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PRATIQUE ET CONDUITE DE REUNIONS - CNRS

Les conditions de réussite d’une réunion PRATIQUE ET CONDUITE DE REUNIONS Le choix des participants La qualité de la préparation L’implication des participants L’animation des échanges La progression vers les objectifs L’utilisation du temps Le passage à l’action (le compte rendu) Le suivi de la réunion

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PRATIQUE ET CONDUITE DE REUNIONS

Elle doit maitriser le déroulement de la réunion Elle aura des exercices de mise en train et assez d’humour pour briser la glace L’une de ses premières tâches est de fixer avec le groupe les règles de participation Animer c’est d’abord savoir bien écouter les participants L’animateur veillera à ce que les participants puissent

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Bonnes méthodes Animation de réunion : préparer animer et

Le principe qui doit guider cette conduite de réunion est de ne pas aborder le point suivant sans avoir acté ensemble : • De l’accord et de la juste compréhension par le groupe sur le point traité • De savoir qui se charge de le traiter • De se donner une prochaine étape concrète pour soit établir un bilan soit le faire évoluer

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1 - Conduite de réunions - ac-bordeauxfr

RÉUNION DE SUIVI DE PROJET 1 ACCUEIL ET DEMARRAGE Préciser : objectifs règle du jeu déroulement et fonctionnement de la réunion méthode de travail gestion du temps 2 ECHANGE D'INFORMATION Point sur l'état d'évolution du projet Faire s'exprimer tous les participants sur leur perception de cet état d'évolution

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Conduite de Réunion Niveau 1 - IFCA

L’exploitation de la réunion : synthèse des points abordés validation du respect de l’ordre du jour compte rendu METHODES PEDAGOGIQUES Moyens pédagogiques/Moyens Techniques/Moyens d’encadrement • Salle de formation Exercices pratiques Alternance de pratique et de théorie dans le cadre de l’apprentissage

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Animer une conduite de réunion efficace (V2021Mai-03) - Adecco

Savoir être un animateur solaire et générer de l’enthousiame Prendre en compte les enjeux de la communication verbale et non verbale appliquée à la prise de parole face à un groupe Appliquer la méthode D I V A S en prise de parole en public Comprendre les enjeux de la gestion des 4 sphères de communication (la proxémie)

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CONDUITE DE REUNION - ascenciel

Analyser ses pratiques d’animation de réunion Identifier son contexte de réunion cace ce qui est non productif nimateur: points forts axes d'amélioration: production facilitation La réunion de gestion de conflits Préparer efficacement Définir précisément l'objectif à atteindre à la fin de la réunion Rédiger l’ordre du jour

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Préparer animer et faciliter une réunion

repères théoriques transmis de manière interactive complètent les exercices pratiques pour aider à l'appropriation Evaluation Permanente : au ?l de l’eau lors des différentes mises en situation En ?n de formation : sur un exercice synthèse Après la formation via un formulaire en ligne Public et prérequis Durée : 2 jours

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Formation Conduire animer et préparer une réunion

Les différents types de réunion Identification de leurs objectifs et stratégie de conduite respectifs Préparation et structuration : disposition des salles rôle de l’animateur les erreurs à éviter Comment rendre une réunion efficace Distribution des rôles Place des réunions But des réunions Conditions pour être efficace Jour 2

Comment réussir une réunion ?

Les conditions de réussite d’une réunion PRATIQUE ET CONDUITE DE REUNIONS Le choix des participants La qualité de la préparation L’implication des participants L’animation des échanges La progression vers les objectifs L’utilisation du temps Le passage à l’action (le compte rendu) Le suivi de la réunion Les fondamentaux de la préparation

Quels sont les fondamentaux de la préparation de la réunion ?

Les fondamentaux de la préparation PRATIQUE ET CONDUITE DE REUNIONS Le résultat «la réunion sera réussie si…» Les objectifs Informer, négocier, décider, partager, recueillir de l’information, mobiliser, promouvoir, former, expérimenter… Le but Ce qui est attendu des effets de la réunion sur le terrain Le choix des participants

Qu'est-ce que le programme de formation pratique et conduite de reunions ?

Le programme de formation PRATIQUE ET CONDUITE DE REUNIONS Ce sont des moments d’ajustements collectifs On se coordonne, on précise les limites des responsabilités, on gère les incompréhensions, les conflits, on négocie, on décide de cohésion (re –union)

Quels sont les objectifs d’une réunion ?

Les objectifs Informer, négocier, décider, partager, recueillir de l’information, mobiliser, promouvoir, former, expérimenter… Le but Ce qui est attendu des effets de la réunion sur le terrain Le choix des participants L’utilité en fonction du résultat et du but Les décideurs Les acteurs Les sponsors Les critères de satisfaction

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