification sont identiques (ex. : PR-GQ-001, PR-GQ-002, PR-GQ-003).
Comment référencer un document qualité ?
FICHE SIGNALETIQUE D'UN DOCUMENT QUALITE
Le document qualité sera applicable par sa fiche d'identité, élément unique, reconnaissable entre tous les autres par son type, son code, sa durée de vie, les propriétaires et son domaine et périmètre d'application, a)° Type (procédure, protocole, )
Pourquoi codifier les documents ?
En codifiant correctement chaque document, votre structure peut identifier des cas de non-conformité (ex : problèmes de lisibilité, informations manquantes) pour les corriger en conséquence.
La codification permet d'assurer la traçabilité des correctifs appliqués._{15 nov. 2023}
■ Le format de la documentation qualité
le titre du document ;son sigle ;la date de rédaction ;le numéro de révision ;le nom du rédacteur ;le nom du vérificateur ;le nom de l'approbateur ;le numéro de page et le nombre total de pages.

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Pourquoi les documents qualité sont-ils importants?

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Quelle est la fréquence de révision d’un document qualité?

Un document qualité a une fréquence de révision maximale de 5 ans. Au-delà le document est considéré comme « expiré » (utilisable et non archivé) 6 mois avant la date d’expiration, l’émetteur du document qualité qui reçoit le message de révision avec la liste des signataires.

Qu'est-ce que le document qualité?

Selon l'ISO/DIS 9000, un document qualité décrit une manière spécifiée d'effectuer une activité ou un processus. C'est l'ensemble des règles écrites propres à une activité. Les documents qualité sont intégrés dans le système ou gestion documentaire. Au sens juridique du terme, c'est un ensemble de règles, de formalités qui doivent être observées.

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