gestion y tramite de documentos
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1 OBJETIVO Establecer las actividades generales para la gestión y
30/06/2022 Comprende el registro del documento en el ORFEO continúa con el trámite del documento |
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PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN Y TRÁMITE
26/04/2023 La Proceso de Gestión Documental deberá garantizar que la distribución de los documentos físicos y electrónicos tanto al interior como al ... |
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PGD - PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Se tiene documentada la administración y control de los documentos del sistema de gestión en soporte digital. ÁREAS COMPETENTES. PARA EL TRAMITE. Se ha |
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Modelo de Gestión Documental y Administración de Archivos - MGDA
Lineamientos para los Procesos de la Gestión Documental: Planeación producción |
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Guía de Implementación de un Sistema de Gestión de Documentos
armonizados con los procesos de la gestión documental. (documentos en producción revisión |
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Gestión Documental y Archivo - PROGRAMA DE GESTIÓN
6.6 GESTIÓN Y TRÁMITE. Para el desarrollo de la gestión y trámite de los documentos en la Entidad es importante tener en cuenta que éstos deben ajustarse al |
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Manual para la implementación de un Programa de Gestión
Gestión y trámite d. Organización e. Transferencia f. Disposición de la gestión documental y la gestión de documentos elec- trónicos de archivo ... |
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1 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL – PGD MINISTERIO
El PGD se alinea con la estrategia anti tramites enfocado en desarrollar mecanismos eficientes para la gestión y tramite de documentos. Plan para el |
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Programa de Gestión Documental (PGD)
29/01/2020 Trámite de documentos: Curso del documento desde su producción o recepción hasta el cumplimiento de su función administrativa. Transferencia ... |
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Guía de TI para la gestión de trámites jurisdiccionales
6 Salvo algunas experiencias puntuales en la Rama Judicial o en las superintendencias. Page 14. 14. No obstante el principal problema de gestionar documentos |
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GERENCIA DE LA INFORMACIÓN GESTIÓN DEL PATRIMONIO
GESTIÓN DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL. Versión: 02. Procedimiento de Gestión y Trámite de Documentos. Vigencia desde: 16 de octubre de 2018. |
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PGD - PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Se tiene documentada la administración y control de los documentos del sistema de gestión en soporte digital. ÁREAS COMPETENTES. PARA EL TRAMITE. Se ha |
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PGD - PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
8 mars 2018 Se tiene documentada la administración y control de los documentos del sistema de gestión en soporte digital. ÁREAS COMPETENTES. PARA EL TRAMITE. |
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“LINEAMIENTOS PARA GESTIÓN DE TRÁMITE DOCUMENTARIO”
-Situación en la que se encuentra el documento o expediente ingresado en la. UGEL. 5.6. Expediente.- Conjunto de documentos relacionados a un mismo asunto que |
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PROCESO: GESTIÓN DOCUMENTAL PROCEDIMIENTO: GESTIÓN
Aquel en el que se reúne la documentación en trámite en busca de solución Gestión de documentos: Conjunto de actividades administrativas y técnicas ... |
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LINEAMIENTOS PARA EL CONTROL DE LA GESTIÓN
Estos lineamientos comprenden las etapas de la gestión documental desde la creación o recepción de documento pasando por el trámite organización |
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Gestión Documental y Archivo - PROGRAMA DE GESTIÓN
a. Planeación b. Producción c. Gestión y Trámite d. Organización e. Transferencia f. Disposición de Documentos g. Preservación a largo plazo h. Valoración. |
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Directiva directiva que regula el trámite documentario en la gestión
27 juil. 2021 3.10 Decreto Legislativo N° 681 Dictan normas que regulan el uso de tecnologías avanzadas en materia de archivo de documentos e información ... |
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Programa de Gestión Documental
15 nov. 2017 desarrollar un Programa de Gestión Documental atendiendo el ciclo vital del documento en las etapas de producción |
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PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y DE CONTENIDO
gestión documental; Planeación Documental Producción de documentos |
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INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIÓN DE LA GUÍA DE ARCHIVO DOCUMENTAL
aportar herramientas técnicas para la organización y manejo de los documentos de archivo y la construcción de los instrumentos de control y cosulta archivísticos El presente documento es un instructivo básico para la elaboración de la Guía de archivo documental |
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GUÍA PARA LA ELABORACIÓN Y CONTROL DE DOCUMENTOS
documentos de archivo de preservar la memoria institucional y agilizar el trámite de los asuntos de la gestión técnica misional y administrativa que le compete ha venido formulando los instrumentos archivísticos ordenados por la ley 594 de 2000 y el decreto 1080 de 2015 |
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MANUAL DE GESTIÓN DOCUMENTAL - canaltrececomco
implementar una nueva cultura de orden y manejo de la documentación que se produce en la entidad Por medio de este manual se establecen normas y procedimientos que se deben seguir en la gestión documental y en el trámite de documentos de acuerdo con sus características y destino final |
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MANUAL DE GESTIÓN DOCUMENTAL - fcpgovco
Conservación de Documentos: Conjunto de medidas preventivas o correctivas adoptadas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos de archivo Conservación Total: Forma de disposición final que se aplica especialmente a documentos de carácter histórico científico o cultural |
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GUÍA PARA LA ELABORACIÓN Y CONTROL DE DOCUMENTOS - CPIQ
Términos y Definiciones • Gestión de Documentos: Área de gestión responsable de un control eficaz y sistemático de la creación la recepción el mantenimiento el uso y la disposición de documentos incluidos los procesos para incorporar y mantener en forma de documentos la información y prueba de las actividades y operaciones de la |
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MANUAL PARA LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVO Departamento Nacional de Planeación Bogotá 2022 Este documento es fiel copia del original que reposa en el Grupo de Planeación del DNP Su impresión se considera copia no controlada |
¿Qué es la gestión de documentos?
- Gestión de Documentos: Área de gestión responsable de un control eficaz y sistemático de la creación, la recepción, el mantenimiento, el uso y la disposición de documentos, incluidos los procesos para incorporar y mantener, en forma de documentos, la información y prueba de las actividades y operaciones de la organización.
¿Dónde se encuentra el documento que generó el trámite?
- De esta forma, el documento que generó el trámite se encontrará al abrir la carpeta y el de fecha más reciente se encontrará al final de esta.
¿Cómo se conservan los documentos de gestión documental?
- • Sólo se conservan como apoyo a la gestión y no se clasifican ni se trasladan al Grupo de Gestión Documental y Biblioteca • No se controlan en la Tablas de Retención Documental. Estos documentos serán verificados por las Este documento es fiel copia del original que reposa en el Grupo de Planeación del DNP.
¿Cuál es el código de gestión de documentos y administración de archivo?
- MANUAL PARA LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVO CÓDIGO: M-AD-03 PÁGINA: 28 de 18 VERSIÓN: 11 28 Anexo 3 Metodología de Organización de Expedientes Serie Historias Laborales ÍTEM ASPECTO DESARROLLO 1. Tablas de Retención Documental
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LINEAMIENTOS PARA EL CONTROL DE LA GESTIÓN - DNP
Estos lineamientos comprenden las etapas de la gestión documental desde la creación o recepción de documento pasando por el trámite, organización, |
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PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN DE TRÁMITES 1 OBJETIVO
seguimiento y control a la gestión de los trámites y la aplicación de acciones de mejoramiento Identificar los trámites y los requisitos para cada uno de |
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PGD - PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL - Archivo General
DISTRIBUCION Elaboración del procedimiento de gestión y trámite de documentos Seguimiento y control continuo de trámites de las comunicaciones |
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GDI-GPD-P004 Procedimiento de Gestión y Trámite de documentos
16 oct 2018 · Gestionar y tramitar los documentos cumpliendo con los requisitos establecidos para el registro, control, seguimiento y disponibilidad de estos |
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MAPA DE PROCESOS Y FLUJOS DOCUMENTALES DE LOS
Ficha técnica del proceso de valoración de documentos - Fuente: Diagrama flujo documental proceso Gestión y Trámite – Fuente: Elaboración propia |
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Documento No 4
documento (Archivo de Gestión, Archivo Central y Archivo Histórico): 1 Producción, 2 Recepción, 3 Distribución, 4 Trámite, 5 Organización, 6 Consulta, |
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Programa de Gestión Documental (PGD) - Cámara de Comercio de
a elaborar programas de gestión de documentos; que el decreto 2609 de 2012 de cada entidad, tales como Planeación, Producción, Gestión y Trámite |
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Programa de Gestión Documental - SENA
2 août 2019 · planificar la producción, gestión, trámite, organización, transferencias, disposición, preservación y valoración de los documentos que |
