numérisation documents d'archives

C'est quoi la numérisation des archives ?
La numérisation des archives consiste à conserver ses documents papiers en version numérique afin qu'ils soient accessibles à chaque instant depuis un simple poste de travail.
Une fois numérisés, ces documents à forte valeur juridique peuvent être retrouvés très facilement et en quelques clics.
Quel est le processus de numérisation ?
La numérisation de documents consiste le plus souvent en la création d'un fichier informatisé (ou copie numérique), à partir d'un document papier.
Cette méthodologie, largement répandue depuis quelques années dans les plus grandes entreprises, est en passe de devenir la norme en matière de gestion documentaire._{23 mar. 2022}
Comment se fait la numérisation des documents ?
La numérisation de documents consiste à créer la copie électronique d'un document au format papier.
On crée une photo fidèle des données du document original (texte, images…) à l'aide d'un scanner.
On procède ensuite à l'archivage du fichier numérique en ligne ou en local.
Il existe deux techniques principales d'acquisition de l'image, qui se déclinent sur des matériels prenant en compte les contraintes du document : numérisation par prise de vue photographique et numérisation par balayage.

La numérisation des archives est une opération qui consiste à convertir les archives papier en données numériques. Elle s'inscrit dans le processus de dématérialisation des archives. La numérisation des archives facilite l'accès à ces archives et évite leur dégradation ou leur perte accidentelle.

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