pole 4 gestion administrative des projets
GESTION
La prise en charge des activités de gestion administrative implique donc de la part du gestionnaire administratif à la fois : - une grande multivalence1 au sens où les interventions sur les processus de gestion commerciaux de communication et de GRH mobilisent un périmètre très large de connaissances techniques de gestion |
Qu'est-ce que le pôle de gestion des ressources humaines ?
Les activités professionnelles de ce pôle sont réalisées dans le respect de la législation en vigueur et des règles et procédures relevant de l’administration du personnel et de la gestion des ressources humaines.
Qu'est-ce que l'épreuve de gestion administrative ?
L’épreuve prend appui sur des documents et ressources documentaires décrivant les situations professionnelles à traiter et nécessaires à la résolution du cas. Elle s’inscrit dans le respect des processus internes, des procédures et des consignes relatives aux activités de gestion administrative des relations avec le personnel.
Quels sont les pôles d’activités professionnelles ?
Il s’agit de fournir ici quelques axes méthodologiques pour en faciliter la lecture et la compréhension. C’est ainsi que les compétences, les unités d’enseignement, les unités de certification et les épreuves reprennent le découpage des quatre pôles d’activités décrits dans le référentiel d’activités professionnelles.
Le Projet et La Gestion de Projet
1.1 Le projet Un projet est une activité temporaire (avec un début et une fin) réalisée dans le but de répondre à un besoin précis, dans des délais donnés et dans une enveloppe budgétaire déterminée. Il implique donc une organisation très rigoureuse des différentes actions et des procédures. Exemples: projet de lancement d’un nouveau produit, projet de demande de certification qualité… 1.2 La gestion de projet La gestion de projet consiste à organiser et suivre chaque action du projet afin de tenir les délais, maîtriser les coûts et atteindre la qualité souhaitée. Le responsable de la gestion de projet est donc le garant des résultats attendus du projet (livrables). i-manuel.fr
La Gestion Administrative de Projet
La gestion administrative de projet consiste à accompagner administrativement des projetsde leur conception à leur clôture définitive et à faciliter leur réalisation sous l’autorité du responsable. La gestion administrative intervient à différents niveaux du processus. i-manuel.fr
Les différents Types de Projets
3.1 Le projet simple Certains projets sont relativement simples à piloter car ils ne remettent pas en cause l’organisation existante de l’entreprise et les membres de l’équipe travaillant à temps partiel sur le projet. Exemple: projet de redistribution des tâches à l’intérieur d’un service administratif dans le but d’améliorer la productivité. 3.2 Le projet complexe avec une équipe autonome D’autres projets, porteurs d’un changement organisationnel profond, sont beaucoup plus complexes. Les membres de l’équipe peuvent être amenés à travailler de façon autonome sur le projet qui associe des compétences diversifiées et complémentaires. Exemple: redistribution des activités entre différents services. i-manuel.fr
Les Acteurs Du Projet
Les acteurs du projet sont les éléments clé de sa réussite. Le pilotage du projet est réalisé par une équipe avec un responsable. Chacun doit connaître son rôle dans le projet et ses objectifscompte tenu des contraintes liées à l’organisation (absences, temps consacré au projet dans la journée). i-manuel.fr
Le Gestionnaire Administratif de Projet
Le gestionnaire administratif de projet est généralement proposé par le chef de projet. Il est choisi en fonction de ses connaissances des pratiques administratives et de ses qualités. i-manuel.fr
Lexique
• Chef de projet: personne chargée de mener un projet et de contrôler son déroulement. • Gestion administrative de projet: consiste à accompagner administrativement un projet. • Gestion de projet (ou conduite de projet): démarche visant à structurer, assurer et optimiser le bon déroulement d’un projet. • Gestionnaire administratif de projet: person
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