POLITIQUE DE GESTION LA GESTION DES DOCUMENTS ET DES ARCHIVES

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POLITIQUE CONCERNANT LA GESTION DES DOCUMENTS DES ARCHIVES

La présente Politique vise la gestion des documents produits sur support papier ainsi que ceux faisant appel à des technologies de l’information Elle a principalement pour objectif de mettre en place un système de gestion documentaire afin d’assurer la gestion sécuritaire et efficace des documents durant tout leur cycle de vie c’est-à-

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Politique de gestion des documents administratifs et des archives

pour exploiter cette valeur et tirer le maximum des documents et des archives ceux-ci doivent être disponibles fiables et intègres Par la présente politique l’Université Laval établit ses orientations en matière de gestion intégrée des documents et de conservation des archiv es

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Politique de gestion des documents et archives

Politique de gestion des documents et archives Ensemble des documents quel que soit leur date leur nature ou leur support réunis (élaborés ou reçus) par une personne physique ou morale (publique ou privée) pour les besoins de son existence et l’exercice de ses fonctions

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Politique de gestion des documents et des archives du groupe

La section de la gestion des documents et des archives préparera des calendriers détaillés de conservation des documents à l’échelle de la Banque qui seront approuvés par les responsables respectifs ou des responsables hiérarchiques des principaux bureaux de documents

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Politique de gestion des documents et des archives

Utilisation des outils de gestion documentaire La gestion intégrée des documents repose sur l’utilisation d’outils de gestion documentaire communs à l’ensemble des services et établissements dont les principaux sont le plan de classification et le calendrier de conservation

Qu'est-ce que la section de la gestion des documents et des archives ?
La section de la gestion des documents et des archives préparera des calendriers détaillés de conservation des documents à l’échelle de la Banque, qui seront approuvés par les responsables respectifs ou des responsables hiérarchiques des principaux bureaux de documents.
Qu'est-ce que la politique de gestion des documents administratifs et des Archive ?
La Politique de gestion des documents administratifs et des archive s établit ses orientations en matière de gestion intégrée des documents. Elle énonce ses objectifs, définit les champs d’application et le cadre normatif, ainsi que les rôles et les obligations des divers intervenants.
Qui peut approuver la politique de gestion des documents et des archives du groupe de la Banque ?
11.2 Les Conseils d'administration sont donc invités à examiner et à approuver la Politique de Gestion des Documents et des Archives du groupe de la Banque. La politique proposée entrera en vigueur six (6) mois après l'approbation du Conseil.
Quelle est la gestion des documents administratifs et des archives à l'Université Laval ?
La gestion des documents administratifs et des archives à l’Université Laval s’effectue dans le respect des législations provinciale et fédérale, des politiques, règlements et directives de l’Université Laval et en conformité avec les normes reconnues en la matière.

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Quelles sont les différentes méthodes de gestion documentaire ?

Une politique d'archivage est un ensemble de règles qui sont mises en place pour s'assurer que tous les documents sont correctement stockés et conservés dans son système d'archivage électronique.
. Les entreprises doivent définir une politique d'archivage pour fixer les conditions de conservations de leurs données.

Comment définir une politique d'archivage ?

Une bonne gestion documentaire permet un partage rapide et efficace ainsi qu'un traitement simultané des documents par les collaborateurs.
. Gr? à la gestion de versions, les collaborateurs peuvent en outre déterminer qui a apporté telle ou telle modification à un document donné.

Pourquoi faire de la gestion documentaire ?

Le document a deux fonctions principales : La conservation de l'information : le document est une trace de l'activité du travail d'une personne ou d'un organisme.
. Il constitue, de manière provisoire ou définitive, un référent qui supplée la mémoire de l'homme.
. Dans certains cas, il joue le rôle de preuve.

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