conversation téléphonique entre secretaire client PDF Cours,Exercices ,Examens
Dialogue 1 : appeler pour du travail
Secrétaire : Entendu je vais le dire à M Novak et il vous rappellera Quel est votre numéro de téléphone s'il vous plaît? Adam Balanda : C'est |
Se présenter-répondre au téléphone
Consigne : Complétez le dialogue ci-dessous avec les bonnes formules Secrétaire : Société RIT bonjour Sarah à l'appareil ! Client : Bonjour Madame Je suis |
Comment une secrétaire doit parler au téléphone ?
Utilisez un message d'accueil standard, tel que "Merci d'avoir appelé [nom de l'entreprise], c'est [votre nom].
Comment puis-je vous aider ?" ou "Bonjour, merci d'avoir appelé [nom de l'entreprise], c'est [votre nom]".
L'utilisation d'un message d'accueil standard permet d'assurer la cohérence de tous les appels.Comment répondre au téléphone en tant que secrétaire au cabinet ?
1 Employez le bon vocabulaire de réponse.
1Commencez par bonjour, bon après-midi, etc.
2) Merci au client d'appeler votre entreprise.
3) Donnez votre nom.
4) Demandez comment vous pouvez les aider aujourd'hui.
5) Soyez amical, enthousiaste.
6) Agissez comme si vous aimez vraiment votre travailComment parler au téléphone de manière professionnelle ?
Pour des appels professionnels, vous devez parler lentement et articuler chaque mot parfaitement.
Votre voix doit montrer que vous avez confiance en vous pour toucher votre interlocuteur(rice) et créer une connexion émotionnelle.
Utilisez le nom de l'appelant.
Dès que possible, appelez votre interlocuteur par son nom.Savoir se présenter au téléphone
1Soyez préparé.
Assurez-vous que l'objet de votre appel soit clair et précis.
2) Présentez-vous de manière courtoise et professionnelle.
Le ton de votre voix reflète votre état d'âme et votre dynamisme.
3) Ne parlez pas trop lentement, ni trop vite.
4) Souriez.
5) Remerciez.
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En raison des évolutions de l'exercice médical les commentaires sont actualisés et disponibles sur le site Internet du CNOM. www.conseil-national.medecin.fr |
- Secrétaire: Bonjour. ...
- Client : Oui, c'est Farida. ...
- SECRÉTAIRE: Je suis désolé mais elle n'est pas là pour le moment.
- CLIENT: D'accord, savez-vous quand elle sera de retour?
- SECRÉTAIRE: Euh, oui, elle devrait être ici plus tard cet après-midi peut-être vers 16h30.
Comment parler au téléphone secrétaire ?
Comment commencer une conversation au téléphone ?
. Car oui, le sourire se sent au téléphone Le client se sentira immédiatement bien accueilli, et dans de meilleures dispositions pour poursuivre l'entretien.
Comment parler au téléphone avec un client ?
. Je m'appelle (votre nom), je serai heureux de vous aider. ».
. Utiliser le nom de la personne qui appelle et le dire correctement est un moyen efficace de lui faire savoir que vous avez l'intention de l'aider.
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